Shared Contacts for Gmail®
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O Centro Educacional Lubavitch LECFL é uma escola com turmas que vão desde a pré-escola ao liceu, localizada em Miami, Florida. A organização utiliza o Google for Education e tira partido da Google Voice para atribuir e recolher trabalhos de casa.
Os professores devem distribuir vários livros de endereços (contendo listas de alunos) entre colegas professores ou grupos de professores. Estes contactos partilhados têm de ser acessíveis não só a partir de computadores portáteis, mas também de outros dispositivos móveis. Além disso, os contactos partilhados devem ser identificáveis através do identificador de chamadas do Google Voice, permitindo que os professores reconheçam que o autor da chamada está associado à instituição.
Os membros do corpo docente devem ter diferentes permissões de acesso para gerir os contactos, conforme necessário. Alguns devem ter permissão para editar, enquanto outros podem ter permissão para eliminar. Outros devem ter apenas acesso de visualização. Assim, o proprietário da lista de contactos deve poder atribuir vários níveis de gestão aos seus colegas.
The Solution Depois de instalar os Contactos partilhados para o Gmail a partir do Google Workspace Marketplace, o administrador da escola começou imediatamente a partilhar as listas de turmas com os professores em questão. Consequentemente, os contactos partilhados apareceram instantaneamente nos dispositivos móveis autorizados dos professores. Funcionou sem problemas, uma vez que o Google Voice Caller ID conseguiu identificar as chamadas provenientes do número registado do aluno.
Helpful Features 
Partilhe listas de contactos e etiquetas dos Contactos do Google com a sua equipa, que verá instantaneamente os contactos partilhados no seu painel de controlo, nos Contactos do Google, nos seus dispositivos móveis e noutras aplicações de terceiros.
Os proprietários podem decidir se os seus colaboradores podem ver apenas os contactos partilhados ou também modificá-los, eliminá-los ou voltar a partilhá-los. Também pode transferir a propriedade de toda uma lista de contactos.
Podes decidir sincronizar ou não os contactos partilhados com os dispositivos móveis e clientes outlook dos teus colegas.
The Result Os professores da LECFL já não têm dificuldade em encontrar os dados de contacto dos pais.
Podem agora transmitir facilmente as suas preocupações e outras necessidades importantes de desenvolvimento infantil aos pais ou encarregados de educação dos seus alunos.
Além disso, o identificador de chamadas ajudou-os a saber imediatamente quem lhes estava a telefonar e facilitou a resposta a chamadas não atendidas.
"Os contactos partilhados para o Gmail permitiram aos nossos professores ver as listas de alunos e outros detalhes de contacto diretamente nos seus dispositivos móveis. Assim, quando recebem uma chamada, o Google Voice utiliza os contactos para identificar o autor da chamada."
É o seu dia de sorte. Pode experimentar Contactos Partilhados para Gmail gratuitamente, sem compromissos adicionais. Basta iniciar um teste gratuito de 15 dias, instalar a aplicação, e ver por si mesmo.
Os Contactos Partilhados para o Gmail® ajudaram a Meca-Inox a completar a sua migração do Lotus Notes para o Google Workspace, assegurando ao mesmo tempo que o seu pessoal também mantém a mesma experiência de utilizador.
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O negócio imobiliário envolve mais do que localização, localização, localização.
Para além dos detalhes da propriedade, a gestão das informações pessoais dos clientes, contratantes e outras partes interessadas com a máxima segurança pode ser uma tarefa difícil.
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