Shared Contacts for Gmail®
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A St. Mary's Academy defende elevados padrões académicos, um ambiente de aprendizagem favorável e normas de privacidade rigorosas. A equipa dedicada de educadores e administradores assegura o desenvolvimento integral e o crescimento dos alunos. Através de uma aprendizagem intelectualmente desafiadora e interactiva, a escola molda os seus alunos para que se esforcem por alcançar a excelência em todos os seus empreendimentos, ao mesmo tempo que abraçam um sentido de responsabilidade social para a comunidade.
Atualmente, não dispõem de uma plataforma centralizada para organizar e partilhar as informações de contacto dos alunos com os professores, o que conduz a uma ineficiência no tratamento dos dados de contacto. A base de dados de contactos dos alunos por turma estava numa folha de cálculo e os professores tinham de a introduzir manualmente nos seus telemóveis. Mary's Academy utiliza o Google for Education, pelo que a partilha dos contactos do Google não é fácil, ao contrário da partilha do Google Docs ou Sheets. A ausência de um diretório estruturado por turma dificultava a comunicação e a coordenação eficientes entre os professores.
Além disso, a secretaria da escola não precisa de partilhar todos os detalhes do aluno, como a morada, as informações de contacto dos pais e as notas de inscrição com os professores. Sem uma aplicação adequada de partilha de contactos, o secretário teve de criar uma folha de cálculo adicional especificamente concebida para ser partilhada com os professores da disciplina, excluindo dados irrelevantes. A falta de integração direta das Folhas de Cálculo do Google com os Contactos do Google torna a situação mais complicada. Automatizar esta tarefa pode poupar muito tempo e melhorar a eficiência da monitorização e distribuição da lista de contactos dos alunos.
The Solution Para dar resposta aos desafios da escola, a Shared Contacts for Gmail apresentou a sua aplicação que integra uma plataforma segura e de fácil utilização para gerir as informações de contacto dos alunos. A solução incluía um diretório por turma acessível aos professores, mostrando apenas os seus números de telefone e e-mail para trabalhos de turma, enquanto restringia o acesso a dados sensíveis, como moradas de casa e notas privadas, que permaneciam acessíveis apenas ao administrador.
Helpful Features 
Partilhe listas de contactos e etiquetas dos Contactos do Google com a sua equipa, que verá instantaneamente os contactos partilhados no seu painel de controlo, nos Contactos do Google, nos seus dispositivos móveis e noutras aplicações de terceiros.
Restringe a visibilidade de determinados campos apenas a utilizadores específicos.
As escolas, as organizações sem fins lucrativos e as organizações não governamentais podem beneficiar de descontos especiais.
The Result Mary’s Academy registou melhorias significativas na eficiência da comunicação e na segurança dos dados.
Os professores das disciplinas referiram uma maior colaboração com o orientador da turma, o que resultou num ambiente de aprendizagem mais solidário e empenhado.
A carga administrativa associada à gestão das informações de contacto dos alunos foi significativamente reduzida, permitindo que o pessoal se concentrasse mais nas iniciativas educativas e no bem-estar dos alunos.
No geral, a solução permitiu à escola manter o seu compromisso com a excelência académica, dando prioridade à privacidade e segurança dos dados.
"Ficámos satisfeitos por finalmente encontrar uma solução rentável para a gestão de contactos. Os professores ficaram satisfeitos com a facilidade de implementação. Além disso, o apoio ao cliente respondeu de forma satisfatória a todas as nossas questões."
É o seu dia de sorte. Pode experimentar Contactos Partilhados para Gmail gratuitamente, sem compromissos adicionais. Basta iniciar um teste gratuito de 15 dias, instalar a aplicação, e ver por si mesmo.
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