Shared Contacts for Gmail®
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RJF Int'l Corp. è un'azienda produttrice di prodotti polimerici ingegnerizzati orientati al cliente e destinati a mercati speciali selezionati. RJF è leader nel suo mercato grazie alla costante innovazione e al know-how tecnico. Questa azienda innovativa aveva bisogno di una soluzione collaborativa innovativa. Per questo hanno deciso di trasferire tutto il personale su Google Workspace.
RJF ha abbandonato Microsoft Exchange ed è migrato a Google Workspace. Tutto il personale era entusiasta di passare all'ambiente all'avanguardia di Google. Hanno apprezzato gli strumenti semplici, facili da usare ma efficienti offerti da Google. Non è un problema di familiarizzazione, dato che la maggior parte degli utenti utilizza la piattaforma Google per la propria vita privata. Inoltre, il passaggio dimostra un aumento della produttività e un notevole risparmio.
Tuttavia, anche se Google Workspace offre una suite di strumenti di produttività di prim'ordine, avevano ancora bisogno di qualcosa. L'RJF richiede la condivisione dei contatti. Questa funzione mancante ha quasi compromesso la loro migrazione. I dipendenti RJF condividono gli indirizzi in Outlook/Microsoft Exchange. È inaccettabile che rinuncino a questa funzione.
Google Workspace offre la possibilità di gestire un elenco centrale di indirizzi globali (GAL). Tuttavia, il GAL viene automaticamente condiviso con tutta l'azienda. Ciò pone un problema di corretta autorizzazione.
Inoltre, i contatti condivisi dal dominio Google GAL non appaiono nella Gestione contatti di Gmail. Inoltre, non appare sui dispositivi mobili dell'utente. Gli utenti non possono modificare i contatti condivisi. Era quindi impossibile "collaborare" realmente sui contatti condivisi.
The Solution RJF ha provato diverse applicazioni di condivisione dei contatti dal Marketplace di Google. Alla fine ha scelto Shared Contacts for Gmail® per la sua stabilità, efficienza e interfaccia facile da usare. Inoltre, RJF è preoccupata per la privacy e la sicurezza dei dati. L'assistenza clienti di Shared Contacts for Gmail ha spiegato in modo soddisfacente come viene soddisfatta questa esigenza.
Helpful Features 
I vostri dati di contatto sono protetti in modo sicuro, in quanto ci atteniamo ai più severi programmi di sicurezza e privacy. Inoltre, migliorerai il tuo livello di conformità.
Grazie alla nostra sincronizzazione LDAP, gli utenti di tua scelta possono accedere ai numeri di telefono e agli altri dettagli di contatto di tutti i loro colleghi dai loro dispositivi mobili in qualsiasi momento. Quando un utente viene creato o aggiornato nella Directory di dominio, le sue informazioni di contatto vengono trasferite in tempo reale sui dispositivi mobili del tuo team. Puoi anche condividere la tua directory aziendale con utenti esterni al tuo dominio.
Puoi decidere di sincronizzare o meno i contatti condivisi con i dispositivi mobili e i client Outlook dei tuoi colleghi.
The Result I dipendenti si sono adattati facilmente all’aggiornamento perché avevano già familiarità con le interfacce di Google (Google Contacts, Gmail e i loro telefoni Android). La gestione dei contatti condivisi è quindi un gioco da ragazzi. Anche Shared Contacts for Gmail è dotato di un’interfaccia utente di terze parti, quindi non è necessario utilizzarla.
Tutti possono usufruire dei contatti condivisi dalla loro interfaccia Google preferita. L’interfaccia di condivisione offre la stessa esperienza d’uso della funzione “condividi” di Google Drive/Google Docs. Inoltre, i contatti condivisi vengono sincronizzati rapidamente tra gli utenti e gli iPhone e gli iPad aziendali, i software di posta elettronica (come Outlook o Thunderbird) e centinaia di altre app integrate (Whatsapp, Ring Central, ecc.).
Il nostro benchmark per l'app di condivisione dei contatti ci ha portato naturalmente a scegliere Shared Contacts for Gmail®. Senza di essa non avremmo mai potuto ottenere il pieno coinvolgimento del nostro personale.
È il vostro giorno fortunato. È possibile provare Shared Contacts for Gmail gratuitamente, senza alcun impegno aggiuntivo. È sufficiente avviare una prova gratuita di 15 giorni, installare l'applicazione e verificare di persona.
Good Shepherd Ministries aveva bisogno di un’app per la condivisione dei contatti per la sua congregazione in crescita.
Questo caso cliente analizza come i religiosi e gli altri funzionari abbiano beneficiato di un’app per la gestione dei contatti per garantire una comunicazione tempestiva ed efficace per le attività di sensibilizzazione della comunità, i gruppi di supporto alla cura pastorale e il coordinamento dei volontari.
Gli oltre 500 dipendenti di RJF avevano bisogno di una soluzione che li aiutasse a collaborare facilmente su tutti i dati aziendali. Google Workspace era la soluzione, Shared Contacts for Gmail® è stato il fattore scatenante della decisione.
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La St. Mary’s Academy condivide con ogni insegnante un file Google Sheet contenente i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail di ogni studente.
Questo comporta una gestione e una condivisione inefficiente delle informazioni di contatto degli studenti.
Per questo motivo, la St. Mary Academy ha cercato una soluzione per la gestione dei contatti che migliorasse la comunicazione tra i docenti, garantendo al contempo la privacy e la sicurezza dei dati.
