Dienste des Guten Hirten

Geistliche teilen Kontakte zwischen Android- und iOS-Geräten

contact management app for church, ministries, clergy
14
Mitarbeiter
14
Mobile Geräte
500
Gemeinsame Kontakte
60
Gespeicherte Arbeitsstunden
Der Kunde

Good Shepherd Ministries betreut eine vielfältige Gemeinde von über 500 Gemeindemitgliedern. Die Kirche führt routinemäßig Programme durch, darunter Lebensmittelsammlungen, Jugendbetreuung und Freiwilligendienste. Die Gemeinde besteht aus einer dynamischen Anzahl von Mitgliedern unterschiedlicher Altersgruppen und Hintergründe, was maßgeschneiderte Kommunikations- und Engagementstrategien erforderlich macht.

Die Herausforderung

01 . iOs and Android group contact list sharing

Die Kirchenleitung, einschließlich des Pastors, der Administratoren und der Koordinatoren für Freiwillige, sucht nach einer effizienten Lösung zur Verwaltung von Mitgliederinformationen und zur Verbesserung der Kommunikation. Sie benötigen eine App für die gemeinsame Nutzung von Kontakten, die sowohl mit iOS als auch mit Android kompatibel ist, um einen nahtlosen Informationsaustausch für ihre Suppenküche, den Jugendkatechismus und Spendenaktionen für wohltätige Zwecke zu ermöglichen.

Nachdem sie einige kostenlose Versionen von Kontaktfreigabe-Apps getestet hatten, stellten sie fest, dass die Anzahl der Benutzer und Kontakte, die freigegeben werden können, begrenzt ist. Ein Upgrade auf die Vollversionen ist mit erheblichen Kosten verbunden, die sie zu vermeiden versuchen.

Ohne ein zuverlässiges Kontaktverwaltungssystem haben sie jedoch Probleme mit der Dateninkonsistenz und verwenden gelegentlich veraltete Kontaktinformationen. Dies führt zu Kommunikationspannen, verpassten Meetings und unorganisierten Veranstaltungen.

02 . Group segmentation

Good Shepherd Ministries organisiert Aktivitäten wie eine Suppenküche, Straßeneinsätze und Jugendprogramme. Um diese Aufgaben effektiv zu bewältigen, müssen die Betreuer die Freiwilligen nach demografischen Gesichtspunkten, Interessen und Potenzial für die Persönlichkeitsentwicklung einteilen.

Die App zur Kontaktverwaltung muss benutzerfreundlich sein und der schwankenden Anzahl von Freiwilligen und der Herausforderung der Terminkoordination gerecht werden. Außerdem würde die Möglichkeit, Notizen zu jedem Kontakt auszutauschen, bei der Erstellung eines besseren Profils sehr helfen.

Die kostenlosen Versionen der Kontaktverwaltungs-Apps, die sie bisher ausprobiert haben, haben jedoch zu komplexe Benutzeroberflächen, was die Erstellung von Gruppen mühsam macht.

Die Lösung

Good Shepherd Ministries entdeckte Shared Contacts for Gmail® und war begeistert, dass die Funktionen ihre Anforderungen zu einem budgetfreundlichen Preis erfüllten. Ihre Begeisterung wuchs, als sie von dem verfügbaren Rabatt für gemeinnützige Organisationen erfuhren. Jetzt können sie mühelos Kontaktgruppen austauschen. Dank der automatischen und sofortigen Synchronisierung ist die App für die Benutzer leicht zu erlernen und zu verwenden. Sie schätzen auch die Möglichkeit, Kontaktnotizen auszutauschen, so dass sie detaillierte Informationen über ihre Freiwilligen aufzeichnen und mit anderen Kirchenleitern teilen können. Vor allem aber sorgt die plattformübergreifende Kompatibilität von Shared Contacts for Gmail® dafür, dass die Kontaktdaten von Freiwilligengruppen nahtlos aktualisiert und gemeinsam genutzt werden, unabhängig davon, ob die Aktivitätsleiter Android- oder iOS-Geräte verwenden.

Helpful Features
Android / iOS Apps

Verwalten Sie Ihre Benutzer, Ihre Kontaktlisten und Ihre Google-Kontakte-Labels direkt von Ihrem Telefon aus.

Gemeinnütziger Rabatt

Schulen, Non-Profit-Organisationen und Nicht-Regierungs-Organisationen haben Anspruch auf Sondertarife.

Kommentare und Benachrichtigungen

Ihr Team kann Kontakte kommentieren und seine Kollegen benachrichtigen, wenn sie zum Beispiel eine wichtige Aktualisierung vornehmen.

The Result

Shared Contacts for Gmail® hat die Einsätze von Good Shepherd Ministries optimiert.
Die Leiter der Aktivitäten schätzten die Leichtigkeit, mit der sie Gruppen von Freiwilligen erstellen und mühelos Mitglieder hinzufügen oder entfernen konnten.
Dies hat die Koordinierungsbemühungen erheblich verbessert und zu einem reibungsloseren Gesamtablauf geführt.

"Shared Contacts for Gmail® hat die Interaktion mit unserer Gemeinde revolutioniert. Wir können jetzt bestimmte Gruppen ansprechen, um Freiwillige zu gewinnen, Spenden zu sammeln oder einfach inspirierende Botschaften zu teilen. Dies hat ein stärkeres Gefühl der Gemeinschaft und des Engagements unter unseren Mitgliedern gefördert.

Pastor Russell Morales
60
Gespeicherte Arbeitsstunden