Gemeinsame Kontakte für Gmail®
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Die St. Mary's Academy setzt sich für hohe akademische Standards, eine unterstützende Lernumgebung und strenge Datenschutzbestimmungen ein. Das engagierte Team von Lehrern und Verwaltern sorgt für die ganzheitliche Entwicklung und das Wachstum der Schüler. Durch intellektuell herausforderndes und interaktives Lernen formt die Schule ihre Schüler so, dass sie in all ihren Unternehmungen nach Spitzenleistungen streben und gleichzeitig ein Gefühl der sozialen Verantwortung für die Gemeinschaft entwickeln.
Derzeit fehlt eine zentrale Plattform für die Organisation und den Austausch von Schüler-Kontaktinformationen mit Lehrern, was zu einer ineffizienten Handhabung der Kontaktdaten führt. Die Schüler-Kontaktdatenbank pro Klasse befand sich auf einem Arbeitsblatt und die Lehrer mussten sie manuell in ihr Telefon eingeben. Die St. Mary's Academy verwendet Google for Education, wobei die gemeinsame Nutzung von Google Contacts im Gegensatz zur gemeinsamen Nutzung von Google Docs oder Sheets nicht reibungslos funktioniert. Das Fehlen eines strukturierten Verzeichnisses pro Klasse behinderte die effiziente Kommunikation und Koordination zwischen den Lehrern.
Darüber hinaus muss die Schulleitung nicht alle Details des Schülers, wie z.B. die Adresse, die Kontaktdaten der Eltern und die Anmeldedaten an die Lehrer weitergeben. Ohne eine geeignete Anwendung für die gemeinsame Nutzung von Kontakten musste der Standesbeamte ein zusätzliches Arbeitsblatt erstellen, das speziell für die gemeinsame Nutzung mit den Fachlehrern zugeschnitten war und irrelevante Daten ausschloss. Das Fehlen einer direkten Integration von Google Sheets in Google Contacts macht die Situation noch komplizierter. Die Automatisierung dieser Aufgabe kann erheblich Zeit sparen und die Effizienz der Überwachung und Verteilung der Schüler-Kontaktliste verbessern.
Die Lösung Um die Herausforderungen der Schule zu meistern, stellte Shared Contacts for Gmail seine App vor, die eine sichere, benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung von Schüler-Kontaktdaten integriert. Die Lösung umfasste ein Verzeichnis pro Klasse, auf das die Lehrer zugreifen konnten und das nur ihre Telefonnummern und E-Mails für Klassenarbeiten anzeigte, während der Zugriff auf sensible Daten wie Privatadressen und private Notizen beschränkt wurde, die nur dem Administrator zugänglich waren.
Helpful Features 
Geben Sie Kontaktlisten und Google Contacts-Etiketten für Ihr Team frei, das die freigegebenen Kontakte sofort in seinem Dashboard, in Google Contacts, auf seinen mobilen Geräten und in anderen Drittanbieter-Apps sehen kann.
Schränken Sie die Sichtbarkeit bestimmter Felder nur auf bestimmte Benutzer ein.
Schulen, Non-Profit-Organisationen und Nicht-Regierungs-Organisationen haben Anspruch auf Sondertarife.
The Result Nach der Implementierung verzeichnete die St. Mary’s Academy deutliche Verbesserungen bei der Kommunikationseffizienz und der Datensicherheit.
Die Fachlehrer berichteten von einer verbesserten Zusammenarbeit mit dem Klassenberater, was zu einer unterstützenden und engagierten Lernumgebung führte.
Der Verwaltungsaufwand, der mit der Verwaltung der Kontaktinformationen der Schüler verbunden ist, wurde erheblich reduziert, so dass sich die Mitarbeiter stärker auf Bildungsinitiativen und das Wohlergehen der Schüler konzentrieren können.
Insgesamt ermöglichte die Lösung der Schule, ihr Engagement für akademische Exzellenz aufrechtzuerhalten und gleichzeitig dem Datenschutz und der Datensicherheit Priorität einzuräumen.
"Wir waren froh, dass wir endlich eine kostengünstige Lösung für die Kontaktverwaltung gefunden haben. Die Lehrer waren zufrieden damit, wie einfach es zu implementieren war. Auch der Kundensupport hat alle unsere Fragen zufriedenstellend beantwortet."
Heute ist Ihr Glückstag. Sie können Shared Contacts für Google Mail kostenlos und ohne zusätzliche Verpflichtungen testen. Starten Sie einfach eine kostenlose 15-Tage-Testversion, installieren Sie die App und überzeugen Sie sich selbst.
Die Bank of Pasto und die Florencia Rural Bank stehen kurz vor einer Fusion, um wirtschaftlich widerstandsfähiger zu werden und eine bessere operative Effizienz zu erreichen.
Wie jede andere Fusion auch, bringt sie viele Herausforderungen mit sich, darunter auch die Kontaktverwaltung.
Sie suchten nach einer umfassenden Lösung, die eine reibungslose E-Mail-Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ermöglicht und robuste Funktionen zur Datensicherung bietet.
Entdecken Sie, wie Shared Contacts for Gmail die Belastung bei dieser Fusion verringert hat.
Die St. Mary’s Academy teilt mit jedem Lehrer eine Google Sheet-Datei mit den Telefonnummern und E-Mail-Adressen der einzelnen Schüler.
Dies bedeutet eine ineffiziente Verwaltung und Weitergabe von Kontaktinformationen der Schüler.
Daher suchte man nach einer Lösung zur Kontaktverwaltung, um die Kommunikation zwischen den Lehrkräften zu verbessern und gleichzeitig den Datenschutz und die Sicherheit zu gewährleisten.
Shared Contacts for Gmail® hat uns geholfen, Google Workplace und Google Voice erfolgreich zu integrieren. Wenn nun ein Schüler oder ein Elternteil einen Lehrer anruft, werden der Anrufer und die Details der Person angezeigt, sobald das Telefon klingelt!
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