Shared Contacts for Gmail®
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Con una quota di mercato del 25%, 88 sedi in tutto il mondo e oltre 16.000 dipendenti, Givaudan è leader nel settore degli aromi e dei profumi. Per questo motivo, l'azienda mantiene e gestisce i rapporti con i suoi azionisti attraverso una serie di mailing list riservate tenute da un team specifico.
Givaudan ha bisogno di una soluzione di gestione dei contatti che abbia caratteristiche adatte alle sue esigenze. Dal momento che l'applicazione di contatti mobile legacy non soddisfa più le sue esigenze, ha provato altre applicazioni cloud di mailing di massa presenti sul mercato. Tuttavia, queste applicazioni non si integravano completamente con Google Contacts.
Alla luce di queste considerazioni, avevano bisogno di una soluzione che permettesse loro di:
► Condividere la propria mailing list con un sottoinsieme di utenti dei propri domini ► Impostare restrizioni di accesso (solo lettura, diritto di modifica, ecc.) per i propri utenti. ► Sincronizza i gruppi di contatti con i gruppi di Google per l'invio di mailing di massa ► Consenti la registrazione granulare degli eventi in Google ContactsInoltre, Givaudan ha scoperto che nessuna delle applicazioni di condivisione dei contatti o di mass-mailing basate sul cloud presenti sul mercato è in grado di garantire la localizzazione dei dati. La posizione del server del software è un requisito importante per l'azienda. Givaudan non poteva semplicemente trovare un'applicazione che soddisfacesse le sue esigenze di privacy e sicurezza.
The Solution Finalmente Givaudan ha trovato la nostra applicazione. Shared Contacts for Gmail® ha un'architettura multitenancy basata su Google Compute Engine. Era l'unica applicazione che soddisfaceva i 220 requisiti di sicurezza di Givaudan. Shared Contacts for Gmail possiede tutte le funzionalità di gestione dei contatti richieste da Givaudan, come la condivisione della mailing list con un sottoinsieme di domini utente, l'impostazione di restrizioni di accesso al database dei contatti e la sincronizzazione con i gruppi di contatti di Google per l'invio massivo. Inoltre, Gapps Experts, Inc., gli sviluppatori di Shared Contacts for Gmail, hanno personalizzato alcune funzioni per Givaudan. Hanno aggiunto un'interfaccia di audit log per tenere traccia di tutti gli aggiornamenti dei contatti condivisi da parte degli utenti. Hanno inoltre creato un backup locale giornaliero protetto del database dei contatti.
Helpful Features 
I vostri dati di contatto sono protetti in modo sicuro, in quanto ci atteniamo ai più severi programmi di sicurezza e privacy. Inoltre, migliorerai il tuo livello di conformità.
Ripristina i contatti cancellati senza limiti di tempo.
Tieni traccia di chi ha creato, modificato, eliminato o condiviso i contatti nella tua organizzazione.
The Result Givaudan dispone ora di una soluzione di gestione dei contatti basata sul cloud che soddisfa i suoi rigorosi requisiti di sicurezza e le sue specifiche funzionalità.
Oltre alla certificazione GDPR, Shared Contacts for Gmail ha dimostrato in modo adeguato al loro team di conformità che i loro dati sono sicuri e protetti.
"Shared Contacts for Gmail ha offerto una soluzione che ha permesso di condividere senza problemi la nostra mailing list con dipendenti specifici. Ci ha anche permesso di implementare controlli rigorosi sulla condivisione, in modo da semplificare l'invio di mailing di massa e garantire il rispetto dei protocolli di sicurezza. Hanno anche personalizzato le funzioni per le nostre esigenze. Siamo lieti di aver trovato un prodotto meraviglioso e un team così disponibile".
È il vostro giorno fortunato. È possibile provare Shared Contacts for Gmail gratuitamente, senza alcun impegno aggiuntivo. È sufficiente avviare una prova gratuita di 15 giorni, installare l'applicazione e verificare di persona.
La Banca di Pasto e la Banca Rurale Florencia sono in procinto di fondersi per diventare più resistenti dal punto di vista economico e avere una migliore efficienza operativa.
Come ogni altra fusione, anche questa pone molte sfide, tra cui la gestione dei contatti.
La banca cercava una soluzione completa che facilitasse la comunicazione via e-mail tra i dipendenti e fornisse solide funzionalità di backup dei dati.
Scopri come Shared Contacts for Gmail ha alleggerito il carico della loro fusione.
Shared Contacts for Gmail® ha aiutato Meca-Inox a completare la migrazione da Lotus Notes a Google Workspace, garantendo anche al personale la stessa esperienza d’uso.
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Good Shepherd Ministries aveva bisogno di un’app per la condivisione dei contatti per la sua congregazione in crescita.
Questo caso cliente analizza come i religiosi e gli altri funzionari abbiano beneficiato di un’app per la gestione dei contatti per garantire una comunicazione tempestiva ed efficace per le attività di sensibilizzazione della comunità, i gruppi di supporto alla cura pastorale e il coordinamento dei volontari.
