Es seguro compartir contactos cuando lo haces a través de un canal seguro y con personas de confianza. De lo contrario, puede ser un desastre. El acceso no autorizado a su lista de contactos puede dar lugar a actividades de phishing que abran la ventana a más fraudes. Además, es posible que tenga una extensa lista de clientes a la que no quiere que tengan acceso sus competidores. Por lo tanto, hay que tener cuidado al compartir los contactos.
¿Cómo puedo compartir mis contactos de forma segura?
Contactos compartidos para Gmail® te permite compartir tus contactos de forma fácil y segura. Esta aplicación te permite compartir tus contactos como si compartieras Google Docs, para lo que es necesario establecer permisos de acceso. Por lo tanto, puedes elegir las actividades que los demás pueden hacer con tus contactos, ya sea sólo verlos, editarlos, eliminarlos o volver a compartirlos.
Además, es un software que cumple con GDPR y CCPA. Se sometió a rigurosas evaluaciones y procesos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos de los clientes.
Leer: Contactos compartidos para Gmail Seguridad y Privacidad Políticas
¿Qué es mejor: compartir contactos o delegar?
La función Google Contacts Delegate permite a otras personas acceder a tu lista de contactos actualizada, así como a tu bandeja de entrada de Gmail. Es ideal para directivos y altos ejecutivos que tienen una secretaria personal que se ocupa de todo.
Sin embargo, los delegados pueden leer, enviar y borrar sus mensajes de correo electrónico. Esta puede no ser la opción aconsejable cuando sólo se desea compartir la lista de contactos actualizada, como ocurre en la mayoría de los casos.
Por otro lado, compartir contactos a través de Contactos compartidos para Gmail® te permite a ti y a tu equipo disfrutar de una base de datos de contactos común sin invadir la cuenta de Gmail de nadie. El propietario de la lista de contactos puede establecer permisos para que el resto del equipo pueda utilizarla.
Cuando compartes tus contactos, tú y tu equipo ya no necesitáis intercambiar archivos .csv de números de clientes. Se acabaron los mensajes constantes sobre actualizaciones del número de teléfono del cliente o la dirección de correo electrónico del nuevo proveedor.
Los contactos compartidos aparecen en autocompletar en el campo destinatario de las plataformas de mensajería habituales. Sus nombres también aparecerán en el identificador de llamadas de tu teléfono. Todo esto y mucho más sin tener que guardar su número en tu lista de contactos.
Conclusión:
Es seguro compartir tus contactos sólo con las personas adecuadas cuando utilizas la herramienta adecuada. Utiliza Contactos compartidos para Gmail® para tus necesidades de compartir contactos y mucho más. Lea sobre ello en estos artículos:
- Función de “delegación” de contactos de Google frente a los contactos compartidos de Gmail
- Cómo utilizar G Suite/Google Workspace como su CRM: Una guía práctica
- Cómo gestionar los contactos compartidos
