Der Austausch von Kontakten ist sicher, wenn er über einen sicheren Kanal und mit vertrauenswürdigen Personen erfolgt. Andernfalls kann es zu einer Katastrophe kommen. Der unbefugte Zugriff auf Ihre Kontaktliste kann zu Phishing-Aktivitäten führen, die weiteren Betrügereien Tür und Tor öffnen. Außerdem haben Sie vielleicht eine umfangreiche Kundenliste, zu der Sie nicht möchten, dass Ihre Konkurrenten Zugang haben. Daher ist bei der Freigabe Ihrer Kontakte Vorsicht geboten.
Wie kann ich meine Kontakte sicher weitergeben?
Mit Shared Contacts for Gmail® können Sie Ihre Kontakte einfach und sicher gemeinsam nutzen. Mit dieser App können Sie Ihre Kontakte wie Google Docs freigeben, wobei Zugriffsberechtigungen festgelegt werden müssen. Sie können also auswählen, welche Aktivitäten die anderen Parteien mit Ihren Kontakten durchführen können – ob nur zur Ansicht, zur Bearbeitung, zum Löschen oder zur erneuten Freigabe.
Außerdem ist es eine GDPR- und CCPA-konforme Software. Sie unterzog sich strengen Bewertungen und Prozessen, um den Datenschutz und die Sicherheit der Kunden zu gewährleisten.
Lesen: Gemeinsame Kontakte für Gmail® Sicherheit und Datenschutz Richtlinien
Was ist besser: Kontaktaustausch oder Delegieren?
Die Funktion “Google Kontakte delegieren” ermöglicht anderen Personen den Zugriff auf Ihre aktualisierte Kontaktliste sowie auf Ihren Google Mail-Posteingang. Dies ist ideal für Manager und C-Führungskräfte, die eine persönliche Sekretärin haben, die sich um alles kümmert.
Die Delegierten können jedoch Ihre E-Mail-Nachrichten lesen, senden und löschen. Dies ist möglicherweise nicht die ratsamste Option, wenn Sie nur die aktualisierte Kontaktliste freigeben möchten, wie es in den meisten Fällen der Fall ist.
Die gemeinsame Nutzung von Kontakten über Shared Contacts for Gmail® ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, eine gemeinsame Kontaktdatenbank zu nutzen, ohne in das Gmail-Konto eines anderen einzudringen. Der Eigentümer der Kontaktliste kann festlegen, wie der Rest des Teams die Liste nutzen kann.
Wenn Sie Ihre Kontakte gemeinsam nutzen, müssen Sie und Ihr Team keine .csv-Dateien mit Kundennummern mehr austauschen. Sie müssen nicht mehr ständig Nachrichten über die Aktualisierung der Telefonnummer des Kunden oder der E-Mail-Adresse des neuen Lieferanten verschicken.
Die freigegebenen Kontakte erscheinen in der Autovervollständigung im Empfängerfeld der üblichen Messaging-Plattformen. Ihre Namen werden auch in der Anrufer-ID Ihres Telefons angezeigt. All dies und mehr, ohne dass Sie die Nummer in Ihrer Kontaktliste speichern müssen.
Schlussfolgerung:
Es ist sicher, dass Sie Ihre Kontakte nur mit den richtigen Personen teilen, wenn Sie das richtige Tool verwenden. Verwenden Sie Shared Contacts for Gmail® für die gemeinsame Nutzung von Kontakten und mehr. Lesen Sie darüber in diesen Artikeln:
- Google Contacts “Delegieren”-Funktion vs. Gemeinsame Kontakte für Gmail®
- Wie Sie G Suite/Google Workspace als Ihr CRM verwenden: Ein praktischer Leitfaden
- Verwalten Ihrer gemeinsamen Kontakte
