Como tirar o máximo partido das suas etiquetas de contacto
A partilha de contactos no ecossistema Google é uma das características mais solicitadas. E no entanto, não é possível apenas com o Google Contacts. Os casos de utilização são simples: os professores podem precisar de enviar rapidamente um e-mail a todos os pais de uma turma específica. Uma empresa pode precisar de colaborar em torno de contactos particulares com os seus membros da direcção, ou os colegas precisam de contactar as mesmas pessoas, mesmo que não tenham introduzido essas pessoas nas suas agendas de endereços pessoais.
“Etiquetas” é a palavra Google para etiquetas ou listas de contactos. Os rótulos dizem ao Google que os seus contactos pertencem a um grupo ou categoria. Pode ver as etiquetas também como grupos de contacto, mas não confunda com os Grupos Google, que são algo semelhantes.
Diferença entre etiquetas de contacto e grupos Google
As etiquetas de contacto são etiquetas que atribui aos seus contactos e que indicam que pertencem à mesma categoria de pessoas. Os cartões de contacto contêm informação extensiva sobre estas pessoas (os seus números de telefone, nome da empresa, IM, localizações, títulos de emprego, datas de nascimento, etc.)
Grupos são listas de endereços de correio electrónico utilizados para dar a mesma permissão aos proprietários destes endereços de correio electrónico. Os grupos simplificam o processo de assegurar os seus recursos. Por exemplo, pode partilhar um documento confidencial ou pasta Drive com um determinado grupo, ou mesmo etiquetas de contacto, em vez de utilizadores individuais (pode ser aborrecido se tiver dezenas ou centenas de utilizadores).
Partilhe Contactos num Passo Fácil!
Com o gestor de contactos partilhados do Shared Contacts for Gmail®, pode partilhar as suas etiquetas de contacto tal como partilha um Google Doc! É assim tão simples!
Importância dos rótulos
A fim de partilhar os seus contactos, estes têm primeiro de ser organizados em etiquetas de contacto. Os rótulos são uma óptima forma de gerir os seus contactos em grupos! Torna o processo fácil e organizado.
Partilha e Sincronização entre Colegas!
Depois de os seus contactos estarem organizados, poderá partilhar as suas etiquetas de contactos Google com os seus colegas!
Para o fazer, basta clicar no ícone de partilha que aparecerá no lado direito da etiqueta, introduzir os nomes/endereço de correio electrónico dos utilizadores com quem deseja partilhar, e clicar em partilhar!
Passos a seguir para partilhar as suas etiquetas de contacto do Google
Tempo necessário: 2 minutos.
Basta seguir estes passos simples para partilhar as suas etiquetas de contacto do Google.
- Inicie sessão no seu gestor de contactos partilhados.
Clique no botão “Entrar com o Google” para aceder ao painel de contactos partilhados.
- A sua etiqueta de contacto do Google será recuperada automaticamente dos contactos do Google.
No lado esquerdo, verá todas as suas etiquetas de Contactos Google. Podem demorar alguns minutos a surgir da primeira vez.
- Seleccione a(s) etiqueta(s) de contacto que pretende partilhar.
Marque as caixas de verificação se quiser partilhar vários grupos de contacto (“etiquetas de contacto”) de uma só vez com os mesmos colaboradores. Ou pode simplesmente clicar no “ícone de partilha” na coluna cinzenta para partilhar grupos individualmente
- Clique no ícone “Partilhar”.
Clique neste ícone se quiser partilhar um grupo específico.
- Adicione os utilizadores e grupos com os quais pretende partilhar os seus contactos.
Pode partilhar com utilizadores individuais (dentro ou fora da sua organização), ou utilizadores normais do Gmail, ou pode adicionar um grupo Google inteiro (criado na consola de administração do Google Workspace ou na interface dos Grupos Google)
- Conceder as permissões adequadas.
Se quiser que os colaboradores actualizem ou adicionem novos contactos nessa etiqueta, dê pelo menos a permissão “Pode Eliminar”.
- Clique em “Guardar”.
Não se esqueça de guardar as suas alterações! - Os seus colegas obterão as mesmas etiquetas nos seus contactos Google após alguns segundos, com todos os contactos que estão dentro!
Lembre-se que as pessoas com permissão “Apenas Ver” não poderão actualizar os contactos partilhados.
Comece Hoje a Partilhar Contactos!
Para começar, tudo o que tem de fazer é inscrever-se para um teste gratuito e desfrutar de partilhar os seus contactos hoje.
- Como Exportar Detalhes de Contacto Quando um Empregado Sai
- Como Unshare Contactos Que Partilhou com Outros
- Como partilhar contactos do Google com outros utilizadores do Gmail (problema de flash)
- Como partilhar os contactos do Google (Médio)
- Como partilhar os contactos do Google (Smartcloud)
- O Breve Guia de Gestão de Contactos
- Como partilhar contactos do Google utilizando a funcionalidade de delegação do Google Workspace
