Shared Contacts for Gmail®
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Il Good Shepherd Ministries serve una congregazione eterogenea di oltre 500 parrocchiani. La chiesa svolge abitualmente programmi, tra cui raccolte alimentari, tutoraggio dei giovani e servizi di volontariato. La congregazione coinvolge un numero dinamico di membri di diverse fasce d'età e background, rendendo necessarie strategie di comunicazione e coinvolgimento su misura.
I responsabili della chiesa, tra cui il pastore, gli amministratori e i coordinatori dei volontari, cercano una soluzione efficiente per gestire le informazioni dei membri e migliorare la comunicazione. Hanno bisogno di un'app per la condivisione dei contatti compatibile con iOS e Android per facilitare lo scambio di informazioni per la mensa dei poveri, il catechismo dei giovani e le attività di raccolta fondi per beneficenza.
Dopo aver testato alcune versioni gratuite di applicazioni per la condivisione dei contatti, hanno riscontrato limitazioni nel numero di utenti e di contatti che potevano essere condivisi. L'aggiornamento alle versioni complete comporta costi significativi, che cercano di evitare.
Tuttavia, senza un sistema di gestione dei contatti affidabile, si trovano ad affrontare problemi di incoerenza dei dati e a volte utilizzano informazioni di contatto non aggiornate. Questo porta a interruzioni della comunicazione, riunioni perse ed eventi disorganizzati.
Il Good Shepherd Ministries organizza attività come una mensa per i poveri, attività di sensibilizzazione per le strade e programmi per i giovani. Per gestire efficacemente queste attività, i facilitatori devono raggruppare i volontari in base ai dati demografici, agli interessi e al potenziale di sviluppo del carattere.
L'applicazione per la gestione dei contatti di cui hanno bisogno deve essere facile da usare, in grado di gestire il numero fluttuante di volontari e la sfida di coordinare gli orari. Inoltre, la possibilità di condividere note su ogni contatto aiuterebbe molto a migliorare la profilazione.
Tuttavia, le versioni gratuite delle app di gestione dei contatti che hanno provato in precedenza hanno interfacce utente troppo complesse, che rendono noiosa la creazione di gruppi.
The Solution Good Shepherd Ministries ha scoperto Shared Contacts for Gmail® e si è detta entusiasta del fatto che le sue funzionalità soddisfino le loro esigenze a un prezzo conveniente. Il loro entusiasmo è cresciuto quando hanno saputo dello sconto disponibile per le organizzazioni non profit. Gli utenti trovano l'applicazione facile da imparare e da usare grazie alla sincronizzazione automatica e istantanea. Apprezzano anche la possibilità di condividere le note di contatto, che permette loro di registrare e condividere informazioni dettagliate sui loro volontari con i leader della chiesa. Soprattutto, la compatibilità multipiattaforma di Shared Contacts for Gmail® garantisce che i dati di contatto dei gruppi di volontari siano aggiornati e condivisi senza problemi, indipendentemente dal fatto che i responsabili delle attività utilizzino dispositivi Android o iOS.
Helpful Features 
Gestisci i tuoi utenti, i tuoi elenchi di contatti e le tue etichette di contatti google direttamente dal tuo telefono.
Le scuole, le organizzazioni no-profit e le organizzazioni non governative possono beneficiare di speciali tariffe scontate.
Il tuo team può commentare i contatti e notificare ai colleghi un aggiornamento importante, ad esempio.
The Result Shared Contacts for Gmail® ha semplificato le operazioni di sensibilizzazione del Good Shepherd Ministries.
I responsabili delle attività hanno apprezzato la facilità di creare gruppi di volontari e di aggiungere o rimuovere membri senza sforzo.
Questo ha migliorato notevolmente gli sforzi di coordinamento, rendendo più fluide le operazioni complessive.
"Shared Contacts for Gmail® ha rivoluzionato il modo in cui interagiamo con la nostra congregazione. Ora possiamo rivolgerci a gruppi specifici per ottenere iscrizioni di volontari, opportunità di donazione o semplicemente per condividere messaggi di ispirazione. Questo ha favorito un senso di comunità e di impegno più forte tra i nostri membri".
È il vostro giorno fortunato. È possibile provare Shared Contacts for Gmail gratuitamente, senza alcun impegno aggiuntivo. È sufficiente avviare una prova gratuita di 15 giorni, installare l'applicazione e verificare di persona.
Per Givaudan International SA, Shared Contacts for Gmail era l’unica soluzione di condivisione dei contatti che soddisfaceva i loro rigorosi requisiti di sicurezza e conformità.
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Shared Contacts for Gmail® ha aiutato Meca-Inox a completare la migrazione da Lotus Notes a Google Workspace, garantendo anche al personale la stessa esperienza d’uso.
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La St. Mary’s Academy condivide con ogni insegnante un file Google Sheet contenente i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail di ogni studente.
Questo comporta una gestione e una condivisione inefficiente delle informazioni di contatto degli studenti.
Per questo motivo, la St. Mary Academy ha cercato una soluzione per la gestione dei contatti che migliorasse la comunicazione tra i docenti, garantendo al contempo la privacy e la sicurezza dei dati.
