Lubavitch Educatief Centrum (LECFL)
Contact delen in Google Workspace en Google Voice
1400
Werknemers
487
Mobiele apparaten
234000
Gedeelde contacten
13500
Opgeslagen werkuren
De Klant
Het Lubavitch Educational Center LECFL is een school met klassen van kleuterschool tot middelbare school in Miami, Florida. De organisatie gebruikt Google for Education en maakt gebruik van Google Voice om huiswerk toe te wijzen en te verzamelen.
De uitdaging
01 .
Identify contacts on Google Voice
De leerkrachten moeten meerdere adresboeken (met lijsten van leerlingen) verdelen onder collega-leerkrachten of leerkrachtgroepen. Deze gedeelde contacten moeten niet alleen toegankelijk zijn vanaf laptops, maar ook vanaf andere mobiele apparaten. Bovendien moeten de gedeelde contacten identificeerbaar zijn via Google Voice nummerweergave, zodat docenten kunnen herkennen dat de beller verbonden is aan de instelling.
02 .
Need different access levels
Faculteitsleden moeten verschillende toegangsrechten hebben om contactpersonen naar behoefte te beheren. Sommigen mogen contactpersonen bewerken, terwijl anderen contactpersonen mogen verwijderen. Anderen moeten alleen toegang hebben om te bekijken. De eigenaar van de contactenlijst moet dus verschillende beheerniveaus kunnen toewijzen aan zijn collega's.
De oplossing Na het installeren van ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) vanaf de Google Workspace Marketplace, begon de schoolbeheerder onmiddellijk met het delen van de klassenroosters met de betrokken docenten. De gedeelde contactpersonen verschenen onmiddellijk op de geautoriseerde mobiele apparaten van de docenten. Het werkte probleemloos omdat Google Voice Caller ID de oproepen kon identificeren die afkomstig waren van het geregistreerde nummer van de student.
Helpful Features 
Google Contacten delen
Deel lijsten met contactpersonen en labels van Google Contacten met je team, dat de gedeelde contactpersonen direct ziet in hun dashboard, in Google Contacten, hun mobiele apparaten en andere apps van derden.
Beheer van machtigingen
Eigenaars kunnen beslissen of hun medewerkers alleen de gedeelde contactpersonen mogen zien of ze ook mogen wijzigen, verwijderen of opnieuw delen. Ze kunnen ook het eigendom van een hele contactenlijst overdragen.
Synchroniseren met Outlook of mobiele telefoons
Je kunt ervoor kiezen om de gedeelde contacten wel of niet te synchroniseren met de mobiele apparaten en Outlook-clients van je collega's.
The Result LECFL leerkrachten hebben niet langer moeite met het vinden van contactgegevens van ouders.
Ze kunnen nu gemakkelijk hun zorgen en andere belangrijke ontwikkelingsbehoeften overbrengen aan de ouders of verzorgers van hun leerlingen.
Bovendien konden ze dankzij de nummerweergave meteen zien wie hen belde en was het gemakkelijker om gemiste oproepen terug te bellen.
"Dankzij Gedeelde contactpersonen voor Gmail konden onze leerkrachten klassenroosters en andere contactgegevens direct op hun mobiele apparaten zien. Dus wanneer ze een inkomend gesprek ontvangen, gebruikt Google Voice de contacten om de beller te identificeren."
13500
Opgeslagen werkuren
