Le Lubavitch Educational Center LECFL est une école avec des classes allant de la maternelle au lycée située à Miami, en Floride. L'organisation utilise Google for Education et profite de Google Voice pour assigner et collecter les devoirs.
Les enseignants doivent distribuer plusieurs carnets d'adresses (contenant des listes d'étudiants) à leurs collègues ou à des groupes d'enseignants. Ces contacts partagés doivent être accessibles non seulement à partir d'ordinateurs portables, mais aussi à partir d'autres appareils mobiles. De plus, les contacts partagés doivent être identifiables grâce à l'identification de l'appelant de Google Voice, ce qui permet aux enseignants de reconnaître que l'appelant est affilié à l'institution.
Les membres du corps enseignant doivent disposer d'autorisations d'accès différentes pour gérer les contacts en fonction des besoins. Certains doivent être autorisés à modifier les contacts, tandis que d'autres peuvent être autorisés à les supprimer. D'autres encore ne doivent avoir qu'un accès en consultation. Le propriétaire de la liste de contacts doit donc être en mesure d'attribuer différents niveaux de gestion à ses collègues.
Après avoir installé Shared Contacts for Gmail à partir de Google Workspace Marketplace, l'administrateur de l'école a immédiatement commencé à partager les listes de classe avec les enseignants concernés. Par conséquent, les contacts partagés sont apparus instantanément sur les appareils mobiles autorisés des enseignants. Tout s'est déroulé sans problème, car Google Voice Caller ID a pu identifier les appels provenant du numéro enregistré de l'étudiant.
Partagez des listes de contacts et des étiquettes Google Contacts avec votre équipe, qui verra instantanément les contacts partagés dans leur tableau de bord, dans Google Contacts, sur leurs appareils mobiles et dans d'autres applications tierces.
Les propriétaires peuvent décider si leurs collaborateurs peuvent voir uniquement les contacts partagés ou s'ils peuvent également les modifier, les supprimer ou les partager à nouveau. Ils peuvent également transférer la propriété d'une liste entière de contacts.
Vous pouvez décider de synchroniser ou non les contacts partagés avec les appareils mobiles et les clients Outlook de vos collègues.
Les enseignants du LECFL n’ont plus de difficultés à trouver les coordonnées des parents.
Ils peuvent désormais facilement faire part de leurs préoccupations et d’autres besoins importants en matière de développement de l’enfant aux parents ou aux tuteurs de leurs élèves.
De plus, l’identification de l’appelant leur permet de savoir immédiatement qui les appelle et facilite le retour des appels manqués.
"Contacts partagés pour Gmail a permis à nos enseignants de voir les listes de classe et d'autres détails de contact directement sur leurs appareils mobiles. Ainsi, lorsqu'ils reçoivent un appel, Google Voice utilise les contacts pour identifier l'appelant".
C'est votre jour de chance. Vous pouvez essayer les Contacts partagés pour Gmail gratuitement, sans engagement supplémentaire. Commencez simplement un essai gratuit de 15 jours, installez l'application et voyez par vous-même.