Gemeinsame Kontakte für Gmail®
Holen Sie sich Ihre 15-tägige kostenlose Testversion
Mit einem Marktanteil von 25%, 88 Standorten weltweit und über 16.000 Mitarbeitern ist Givaudan der Marktführer in der Aromen- und Duftstoffindustrie. Das Unternehmen pflegt und verwaltet die Beziehungen zu seinen Aktionären über eine Reihe von vertraulichen Mailinglisten, die von einem speziellen Team geführt werden.
Givaudan benötigt eine Kontaktverwaltungslösung, die über Funktionen verfügt, die seinen Anforderungen entsprechen. Da ihre alte mobile Kontakt-App nicht mehr ihren Anforderungen entspricht, haben sie andere Cloud-Anwendungen für Massenmailings ausprobiert, die auf dem Markt sind. Diese Anwendungen ließen sich jedoch nicht vollständig mit Google Contacts integrieren.
Angesichts dieser Überlegungen brauchten sie eine Lösung, die es ihnen ermöglicht:
► Teilen Sie ihre Mailingliste mit einer Untergruppe von Benutzern in ihren Domänen ► Legen Sie Zugriffsbeschränkungen (nur Lese-, Bearbeitungsrechte usw.) für ihre Benutzer fest. ► Synchronisieren Sie Kontaktgruppen mit Google-Gruppen für Massenmailings ► Granulare Ereignisprotokollierung in Google Contacts zulassenDarüber hinaus stellt Givaudan fest, dass keine der cloudbasierten Anwendungen für die gemeinsame Nutzung von Kontakten oder für Massenmails auf dem Markt den Standort der Daten garantieren kann. Der Serverstandort der Software ist eine wichtige Voraussetzung für das Unternehmen. Givaudan konnte nicht einfach eine App in die Hand nehmen, die seinen Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit entspricht.
Die Lösung Endlich hat Givaudan unsere App gefunden. Shared Contacts für Gmail® hat eine mandantenfähige Architektur, die auf Google Compute Engine basiert. Es war die einzige App, die die 220 Sicherheitsanforderungen von Givaudan erfüllte. Shared Contacts for Gmail verfügt über alle von Givaudan geforderten Kontaktverwaltungsfunktionen, wie z.B. die gemeinsame Nutzung der Mailingliste mit einer Untergruppe der Benutzerdomäne, die Einstellung von Zugriffsbeschränkungen für die Kontaktdatenbank und die Synchronisierung mit Google-Kontaktgruppen für Massenmailings. Darüber hinaus hat Gapps Experts, Inc., die Entwickler von Shared Contacts for Gmail, einige Funktionen für Givaudan angepasst. Sie fügten eine Audit-Log-Schnittstelle hinzu, um alle Aktualisierungen der gemeinsamen Kontakte durch die Nutzer zu verfolgen. Außerdem erstellten sie eine sichere tägliche lokale Sicherung der Kontaktdatenbank.
Helpful Features 
Ihre Kontaktdaten sind sicher geschützt, da wir uns an die strengsten Sicherheits- und Datenschutzprogramme halten. Sie werden auch Ihre Compliance verbessern.
Stellen Sie gelöschte Kontakte ohne zeitliche Begrenzung wieder her.
Verfolgen Sie, wer in Ihrem Unternehmen Kontakte erstellt, bearbeitet, gelöscht oder freigegeben hat.
The Result Givaudan verfügt nun über eine Cloud-basierte Kontaktverwaltungslösung, die ihren strengen Sicherheitsanforderungen und spezifischen Funktionsanforderungen gerecht wird.
Abgesehen von der GDPR-Zertifizierung hat Shared Contacts for Gmail seinem Compliance-Team hinreichend bewiesen, dass seine Daten sicher und geschützt sind.
"Shared Contacts for Gmail bietet eine Lösung, die eine reibungslose Freigabe unserer Mailingliste für bestimmte Mitarbeiter ermöglicht. Außerdem konnten wir strenge Kontrollen für die gemeinsame Nutzung einführen, so dass wir den Massenversand rationalisieren und gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen gewährleisten konnten. Sie haben sogar Funktionen für unsere Bedürfnisse angepasst. Wir sind froh, dass wir auf ein so wunderbares Produkt und ein so hilfsbereites Team gestoßen sind."
Heute ist Ihr Glückstag. Sie können Shared Contacts für Google Mail kostenlos und ohne zusätzliche Verpflichtungen testen. Starten Sie einfach eine kostenlose 15-Tage-Testversion, installieren Sie die App und überzeugen Sie sich selbst.
Die Bank of Pasto und die Florencia Rural Bank stehen kurz vor einer Fusion, um wirtschaftlich widerstandsfähiger zu werden und eine bessere operative Effizienz zu erreichen.
Wie jede andere Fusion auch, bringt sie viele Herausforderungen mit sich, darunter auch die Kontaktverwaltung.
Sie suchten nach einer umfassenden Lösung, die eine reibungslose E-Mail-Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ermöglicht und robuste Funktionen zur Datensicherung bietet.
Entdecken Sie, wie Shared Contacts for Gmail die Belastung bei dieser Fusion verringert hat.
Die pharmazeutische Industrie verlangt eine sichere Datenverwaltung, insbesondere für ihre F&E-Kontaktdatenbank.
Asclepius Pharmaceuticals suchte nach einer Lösung für seinen Bedarf an einem sicheren Server für eine Kontaktverwaltungsanwendung, die sich nahtlos in seine Inventar- und F&E-Software integrieren ließ.
Die mehr als 500 Mitarbeiter von RJF brauchten eine Lösung, mit der sie problemlos an allen Unternehmensdaten zusammenarbeiten konnten. Google Workspace war die Lösung, Shared Contacts für Gmail® war der Auslöser für die Entscheidung.
Mehr lesen
