Contactos compartidos para Gmail
15 días de prueba gratuita
El Centro Educativo Lubavitch LECFL es una escuela con clases que van desde el preescolar hasta la secundaria ubicada en Miami, Florida. La organización utiliza Google for Education y aprovecha Google Voice para asignar y recoger los deberes.
Los profesores deben distribuir múltiples libretas de direcciones (con listas de alumnos) entre sus compañeros o grupos de profesores. Estos contactos compartidos deben ser accesibles no sólo desde ordenadores portátiles, sino también desde otros dispositivos móviles. Además, los contactos compartidos deben ser identificables mediante el identificador de llamadas de Google Voice, lo que permitirá a los profesores reconocer que la persona que llama está afiliada a la institución.
Los miembros del profesorado deben tener diferentes permisos de acceso para gestionar los contactos según sea necesario. Algunos deben tener permiso para editar, mientras que otros pueden tener permiso para borrar. Otros sólo deben tener acceso de sólo visualización. Por tanto, el propietario de la lista de contactos debe poder asignar distintos niveles de gestión entre sus colegas.
La solución Tras instalar Contactos compartidos para Gmail desde Google Workspace Marketplace, el administrador del centro educativo empezó inmediatamente a compartir las listas de clase con los profesores interesados. En consecuencia, los contactos compartidos aparecieron instantáneamente en los dispositivos móviles autorizados del profesorado. Funcionó sin problemas, ya que el identificador de llamadas de Google Voice pudo identificar las llamadas procedentes del número registrado del alumno.
Helpful Features 
Comparte listas de contactos y etiquetas de Google Contacts con tu equipo, que verá al instante los contactos compartidos en su panel, en Google Contacts, en sus dispositivos móviles y en otras aplicaciones de terceros.
Los propietarios pueden decidir si sus colaboradores pueden ver sólo los contactos compartidos o también modificarlos, borrarlos o volver a compartirlos. También pueden transferir la propiedad de toda una lista de contactos.
Puedes decidir sincronizar o no los contactos compartidos con los dispositivos móviles y clientes de outlook de tus compañeros.
The Result Los profesores de LECFL ya no tienen problemas para encontrar los datos de contacto de los padres.
Ahora pueden transmitir fácilmente sus preocupaciones y otras necesidades importantes del desarrollo infantil a los padres o tutores de sus alumnos.
Además, el identificador de llamadas les ayuda a saber inmediatamente quién les llama y facilita la devolución de las llamadas perdidas.
"Contactos compartidos para Gmail permitió a nuestros profesores ver las listas de clase y otros datos de contacto directamente en sus dispositivos móviles. Así, cuando reciben una llamada, Google Voice utiliza los contactos para identificar a la persona que llama".
Es tu día de suerte. Puedes probar Contactos compartidos para Gmail de forma gratuita, sin compromisos adicionales. Sólo tienes que iniciar una prueba gratuita de 15 días, instalar la aplicación y comprobarlo por ti mismo.
Shared Contacts for Gmail® es la solución más sencilla para compartir tus grupos de contactos con cualquier usuario de Gmail o Google.La aplicación se integra perfectamente en Gmail y es compatible con teléfonos móviles/tabletas y Microsoft Outlook
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Mary’s Academy comparte con cada profesor un archivo de Google Sheet que contiene los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico de cada uno de sus alumnos.
Esto equivale a una gestión y un intercambio ineficaces de la información de contacto de los alumnos.
Por ello, buscaron una solución de gestión de contactos para mejorar la comunicación con el profesorado, garantizando al mismo tiempo la privacidad y seguridad de los datos.
Shared Contacts for Gmail® nos ayudó a integrar con éxito Google Workplace y Google Voice. Ahora, cada vez que un alumno o un padre llama a cualquier profesor, la persona que llama y sus datos aparecen en cuanto suena el teléfono.
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