Good Shepherd Ministries bedient een diverse gemeente van meer dan 500 parochianen. De kerk voert regelmatig programma's uit, waaronder voedseldrives, jeugdmentorschap en vrijwilligerswerk. De gemeente heeft een dynamisch aantal leden van verschillende leeftijdsgroepen en achtergronden, waardoor communicatie- en engagementstrategieën op maat nodig zijn.
De kerkleiding, waaronder de voorganger, beheerders en vrijwilligerscoördinatoren, zoeken een efficiënte oplossing om informatie over leden te beheren en de communicatie te verbeteren. Ze hebben een app voor het delen van contacten nodig die compatibel is met zowel iOS als Android, zodat ze naadloos informatie kunnen uitwisselen voor hun gaarkeuken, jeugdcatechese en fondsenwervingsactiviteiten voor goede doelen.
Na het testen van een paar gratis versies van apps voor het delen van contacten, ontdekten ze beperkingen in het aantal gebruikers en contacten die gedeeld konden worden. Upgraden naar de volledige versies brengt aanzienlijke kosten met zich mee, die ze proberen te vermijden.
Zonder een betrouwbaar contactbeheersysteem hebben ze echter te maken met inconsistente gegevens en gebruiken ze soms verouderde contactgegevens. Dit leidt tot communicatiestoringen, gemiste vergaderingen en ongeorganiseerde evenementen.
Good Shepherd Ministries organiseert activiteiten zoals een gaarkeuken, straathoekwerk en programma's voor de jeugd. Om deze activiteiten effectief te kunnen leiden, moeten begeleiders vrijwilligers groeperen op basis van demografie, interesses en potentieel voor karakterontwikkeling.
De app voor het beheren van contacten die ze nodig hebben, moet gebruiksvriendelijk zijn en rekening houden met het wisselende aantal vrijwilligers en de uitdaging van het coördineren van roosters. Daarnaast zou de mogelijkheid om notities over elk contact te delen enorm helpen bij een betere profilering.
De gratis versies van contactbeheer-apps die ze eerder hebben geprobeerd, hebben echter een te complexe gebruikersinterface, waardoor het aanmaken van groepen vervelend is.
Good Shepherd Ministries ontdekte Shared Contacts for Gmail® en was verheugd dat de functies aan hun behoeften voldeden tegen een budgetvriendelijke prijs. Hun enthousiasme groeide toen ze hoorden over de beschikbare korting voor non-profitorganisaties. Nu delen ze moeiteloos contactgroepen en gebruikers vinden de app eenvoudig te leren en te gebruiken dankzij de automatische en onmiddellijke synchronisatie. Ze waarderen ook de mogelijkheid om contactnotities te delen, waardoor ze gedetailleerde informatie over hun vrijwilligers kunnen vastleggen en delen met collega-kerkleiders. Het belangrijkste is dat de platformonafhankelijke compatibiliteit van Shared Contacts for Gmail® ervoor zorgt dat de contactgegevens van vrijwilligersgroepen naadloos worden bijgewerkt en gedeeld, ongeacht of de leiders van activiteiten Android- of iOS-apparaten gebruiken.
Beheer uw gebruikers, uw contactlijsten en uw Google-contactlabels rechtstreeks vanaf uw telefoon.
Scholen, non-profitorganisaties en niet-gouvernementele organisaties komen in aanmerking voor speciale kortingstarieven.
Je team kan contactpersonen becommentariëren en hun collega's op de hoogte stellen wanneer ze bijvoorbeeld een belangrijke update maken.
Shared Contacts for Gmail® stroomlijnde de activiteiten van Good Shepherd Ministries.
Activiteitenbegeleiders waardeerden het gemak van het aanmaken van vrijwilligersgroepen en het moeiteloos toevoegen of verwijderen van leden.
Dit verbeterde de coördinatie-inspanningen aanzienlijk, wat resulteerde in soepelere algemene activiteiten.
"Gedeelde Contacten voor Gmail® heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we communiceren met onze gemeente. We kunnen nu specifieke groepen bereiken voor aanmeldingen als vrijwilliger, donatiemogelijkheden of gewoon om inspirerende berichten te delen. Dit heeft geleid tot een sterker gevoel van gemeenschap en betrokkenheid onder onze leden."
Het is je geluksdag. U kunt Shared Contacts for Gmail gratis proberen, zonder extra verplichtingen. Start gewoon een gratis proefperiode van 15 dagen, installeer de app en ontdek het zelf.