Contacts partagés pour Gmail
15 jours d'essai gratuit
Mary's Academy prône des normes académiques élevées, un environnement d'apprentissage favorable et des règles strictes en matière de respect de la vie privée. L'équipe dévouée d'éducateurs et d'administrateurs veille au développement intégral et à l'épanouissement des élèves. Grâce à un apprentissage intellectuellement stimulant et interactif, l'école forme ses élèves à la recherche de l'excellence dans toutes leurs entreprises, tout en adoptant un sens de la responsabilité sociale pour la communauté.
Ils ne disposent pas actuellement d'une plateforme centralisée pour organiser et partager les informations de contact des élèves avec les enseignants, ce qui entraîne un manque d'efficacité dans le traitement des données de contact. La base de données des contacts des élèves par classe se trouvait sur une feuille de calcul et les enseignants devaient la saisir manuellement sur leur téléphone. Mary's Academy utilise Google for Education, où le partage des contacts Google n'est pas aisé, contrairement au partage de Google Docs ou Sheets. L'absence d'un répertoire structuré par classe a entravé l'efficacité de la communication et de la coordination entre les enseignants.
En outre, le responsable de l'établissement n'a pas besoin de partager avec les enseignants tous les détails concernant l'élève, tels que l'adresse du domicile, les coordonnées des parents et les notes d'inscription. En l'absence d'une application de partage de contacts appropriée, le responsable du registre a dû créer une feuille de travail supplémentaire spécialement conçue pour être partagée avec les enseignants, en excluant les données non pertinentes. L'absence d'intégration directe de Google Sheets à Google Contacts complique encore la situation. L'automatisation de cette tâche peut permettre de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité du suivi et de la distribution de la liste de contacts des étudiants.
La solution Pour répondre aux défis de l'école, Shared Contacts for Gmail a présenté son application qui intègre une plateforme sécurisée et conviviale pour la gestion des informations de contact des élèves. La solution comprenait un répertoire par classe accessible aux enseignants, affichant uniquement leurs numéros de téléphone et leurs courriels pour les travaux de classe, tout en limitant l'accès aux données sensibles telles que les adresses personnelles et les notes privées, qui restaient accessibles uniquement à l'administrateur.
Helpful Features 
Partagez des listes de contacts et des étiquettes Google Contacts avec votre équipe, qui verra instantanément les contacts partagés dans leur tableau de bord, dans Google Contacts, sur leurs appareils mobiles et dans d'autres applications tierces.
Limitez la visibilité de certains champs à des utilisateurs spécifiques.
Les écoles, les organisations à but non lucratif et les organisations non gouvernementales peuvent bénéficier de tarifs réduits.
The Result Après la mise en œuvre, l’académie St. Mary a constaté une nette amélioration de l’efficacité de la communication et de la sécurité des données.
Les enseignants ont fait état d’une meilleure collaboration avec le conseiller pédagogique, ce qui a permis de créer un environnement d’apprentissage plus favorable et plus engagé.
La charge administrative liée à la gestion des coordonnées des élèves a été considérablement réduite, ce qui a permis au personnel de se concentrer davantage sur les initiatives éducatives et le bien-être des élèves.
Dans l’ensemble, la solution a permis à l’école de respecter son engagement en faveur de l’excellence académique tout en accordant la priorité à la confidentialité et à la sécurité des données.
"Nous avons été heureux de trouver enfin une solution rentable pour la gestion des contacts. Les enseignants ont été satisfaits de la facilité avec laquelle elle a été mise en œuvre. De plus, le service clientèle a répondu de manière satisfaisante à toutes nos questions."
C'est votre jour de chance. Vous pouvez essayer les Contacts partagés pour Gmail gratuitement, sans engagement supplémentaire. Commencez simplement un essai gratuit de 15 jours, installez l'application et voyez par vous-même.
Mary’s Academy partage avec chaque enseignant un fichier Google Sheet contenant les numéros de téléphone et les adresses électroniques de chacun de leurs élèves.
Cela équivaut à une gestion et un partage inefficaces des informations de contact des étudiants.
Elle a donc cherché une solution de gestion des contacts pour améliorer la communication entre les enseignants tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
Les plus de 500 employés de RJF avaient besoin d’une solution qui les aiderait à collaborer facilement sur toutes les données de l’entreprise. Google Workspace était la solution, Shared Contacts for Gmail® a été le déclencheur de la décision.
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Pour Givaudan International SA, Shared Contacts for Gmail était la seule solution de partage de contacts répondant à ses exigences strictes en matière de sécurité et de conformité.
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