Contacts partagés pour Gmail
15 jours d'essai gratuit
Arc est une agence d'assurance et de pension située en Autriche. Ils font partie du groupe Uniqa. Uniqa est l'un des principaux groupes d'assurance sur ses marchés principaux, l'Autriche et l'Europe centrale et orientale (ECO). Uniqa compte environ 40 entreprises dans 19 pays et sert plus de 10 millions de clients.
Arc recherchait une solution simple pour fournir des carnets d'adresses accessibles à l'ensemble de l'organisation (40 bureaux) à partir de leur compte Gmail, de leur téléphone portable ou de leur gestionnaire de contacts Google. Google ne propose pas de fonction permettant de partager des listes de contacts. Il ne synchronise pas les contacts de manière transparente et sa fonction de délégation présente plusieurs limites.
Franz Mühlbacher, directeur général d'Arc, explique que depuis qu'ils ont commencé à utiliser G Suite/Google Workspace, ils n'ont pas trouvé de solution pour gérer correctement les contacts au sein de l'entreprise.
Ils font partie d'une grande organisation. Il est donc essentiel de rendre les contacts spécifiques accessibles aux services et aux personnes appropriés. "Certains contacts sont destinés au back office, d'autres au front office. De même, certains doivent être répartis entre les différents agents."
La solution Shared Contacts for Gmail® a comblé une lacune dans l'environnement Google Cloud d'Arc, en ajoutant des fonctionnalités essentielles là où elles manquaient. Ils peuvent désormais partager des contacts que toute personne autorisée de l'équipe peut utiliser pour suivre facilement les documents de conformité de leurs clients, envoyer de nouveaux documents marketing ou mettre à jour l'état des réclamations.
Helpful Features 
Partagez des listes de contacts et des étiquettes Google Contacts avec votre équipe, qui verra instantanément les contacts partagés dans leur tableau de bord, dans Google Contacts, sur leurs appareils mobiles et dans d'autres applications tierces.
Vous pouvez décider de synchroniser ou non les contacts partagés avec les appareils mobiles et les clients Outlook de vos collègues.
Au lieu de définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, vous pouvez partager des listes de contacts avec des groupes Google entiers qui se trouvent dans la console d'administration de l'espace de travail Google.
The Result L’Arc peut désormais disposer d’un carnet d’adresses organisé et mis à jour. En outre, l’organisation peut facilement distribuer les contacts aux groupes appropriés. À leur tour, les contacts partagés apparaissent en saisie semi-automatique dans le champ destinataire des applications connectées au compte Google de l’utilisateur.
"L'un des meilleurs services que j'ai eu pour le travail ! De plus, des gens très professionnels et sympathiques !"
C'est votre jour de chance. Vous pouvez essayer les Contacts partagés pour Gmail gratuitement, sans engagement supplémentaire. Commencez simplement un essai gratuit de 15 jours, installez l'application et voyez par vous-même.
La Banque de Pasto et la Banque rurale de Florencia sont sur le point de fusionner afin de devenir plus résistantes économiquement et d’avoir une meilleure efficacité opérationnelle.
Comme toute fusion, celle-ci pose de nombreux défis, notamment en matière de gestion des contacts.
La banque recherchait une solution complète pour faciliter la communication par courrier électronique entre les employés et fournir de solides capacités de sauvegarde des données.
Découvrez comment Shared Contacts for Gmail a allégé le fardeau de cette fusion.
L’ICRF a migré d’Outlook vers Google Workspace, pour la raison principale que Google offre un excellent programme pour les organisations à but non lucratif. Immédiatement après la migration, ils ont commencé à chercher une solution de partage de contacts pour partager des contacts au sein de leur équipe (dans plusieurs pays) et également avec des scientifiques et des chercheurs. Shared Contacts for Gmail® était la solution la plus simple qu’ils ont trouvée.
Lire l'article
Mary’s Academy partage avec chaque enseignant un fichier Google Sheet contenant les numéros de téléphone et les adresses électroniques de chacun de leurs élèves.
Cela équivaut à une gestion et un partage inefficaces des informations de contact des étudiants.
Elle a donc cherché une solution de gestion des contacts pour améliorer la communication entre les enseignants tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
