Gedeelde contactpersonen voor Gmail®
Probeer het 15 dagen gratis uit
St. Mary's Academy staat voor hoge academische normen, een ondersteunende leeromgeving en strikte privacyregels. Het toegewijde team van docenten en beheerders zorgt voor de integrale ontwikkeling en groei van de studenten. Door middel van intellectueel uitdagend en interactief leren, vormt de school haar studenten om te streven naar uitmuntendheid in al hun inspanningen, terwijl ze een gevoel van sociale verantwoordelijkheid voor de gemeenschap omarmen.
Er is momenteel geen gecentraliseerd platform voor het organiseren en delen van contactgegevens van leerlingen met docenten, wat leidt tot inefficiëntie bij het verwerken van contactgegevens. De studentendatabase per klas stond op een spreadsheet en docenten moeten deze handmatig invoeren op hun telefoon. St. Mary's Academy gebruikt Google for Education, waarin het delen van Google Contacts niet soepel verloopt in tegenstelling tot het delen van Google Docs of Sheets. Het ontbreken van een gestructureerd adresboek per klas belemmerde efficiënte communicatie en coördinatie tussen docenten.
Bovendien hoeft de schoolregistrator niet alle gegevens van de leerling, zoals thuisadres, contactgegevens van de ouders en inschrijfaantekeningen, te delen met de docenten. Zonder een goede applicatie voor het delen van contacten moest de administratief medewerker een extra werkblad genereren dat specifiek was bedoeld voor het delen met de vakdocenten, waarbij irrelevante gegevens werden uitgesloten. Het gebrek aan directe integratie van Google Sheets met Google Contacten maakt de situatie nog gecompliceerder. Het automatiseren van deze taak kan een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren en de efficiëntie van het monitoren en distribueren van de lijst met leerlingcontacten verbeteren.
De oplossing Om de uitdagingen van de school aan te pakken, presenteerde Shared Contacts for Gmail hun app die een veilig, gebruiksvriendelijk platform integreert voor het beheren van contactgegevens van leerlingen. De oplossing omvatte een directory per klas die toegankelijk was voor docenten, waarbij alleen hun telefoonnummers en e-mail voor klaswerk werden weergegeven, terwijl de toegang tot gevoelige gegevens zoals thuisadressen en privénotities werd beperkt, die alleen toegankelijk bleven voor de beheerder.
Helpful Features 
Deel lijsten met contactpersonen en labels van Google Contacten met je team, dat de gedeelde contactpersonen direct ziet in hun dashboard, in Google Contacten, hun mobiele apparaten en andere apps van derden.
Beperk de zichtbaarheid van bepaalde velden tot specifieke gebruikers.
Scholen, non-profitorganisaties en niet-gouvernementele organisaties komen in aanmerking voor speciale kortingstarieven.
The Result Na de implementatie zag St. Mary’s Academy duidelijke verbeteringen in communicatie-efficiëntie en gegevensbeveiliging.
Vakdocenten meldden een verbeterde samenwerking met de klassenadviseur, wat resulteerde in een meer ondersteunende en betrokken leeromgeving.
De administratieve last die gepaard ging met het beheren van contactgegevens van leerlingen werd aanzienlijk verminderd, waardoor het personeel zich meer kon richten op onderwijsinitiatieven en het welzijn van leerlingen.
Over het geheel genomen stelde de oplossing de school in staat om haar toewijding aan academische uitmuntendheid te handhaven en tegelijkertijd prioriteit te geven aan de privacy en beveiliging van gegevens.
"We waren blij dat we eindelijk een kosteneffectieve oplossing voor contactbeheer hadden gevonden. De leerkrachten waren tevreden over het gemak waarmee het geïmplementeerd kon worden. Ook de klantenservice heeft al onze vragen naar tevredenheid beantwoord."
Het is je geluksdag. U kunt Shared Contacts for Gmail gratis proberen, zonder extra verplichtingen. Start gewoon een gratis proefperiode van 15 dagen, installeer de app en ontdek het zelf.
St. Mary’s Academy deelt met elke docent een Google Sheet-bestand met de telefoonnummers en e-mailadressen van al hun studenten.
Dit leidt tot inefficiënt beheer en het delen van contactgegevens van studenten.
Daarom zochten ze een oplossing voor contactbeheer om de communicatie tussen docenten te verbeteren en tegelijkertijd de privacy en veiligheid van gegevens te waarborgen.
De farmaceutische industrie vraagt om veilig gegevensbeheer, vooral voor de R&D contactendatabase.
Asclepius Pharmaceuticals zocht een oplossing voor hun behoefte aan een beveiligde server voor een applicatie voor contactbeheer die naadloos zou integreren met hun inventarisatie- en R&D-software.
De meer dan 500 werknemers van RJF hadden een oplossing nodig waarmee ze eenvoudig konden samenwerken aan alle bedrijfsgegevens. Google Workspace was de oplossing, Shared Contacts for Gmail® was de aanleiding voor de beslissing.
Meer lezen
