Meca-Inox
Zugriffsberechtigungen für gemeinsame Kontakte in der Fertigung verwalten
102
Mitarbeiter
154
Mobile Geräte
322
Gemeinsame Kontakte
1400
Gespeicherte Arbeitsstunden
Der Kunde
Meca-Inox ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Kugelhähnen aus Frankreich. Sie expandieren nun in ganz Europa und weltweit. Das Unternehmen wurde 1955 gegründet. Zuvor verwendeten sie Lotus Notes. Vor kurzem haben sie beschlossen, auf eine Cloud-Lösung umzusteigen. So können sie sich an ihr globales Vertriebsnetz anpassen. Außerdem erhalten Ihre Mitarbeiter dadurch mehr Mobilität.
Die Herausforderung
01 .
Need for shared contact list
Als Meca-Inox den Proof-of-Concept für die Migration von Domino/Lotus Notes zu Google testete, stellte sich heraus, dass sie ihre gemeinsamen Adressbücher nicht migrieren konnten. Google Workspace erfüllte die meisten Anforderungen von Meca-Inox. Sie würden jedoch nur dann mit der Migration fortfahren, wenn die Benutzer mehrere Adressbücher (gruppiert nach Region oder Abteilung) für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen freigeben können. Außerdem können alle Benutzer auch von ihren mobilen Geräten aus auf die gemeinsamen Kontakte zugreifen.
02 .
Different level of access
Sie möchten auch, dass Benutzer verschiedene Zugriffsberechtigungen für diese Adressbücher festlegen können (nur bearbeiten/anzeigen/löschen), um die Autorität über die Kontaktinformationen durchzusetzen. Dies ist wichtig, damit die Integrität der Kontaktdatenbank gewahrt bleibt, da nur autorisierte Personen die Kontaktdaten ändern können.
Die Lösung Noch während der 30-tägigen Testversion von Google Workspace installierten sie Shared Contacts für Gmail® und starteten ihr Google Workspace-Pilotprojekt, um ihren Nutzern die Möglichkeit zu geben, alle Funktionen von Google Workspace + Kontaktfreigabefunktionen zu nutzen. Sie beschlossen, auf Google Workspace umzusteigen, ohne ihre Testversion zu beenden. Danke an Shared Contacts für Gmail®.
Helpful Features 
Google Kontakte teilen
Geben Sie Kontaktlisten und Google Contacts-Etiketten für Ihr Team frei, das die freigegebenen Kontakte sofort in seinem Dashboard, in Google Contacts, auf seinen mobilen Geräten und in anderen Drittanbieter-Apps sehen kann.
Synchronisierung mit Outlook oder Mobiltelefonen
Sie können entscheiden, ob Sie die gemeinsamen Kontakte mit den Mobilgeräten und Outlook-Clients Ihrer Kollegen synchronisieren möchten oder nicht.
Verwaltung von Berechtigungen
Eigentümer können entscheiden, ob ihre Mitarbeiter nur die gemeinsam genutzten Kontakte sehen oder diese auch ändern, löschen oder erneut freigeben können. Sie können auch das Eigentum an einer ganzen Kontaktliste übertragen.
The Result Meca-Inox genießt jetzt den Komfort der Cloud-basierten Technologie.
Darüber hinaus können Sie mit Shared Contacts für Google Mail einschränken, wer die Informationen in der Kontaktdatenbank bearbeiten oder löschen darf.
Mit dieser Funktion wird die Integrität der Kontaktdatenbank gewahrt, da Änderungen nur von autorisierten Personen vorgenommen werden können.
"Hätten wir nicht von Shared Contacts für Gmail® gewusst, hätten wir uns für Office 365 statt für Google Apps entschieden. "
1400
Gespeicherte Arbeitsstunden
