Meca-Inox
Gérer les autorisations d'accès aux contacts partagés dans le secteur de la fabrication
102
Employés
154
Appareils mobiles
322
Contacts partagés
1400
Heures de travail sauvegardées
Le client
Meca-Inox est un leader français dans la fabrication de robinets à boisseau sphérique. Ils s'étendent maintenant à travers l'Europe et le monde. La société a été fondée en 1955. Ils utilisaient auparavant Lotus Notes. Récemment, ils ont décidé de migrer vers une solution en nuage. Ceci afin qu'ils puissent s'adapter à leur réseau de distribution mondial. Elle permet également à leurs employés de bénéficier d'une plus grande mobilité.
Le défi
01 .
Need for shared contact list
Lorsque Meca-Inox a testé sa démonstration de faisabilité de la migration de Domino/Lotus Notes vers Google, il s'est avéré qu'elle ne pouvait pas migrer ses carnets d'adresses partagés. Google Workspace répondait à la plupart des exigences de la Meca-Inox. Cependant, ils ne procéderont à la migration que si les utilisateurs peuvent partager plusieurs carnets d'adresses (regroupés par région ou par département) avec des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques. En outre, chacun peut accéder aux contacts partagés à partir de son appareil mobile.
02 .
Different level of access
Ils souhaitent également que les utilisateurs puissent définir différentes autorisations d'accès pour ces carnets d'adresses (modification/visualisation uniquement/suppression des contacts) afin de renforcer l'autorité sur les informations relatives aux contacts. Cela est essentiel pour préserver l'intégrité de leur base de données de contacts, car seul le personnel autorisé peut modifier les détails des contacts.
La solution Alors qu'ils étaient encore dans la version d'essai de 30 jours de Google Workspace, ils ont installé Shared Contacts for Gmail® et ont lancé leur projet pilote Google Workspace, donnant à leurs utilisateurs la possibilité de profiter de toutes les fonctionnalités de Google Workspace + les capacités de partage de contacts. Ils ont décidé de migrer vers Google Workspace sans avoir terminé leur version d'essai. Grâce à Contacts partagés pour Gmail®.
Helpful Features 
Partage des contacts Google
Partagez des listes de contacts et des étiquettes Google Contacts avec votre équipe, qui verra instantanément les contacts partagés dans leur tableau de bord, dans Google Contacts, sur leurs appareils mobiles et dans d'autres applications tierces.
Synchronisation avec Outlook ou les téléphones portables
Vous pouvez décider de synchroniser ou non les contacts partagés avec les appareils mobiles et les clients Outlook de vos collègues.
Gestion des autorisations
Les propriétaires peuvent décider si leurs collaborateurs peuvent voir uniquement les contacts partagés ou s'ils peuvent également les modifier, les supprimer ou les partager à nouveau. Ils peuvent également transférer la propriété d'une liste entière de contacts.
The Result Meca-Inox bénéficie désormais de la commodité de la technologie basée sur l’informatique en nuage.
De plus, Shared Contacts for Gmail leur permet d’imposer des restrictions sur les personnes qui peuvent modifier ou supprimer les informations de la base de données de contacts.
Cette fonctionnalité permet de préserver l’intégrité de la base de données de contacts en limitant les modifications au personnel autorisé.
"Si nous n'avions pas eu connaissance de Shared Contacts for Gmail®, nous aurions opté pour Office 365 au lieu de Google Apps. "
1400
Heures de travail sauvegardées
