Meca-Inox

Gerir as permissões de acesso para contactos partilhados na produção

Meca Inox Integration with Shared Contacts for Gmail
102
Employees
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Mobile devices
322
Shared contacts
1400
Saved work hours
The Customer

A Meca-Inox é um líder no fabrico de válvulas de esfera a partir de França. Estão agora a expandir-se pela Europa e pelo mundo. A empresa foi fundada em 1955. Anteriormente utilizavam as Notas de Lotus. Recentemente, eles decidiram migrar para uma solução de nuvem. Isto é para que eles possam adaptar-se à sua rede de distribuição global. Dá também mais mobilidade aos seus empregados.

The Challenge

01 . Need for shared contact list

Quando a Meca-Inox testou a sua Prova de Conceito da migração do Domino/Lotus Notes para o Google, verificou-se que não era possível migrar os livros de endereços partilhados. O Google Workspace estava a cumprir a maior parte dos requisitos da Meca-Inox. No entanto, não avançariam com a migração a menos que os utilizadores possam partilhar vários livros de endereços (agrupados por região ou por departamento) com utilizadores ou grupos de utilizadores específicos. Além disso, todos podem aceder aos contactos partilhados também a partir dos seus dispositivos móveis.

02 . Different level of access

Pretendem também que os utilizadores possam definir diferentes permissões de acesso para esses livros de endereços (editar/ver apenas/eliminar contactos) para impor autoridade sobre as informações de contacto. Isto é crucial para que a integridade da sua base de dados de contactos possa ser mantida, uma vez que apenas o pessoal autorizado pode modificar os detalhes dos contactos.

The Solution

Enquanto ainda estavam na versão de avaliação de 30 dias do Google Workspace, instalaram o Shared Contacts for Gmail® e iniciaram o seu piloto do Google Workspace, dando aos seus utilizadores a oportunidade de usufruir de todas as funcionalidades do Google Workspace + capacidades de partilha de contactos. Decidiram migrar para o Google Workspace sem terminar a sua versão experimental. Graças aos Contactos Partilhados para Gmail®.

Helpful Features
Partilha de contactos do Google

Partilhe listas de contactos e etiquetas dos Contactos do Google com a sua equipa, que verá instantaneamente os contactos partilhados no seu painel de controlo, nos Contactos do Google, nos seus dispositivos móveis e noutras aplicações de terceiros.

Sincroniza com o Outlook ou telemóveis

Podes decidir sincronizar ou não os contactos partilhados com os dispositivos móveis e clientes outlook dos teus colegas.

Gestão de permissões

Os proprietários podem decidir se os seus colaboradores podem ver apenas os contactos partilhados ou também modificá-los, eliminá-los ou voltar a partilhá-los. Também pode transferir a propriedade de toda uma lista de contactos.

The Result

A Meca-Inox desfruta agora da comodidade da tecnologia baseada na nuvem.
Além disso, os Contactos Partilhados para Gmail permitem-lhes impor restrições sobre quem pode editar ou eliminar informações da base de dados de contactos.
Esta funcionalidade mantém a integridade da sua base de dados de contactos, limitando as alterações ao pessoal autorizado.

"Se não tivéssemos conhecimento dos Contactos partilhados para Gmail®, teríamos optado pelo Office 365 em vez das Google Apps. "

Jean Chartier, CIO | Meca-Inox
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