Gemeinsame Kontakte für Gmail®
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Das Lubavitch Educational Center LECFL ist eine Schule mit Klassen von der Vorschule bis zur High School in Miami, Florida. Die Organisation verwendet Google for Education und nutzt Google Voice, um Hausaufgaben zu verteilen und einzusammeln.
Die Lehrer müssen mehrere Adressbücher (mit Listen von Schülern) an andere Lehrer oder Lehrergruppen weitergeben. Diese gemeinsamen Kontakte müssen nicht nur von Laptops, sondern auch von anderen mobilen Geräten aus zugänglich sein. Außerdem müssen die gemeinsam genutzten Kontakte über die Google Voice-Anrufer-ID identifizierbar sein, so dass die Lehrer erkennen können, dass der Anrufer mit der Institution verbunden ist.
Fakultätsmitglieder sollten unterschiedliche Zugriffsberechtigungen haben, um Kontakte nach Bedarf zu verwalten. Einige sollten die Möglichkeit haben, Kontakte zu bearbeiten, während andere sie löschen können. Andere dürfen nur einen reinen Anzeigezugriff haben. Der Eigentümer der Kontaktliste muss also in der Lage sein, seinen Kollegen verschiedene Verwaltungsebenen zuzuweisen.
Die Lösung Nach der Installation von Shared Contacts for Gmail aus dem Google Workspace Marketplace begann der Schuladministrator sofort mit der Freigabe der Klassenlisten für die betroffenen Lehrer. Daraufhin erschienen die freigegebenen Kontakte sofort auf den autorisierten Mobilgeräten der Lehrkräfte. Es funktionierte reibungslos, da Google Voice Caller ID in der Lage war, die Anrufe zu identifizieren, die von der registrierten Nummer des Schülers kamen.
Helpful Features 
Geben Sie Kontaktlisten und Google Contacts-Etiketten für Ihr Team frei, das die freigegebenen Kontakte sofort in seinem Dashboard, in Google Contacts, auf seinen mobilen Geräten und in anderen Drittanbieter-Apps sehen kann.
Eigentümer können entscheiden, ob ihre Mitarbeiter nur die gemeinsam genutzten Kontakte sehen oder diese auch ändern, löschen oder erneut freigeben können. Sie können auch das Eigentum an einer ganzen Kontaktliste übertragen.
Sie können entscheiden, ob Sie die gemeinsamen Kontakte mit den Mobilgeräten und Outlook-Clients Ihrer Kollegen synchronisieren möchten oder nicht.
The Result LECFL-Lehrer haben keine Schwierigkeiten mehr, die Kontaktdaten der Eltern zu finden.
Sie können den Eltern oder Erziehungsberechtigten ihrer Schüler jetzt ganz einfach ihre Sorgen und andere wichtige Erziehungsfragen mitteilen.
Dank der Anrufer-ID wissen sie außerdem sofort, wer sie angerufen hat und können verpasste Anrufe leichter zurückrufen.
"Shared Contacts für Google Mail ermöglicht es unseren Lehrern, Klassenlisten und andere Kontaktdaten direkt auf ihren mobilen Geräten zu sehen. Wenn sie also einen Anruf erhalten, verwendet Google Voice die Kontakte, um den Anrufer zu identifizieren."
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Shared Contacts for Gmail® half Meca-Inox, die Migration von Lotus Notes zu Google Workspace abzuschließen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter dieselbe Benutzererfahrung behalten.
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Außerdem sollte die Kontaktmanagement-App sowohl mit Android- als auch mit iOS-Geräten kompatibel sein, da sie mit ihren Kunden und Lieferanten zu tun haben.
