Accademia St. Mary
La scuola si diverte a condividere i contatti
25
Dipendenti
19
Dispositivi mobili
200
Contatti condivisi
900
Ore di lavoro salvate
Il cliente
La St. Mary's Academy sostiene elevati standard accademici, un ambiente di apprendimento favorevole e rigide norme sulla privacy. Il team dedicato di educatori e amministratori assicura lo sviluppo e la crescita integrale degli studenti. Attraverso un apprendimento intellettualmente stimolante e interattivo, la scuola forma i suoi studenti affinché si impegnino a raggiungere l'eccellenza in tutti i loro sforzi, abbracciando al contempo un senso di responsabilità sociale nei confronti della comunità.
La sfida
01 .
Need an efficient contact directory
Attualmente non esiste una piattaforma centralizzata per organizzare e condividere le informazioni di contatto degli studenti con gli insegnanti, il che comporta l'inefficienza nella gestione dei dati di contatto. Il database dei contatti degli studenti per classe si trova su un foglio di calcolo e gli insegnanti devono inserirlo manualmente sul proprio telefono. La St. Mary's Academy utilizza Google for Education, per cui la condivisione dei contatti di Google non è semplice come quella di Google Docs o Sheets. L'assenza di una rubrica strutturata per classe ha ostacolato una comunicazione e un coordinamento efficienti tra gli insegnanti.
02 .
Selective sharing of data
Inoltre, la segreteria scolastica non ha bisogno di condividere con gli insegnanti tutti i dettagli dello studente, come l'indirizzo di casa, le informazioni di contatto dei genitori e le note di registrazione. Senza un'applicazione adeguata per la condivisione dei contatti, l'addetto alla registrazione ha dovuto generare un foglio di lavoro aggiuntivo specificamente pensato per la condivisione con gli insegnanti delle materie, escludendo i dati irrilevanti. La mancanza di un'integrazione diretta tra Google Fogli e Google Contatti complica la situazione. L'automazione di questo compito può far risparmiare tempo e migliorare l'efficienza del monitoraggio e della distribuzione dell'elenco dei contatti degli studenti.
La soluzione Per affrontare le sfide della scuola, ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) ha presentato la sua applicazione che integra una piattaforma sicura e facile da usare per gestire le informazioni di contatto degli studenti. La soluzione prevedeva una rubrica per classe accessibile agli insegnanti, che mostrava solo i loro numeri di telefono e le loro e-mail per i lavori di classe, limitando l'accesso ai dati sensibili come gli indirizzi di casa e le note private, che rimanevano accessibili solo agli amministratori.
Helpful Features 
Condivisione dei contatti di Google
Condividi gli elenchi di contatti e le etichette di Google Contacts con il tuo team, che vedrà immediatamente i contatti condivisi nella propria dashboard, in Google Contacts, nei propri dispositivi mobili e in altre app di terze parti.
Permessi per campi specifici
Limita la visibilità di alcuni campi solo a determinati utenti.
Sconto per le organizzazioni non profit
Le scuole, le organizzazioni no-profit e le organizzazioni non governative possono beneficiare di speciali tariffe scontate.
The Result Dopo l’implementazione, la St. Mary’s Academy ha registrato notevoli miglioramenti nell’efficienza della comunicazione e nella sicurezza dei dati.
Gli insegnanti delle materie hanno riferito di una maggiore collaborazione con il consulente di classe, con il risultato di un ambiente di apprendimento più solidale e impegnato.
L’onere amministrativo associato alla gestione delle informazioni di contatto degli studenti è stato ridotto in modo significativo, consentendo al personale di concentrarsi maggiormente sulle iniziative educative e sul benessere degli studenti.
Nel complesso, la soluzione ha permesso alla scuola di mantenere il suo impegno per l’eccellenza accademica, dando priorità alla privacy e alla sicurezza dei dati.
"Siamo stati felici di trovare finalmente una soluzione economica per la gestione dei contatti. Gli insegnanti sono rimasti soddisfatti della facilità di implementazione. Inoltre, l'assistenza clienti ha risposto in modo soddisfacente a tutte le nostre domande".
900
Ore di lavoro salvate
