Meca-Inox
Gestisci le autorizzazioni di accesso per i contatti condivisi in produzione
102
Dipendenti
154
Dispositivi mobili
322
Contatti condivisi
1400
Ore di lavoro salvate
Il cliente
Meca-Inox è un'azienda francese leader nella produzione di valvole a sfera. Ora si stanno espandendo in tutta Europa e nel mondo. L'azienda è stata fondata nel 1955. In precedenza utilizzavano Lotus Notes. Recentemente hanno deciso di migrare verso una soluzione cloud. Questo per consentire loro di adattarsi alla loro rete di distribuzione globale. Inoltre, offre ai loro dipendenti una maggiore mobilità.
La sfida
01 .
Need for shared contact list
Quando Meca-Inox ha testato il suo Proof Of Concept della migrazione da Domino/Lotus Notes a Google, ha scoperto che non poteva migrare le rubriche condivise. Google Workspace soddisfaceva la maggior parte dei requisiti di Meca-Inox. Tuttavia, non procederanno con la migrazione a meno che gli utenti non possano condividere diverse rubriche (raggruppate per regione o per reparto) con utenti o gruppi di utenti specifici. Inoltre, tutti possono accedere ai contatti condivisi anche dai loro dispositivi mobili.
02 .
Different level of access
Inoltre, vogliono che gli utenti possano impostare diversi permessi di accesso per le rubriche (modifica/visualizzazione/eliminazione dei contatti) per garantire l'autorità sulle informazioni dei contatti. Questo è fondamentale per garantire l'integrità del database dei contatti, in quanto solo il personale autorizzato può modificare i dati dei contatti.
La soluzione Mentre erano ancora nella versione di prova di 30 giorni di Google Workspace, hanno installato ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) e hanno iniziato il loro progetto pilota di Google Workspace, dando ai loro utenti l'opportunità di godere di tutte le caratteristiche di Google Workspace + le funzionalità di condivisione dei contatti. Hanno deciso di migrare a Google Workspace senza aver terminato la versione di prova. Grazie a Contatti condivisi per Gmail®.
Helpful Features 
Condivisione dei contatti di Google
Condividi gli elenchi di contatti e le etichette di Google Contacts con il tuo team, che vedrà immediatamente i contatti condivisi nella propria dashboard, in Google Contacts, nei propri dispositivi mobili e in altre app di terze parti.
Sincronizzazione con Outlook o telefoni cellulari
Puoi decidere di sincronizzare o meno i contatti condivisi con i dispositivi mobili e i client Outlook dei tuoi colleghi.
Gestione dei permessi
I proprietari possono decidere se i loro collaboratori possono vedere solo i contatti condivisi o anche modificarli, cancellarli o condividerli. Possono anche trasferire la proprietà di un intero elenco di contatti.
The Result Meca-Inox ora gode della comodità della tecnologia basata sul cloud.
Inoltre, ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) consente di imporre restrizioni su chi può modificare o eliminare le informazioni del database dei contatti.
Questa funzione garantisce l’integrità del database dei contatti limitando le modifiche al personale autorizzato.
"Se non avessimo saputo di ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™), avremmo scelto Office 365 invece di Google Apps. "
1400
Ore di lavoro salvate
