Centro Educacional Lubavitch (LECFL)

Quando a RJF International Corporation decidiu mudar do Microsoft Exchange para o Google Workspace, toda a equipa ficou entusiasmada com a mudança para uma solução inovadora que se revela tão simples e fácil de utilizar como as ferramentas que as pessoas utilizam em casa. Estava também a gerar um ganho real de produtividade e poupanças substanciais. No entanto, mesmo que o Google Workspace lhes propusesse um conjunto de ferramentas de produtividade de topo, uma funcionalidade em falta iria provavelmente comprometer uma migração rápida: Os contactos partilhados. Não existia a possibilidade de partilhar os contactos do Google!

Muitos dos seus utilizadores partilhavam livros de endereços no Outlook/Microsoft Exchange e era inaceitável que renunciassem a esta funcionalidade. É claro que o Google Workspace oferece a possibilidade de gerir uma GAL (Global Address List) central, mas esta GAL é automaticamente partilhada com toda a empresa e não podemos restringir o seu acesso a alguns utilizadores. Além disso, os contactos partilhados da Lista de Endereços Global do domínio Google não aparecem no Gestor de Contactos do Gmail nem nos dispositivos móveis dos utilizadores, que têm de os procurar e não os podem modificar. Era portanto impossível "colaborar" realmente em contactos partilhados.