Gedeelde contactpersonen voor Gmail®
Probeer het 15 dagen gratis uit
Meca-Inox is een leider in de productie van kogelkranen uit Frankrijk. Ze breiden nu uit over heel Europa en de wereld. Het bedrijf werd opgericht in 1955. Voorheen gebruikten ze Lotus Notes. Onlangs hebben zij besloten te migreren naar een cloud-oplossing. Zo kunnen zij zich aanpassen aan hun wereldwijde distributienetwerk. Het geeft hun werknemers ook meer mobiliteit.
Toen Meca-Inox hun Proof Of Concept van de migratie van Domino/Lotus Notes naar Google testte, bleek dat ze hun gedeelde adresboeken niet konden migreren. Google Workspace voldeed aan de meeste eisen van Meca-Inox. Ze zouden echter niet verder gaan met de migratie tenzij de gebruikers verschillende adresboeken kunnen delen (gegroepeerd per regio of per afdeling) met specifieke gebruikers of groepen gebruikers. Bovendien heeft iedereen ook toegang tot gedeelde contacten vanaf zijn mobiele apparaten.
Ze willen ook dat gebruikers verschillende toegangsrechten voor die adresboeken kunnen instellen (alleen bewerken/bekijken/contactpersonen verwijderen) om autoriteit over contactgegevens af te dwingen. Dit is cruciaal zodat de integriteit van hun contactendatabase kan worden gehandhaafd omdat alleen geautoriseerd personeel de contactgegevens kan wijzigen.
De oplossing Terwijl ze nog in de 30-dagen proefversie van Google Workspace zaten, installeerden ze Shared Contacts for Gmail® en startten ze hun Google Workspace pilot, waardoor hun gebruikers de kans kregen om te genieten van alle functies van Google Workspace + de mogelijkheden om contactpersonen te delen. Ze besloten te migreren naar Google Workspace zonder hun proefversie af te maken. Dankzij Gedeelde contacten voor Gmail®.
Helpful Features 
Deel lijsten met contactpersonen en labels van Google Contacten met je team, dat de gedeelde contactpersonen direct ziet in hun dashboard, in Google Contacten, hun mobiele apparaten en andere apps van derden.
Je kunt ervoor kiezen om de gedeelde contacten wel of niet te synchroniseren met de mobiele apparaten en Outlook-clients van je collega's.
Eigenaars kunnen beslissen of hun medewerkers alleen de gedeelde contactpersonen mogen zien of ze ook mogen wijzigen, verwijderen of opnieuw delen. Ze kunnen ook het eigendom van een hele contactenlijst overdragen.
The Result Meca-Inox geniet nu van het gemak van cloud-gebaseerde technologie.
Bovendien stelt Shared Contacts for Gmail hen in staat om beperkingen op te leggen aan wie informatie uit de contactendatabase kan bewerken of verwijderen.
Deze functie handhaaft de integriteit van hun contactendatabase door wijzigingen te beperken tot bevoegd personeel.
"Als we niet hadden geweten van Shared Contacts for Gmail®, waren we voor Office 365 gegaan in plaats van Google Apps. "
Het is je geluksdag. U kunt Shared Contacts for Gmail gratis proberen, zonder extra verplichtingen. Start gewoon een gratis proefperiode van 15 dagen, installeer de app en ontdek het zelf.
St. Mary’s Academy deelt met elke docent een Google Sheet-bestand met de telefoonnummers en e-mailadressen van al hun studenten.
Dit leidt tot inefficiënt beheer en het delen van contactgegevens van studenten.
Daarom zochten ze een oplossing voor contactbeheer om de communicatie tussen docenten te verbeteren en tegelijkertijd de privacy en veiligheid van gegevens te waarborgen.
Shared Contacts for Gmail® hielp Meca-Inox om hun migratie van Lotus Notes naar Google Workspace te voltooien, terwijl het personeel dezelfde gebruikerservaring behield.
Meer lezen
De farmaceutische industrie vraagt om veilig gegevensbeheer, vooral voor de R&D contactendatabase.
Asclepius Pharmaceuticals zocht een oplossing voor hun behoefte aan een beveiligde server voor een applicatie voor contactbeheer die naadloos zou integreren met hun inventarisatie- en R&D-software.
