Contactos compartidos para Gmail
15 días de prueba gratuita
La Academia St. Mary aboga por un alto nivel académico, un entorno de aprendizaje propicio y unas estrictas normas de privacidad. El entregado equipo de educadores y administradores garantiza el desarrollo integral y el crecimiento de los alumnos. Mediante un aprendizaje intelectualmente estimulante e interactivo, la escuela moldea a sus alumnos para que se esfuercen por alcanzar la excelencia en todos sus empeños, al tiempo que adoptan un sentido de responsabilidad social para con la comunidad.
Actualmente carecen de una plataforma centralizada para organizar y compartir la información de contacto de los alumnos con los profesores, lo que conduce a la ineficacia en el manejo de los datos de contacto. La base de datos de contactos de los alumnos por clase estaba en una hoja de cálculo y los profesores tienen que introducirla manualmente en su teléfono. Mary's Academy utiliza Google for Education, por lo que compartir Google Contacts no es tan sencillo como compartir Google Docs u hojas de cálculo. La ausencia de un directorio estructurado por clase dificultaba la comunicación y coordinación eficaces entre profesores.
Además, el encargado del registro escolar no necesita compartir con los profesores todos los datos del alumno, como el domicilio, la información de contacto de los padres y las notas de matriculación. Sin una aplicación adecuada para compartir contactos, el encargado del registro tuvo que generar una hoja de cálculo adicional adaptada específicamente para compartirla con los profesores de la asignatura, excluyendo los datos irrelevantes. La falta de integración directa de Google Sheets con Google Contacts complica aún más la situación. Automatizar esta tarea puede ahorrar mucho tiempo y mejorar la eficacia del seguimiento y la distribución de la lista de contactos de los alumnos.
La solución Para abordar los retos de la escuela, Shared Contacts for Gmail presentó su aplicación, que integra una plataforma segura y fácil de usar para gestionar la información de contacto de los alumnos. La solución incluía un directorio por clase accesible a los profesores, en el que sólo se mostraban sus números de teléfono y su correo electrónico para los trabajos de clase, al tiempo que se restringía el acceso a datos sensibles, como direcciones particulares y notas privadas, a los que sólo podía acceder el administrador.
Helpful Features 
Comparte listas de contactos y etiquetas de Google Contacts con tu equipo, que verá al instante los contactos compartidos en su panel, en Google Contacts, en sus dispositivos móviles y en otras aplicaciones de terceros.
Restringe la visibilidad de determinados campos sólo a usuarios específicos.
Las escuelas, las organizaciones sin ánimo de lucro y las organizaciones no gubernamentales pueden beneficiarse de descuentos especiales.
The Result Tras la implantación, la Academia St. Mary’s experimentó notables mejoras en la eficacia de la comunicación y la seguridad de los datos.
Los profesores de las asignaturas informaron de una mayor colaboración con el asesor de clase, lo que dio lugar a un entorno de aprendizaje más solidario y comprometido.
La carga administrativa asociada a la gestión de la información de contacto de los alumnos se redujo considerablemente, lo que permitió al personal centrarse más en las iniciativas educativas y el bienestar de los alumnos.
En general, la solución permitió al centro mantener su compromiso con la excelencia académica, al tiempo que daba prioridad a la privacidad y seguridad de los datos.
"Nos alegró encontrar por fin una solución rentable para la gestión de contactos. Los profesores quedaron satisfechos con la facilidad con la que se implementó. Además, el servicio de atención al cliente resolvió satisfactoriamente todas nuestras dudas."
Es tu día de suerte. Puedes probar Contactos compartidos para Gmail de forma gratuita, sin compromisos adicionales. Sólo tienes que iniciar una prueba gratuita de 15 días, instalar la aplicación y comprobarlo por ti mismo.
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