Shared Contacts for Gmail®
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Para a Givaudan International SA., os Contactos Partilhados para Gmail eram a única solução de partilha de contactos que satisfazia os seus rigorosos requisitos de segurança e conformidade.
Com uma quota de mercado de 25%, 88 localizações em todo o mundo e mais de 16.000 funcionários, a Givaudan é líder de mercado na indústria de aromas e fragrâncias. Como tal, a empresa mantém e gere as relações com os seus acionistas através de um conjunto de mailing lists confidenciais mantidas por uma equipa específica.
A Givaudan precisa de uma solução de gestão de contactos que tenha caraterísticas adequadas às suas necessidades. Como a sua aplicação móvel de contactos antiga já não se adequa às suas necessidades, experimentou outras aplicações de envio em massa na nuvem existentes no mercado. No entanto, essas aplicações não se integravam totalmente com os Contactos do Google.
Com as considerações acima, eles precisavam de uma solução que lhes permitisse:
Partilha a sua lista de distribuição com um subconjunto de utilizadores nos seus domínios Define restrições de acesso (apenas leitura, direito de edição, etc.) para os seus utilizadores Sincroniza grupos de contactos com grupos do Google para envio de correio em massa ► Permitir o registo granular de eventos nos Contactos do GoogleAlém disso, a Givaudan considera que nenhuma das aplicações de partilha de contactos ou de envio de correio em massa baseadas na nuvem existentes no mercado pode garantir a localização dos dados. A localização do servidor do software é um requisito importante para a empresa. A Givaudan não podia simplesmente deitar as mãos a uma aplicação que cumprisse as suas exigências de privacidade e segurança.
The Solution Finalmente, a Givaudan encontrou a nossa aplicação. O Shared Contacts for Gmail® tem uma arquitectura multitenancy baseada no Google Compute Engine. Foi a única aplicação que preencheu e cumpriu os 220 requisitos de segurança da Givaudan. O Shared Contacts for Gmail tem todas as funcionalidades de gestão de contactos exigidas pela Givaudan, tais como a partilha de listas de correio com um subconjunto de domínios de utilizadores, a definição de restrições de acesso à base de dados de contactos e a sincronização com grupos de contactos do Google para envio de correio em massa. Além disso, a Gapps Experts, Inc., os criadores do Shared Contacts for Gmail, personalizaram algumas funcionalidades para a Givaudan. Adicionaram uma interface de registo de auditoria para acompanhar quaisquer actualizações aos contactos partilhados pelos utilizadores. Também criaram um backup local diário seguro da base de dados de contactos.
Helpful Features 
Os seus dados de contacto estão protegidos de forma segura, uma vez que cumprimos os mais rigorosos programas de segurança e privacidade. Também melhorarás o teu nível de conformidade.
Recupera os contactos eliminados sem qualquer limitação de tempo.
Acompanha quem criou, editou, eliminou ou partilhou contactos na sua organização.
The Result A Givaudan tem agora uma solução de gestão de contactos baseada na nuvem que satisfaz as suas rigorosas exigências de segurança e requisitos de funcionalidades específicas.
Para além da certificação GDPR, a Shared Contacts for Gmail provou adequadamente à sua equipa de conformidade que os seus dados estão seguros e protegidos.
"A Shared Contacts for Gmail ofereceu uma solução que permitiu a partilha fácil da nossa lista de correio com funcionários específicos. Também nos permitiu implementar controlos de partilha rigorosos, assim, simplificámos o envio de correio em massa, garantindo a conformidade com os protocolos de segurança. Até personalizaram as funcionalidades de acordo com as nossas necessidades. Estamos contentes por encontrar um produto tão maravilhoso e uma equipa tão prestável."
É o seu dia de sorte. Pode experimentar Contactos Partilhados para Gmail gratuitamente, sem compromissos adicionais. Basta iniciar um teste gratuito de 15 dias, instalar a aplicação, e ver por si mesmo.
A Good Shepherd Ministries precisava de uma aplicação de partilha de contactos para a sua congregação em crescimento.
Este caso de cliente explora a forma como os clérigos e outros funcionários beneficiaram de uma aplicação de gestão de contactos para garantir uma comunicação atempada e eficaz para o alcance da comunidade, grupos de apoio pastoral e coordenação de voluntários.
Os Contactos Partilhados para o Gmail® ajudaram-nos a integrar com sucesso o Google Workplace e o Google Voice. Agora, sempre que um estudante ou um dos pais telefona a qualquer professor, o chamador e os detalhes da pessoa aparecem assim que o telefone toca!
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Mary’s Academy partilha com cada professor um ficheiro Google Sheet com os números de telefone e endereços de correio eletrónico de cada um dos seus alunos.
Isto equivale a uma gestão e partilha ineficientes das informações de contacto dos alunos.
Assim, procuraram uma solução de gestão de contactos para melhorar a comunicação dos professores, garantindo simultaneamente a privacidade e a segurança dos dados.
