Checklist met apps voor non-profitorganisaties

Het opstarten van een non-profitorganisatie kost veel middelen. Het is vergelijkbaar met het runnen van een bedrijf, maar de eisen kunnen hoger zijn zonder significante financiële winsten (alles voor de liefde van de mensheid).

Met beperkte financiële middelen en enorm veel werk dat gedaan moet worden, kan het een uitdaging zijn om mobiele apps voor non-profitorganisaties te vinden die weinig of niets kosten. Dit artikel helpt je door mobiele apps voor te stellen voor elk aspect van je bedrijf.

  1. Financiën
  2. Evenement coördinatie
  3. Beheer van vrijwilligers
  4. Donoren bereiken
  5. Dagelijkse activiteiten

Financiën

Het bijhouden van een goede boekhouding is essentieel voor elke organisatie, vooral voor non-profits. De integriteit van de manier waarop je groep omgaat met donaties moedigt meer donoren aan, waardoor je meer kunt geven aan je begunstigden.

Golf

Met Wave kunt u eenvoudig de cashflow van uw organisatie bijhouden. De gratis software voor financieel beheer is gebruiksvriendelijk en voorzien van alle basisfuncties, zoals inkomsten en uitgaven bijhouden, bankverbindingen, facturatie en rapportage.

  • Prijs: Voor altijd gratis, alleen facturerings- en boekhoudfuncties
  • Beschikbaar in: iOS en Android
Voordelen: Nadelen:
✅ Onbeperkte facturatie met aanpasbare sjablonen en betalingsvoorwaarden.❌Slechte klantenondersteuning.
✅ Onbeperkt aantal gebruikers met verschillende gebruikersrechten.❌ Geen extra’s zoals tijdregistratie en voorraadbeheer om de functionaliteit te verhogen.
✅ Ingebouwde bankreconciliatie met dubbele boekhouding.

Xero

Met de boekhoud- en boekhoudapplicatie Xero kun je in een paar seconden donatieverzoeken opstellen om een constante geldstroom naar je non-profitorganisatie op gang te houden.

Voordelen: Nadelen:
Meer dan 1000 integraties met derden.Steile leercurve.
✅ Biedt een duidelijke en intuïtieve interface die direct inzicht geeft in uw financiële positieOndersteuning voor onkostendeclaraties, projecten en functionaliteit voor meerdere valuta’s is beperkt tot het duurste plan.
✅ Zeer schaalbaar, waardoor de non-profit in de loop van de tijd kan groeien.

Freshbooks

FreshBooks boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties maakt het uw klanten gemakkelijk om betalingen en donaties te doen. Je klanten kunnen direct vanaf hun factuur betalen met slechts een paar eenvoudige klikken met hun creditcard.

Voordelen: Nadelen:
Intuïtief en gebruiksvriendelijk.❌ Accountant heeft geen toegang tot het volledige controletraject, ongeacht het plan.
✅ Dubbele boekhoudrapporten.De mobiele app van FreshBooks kan onderweg geen rapporten genereren.
✅ Integreert met meer dan 100 apps van derden; beperkte keuzes voor directe integratie met salarisadministratie en verkooppunten.

Evenement Coördinatie

Fondsenwervingsevenementen helpen bij het genereren van broodnodige donaties voor je non-profitorganisatie. Andere liefdadigheidsfeesten helpen ook bij het verzamelen van meer vrijwilligers voor jouw doel. Een goede app voor evenementcoördinatie zorgt voor een succesvol evenement om je doelen te bereiken.

Lees meer: 21 strategieën voor een succesvol evenement

Sched

Organiseer uitstekende evenementen met de beste software voor evenementenbeheer voor scholen en hogescholen. Plan en beheer eenvoudig al je onderwijsevenementen voor docenten, studenten, medewerkers en alumni.

Voordelen: Nadelen:
Naadloze combinatie van virtuele en persoonlijke evenementplanning.De netwerkfuncties zijn niet zo uitgebreid.
Het planningsplatform is duidelijk en gebruiksvriendelijk, waardoor het ideaal is voor mensen die voor het eerst een planning maken.Alleen de Engelse taal wordt ondersteund.
✅ Behulpzaam ondersteuningsteam dat luistert, reageert en zijn best doet om te helpen bij elk probleem.

Geefboter

Givebutter, een gratis alles-in-één fondsenwervingsplatform, is een van de apps voor non-profitorganisaties waarmee je meer kunt inzamelen met aangepaste donatiepagina’s, veilingen en evenementen. Dit is of ze persoonlijk, virtueel of een hybride mix van de twee plaatsvinden.

Voordelen: Nadelen:
✅ Eenvoudige installatie en implementatie.Meerdere fondsenwervingspagina’s voor één campagne coördinatieprobleem.
✅ “Kun je niet komen? Doneer!” optie.❌ Beperkte CRM-integratie in termen van gegevensmigratie.
✅ QR-code ticket scannen.

RSVIPify

RSVIPfy is een betaalbare software voor evenementenbeheer. Ze bieden een reeks tools om non-profits te helpen bij elk onderdeel van het planningsproces, van het opzetten en uitnodigen van deelnemers tot het beheren van check-ins.

Voordelen: Nadelen:
✅ De interface is heel eenvoudig, duidelijk en makkelijk te begrijpen en te navigeren voor gebruikers.Beperkte ontwerpelementen.
✅ Maak aanpasbare registratieformulieren om gegevens te verzamelen.Geen creditcardverwerkingsplatform.
✅ E-mailbevestigingen en herinneringen voor evenementen automatiseren.

Vrijwilligersmanagement

Het vinden van betrouwbare en direct beschikbare vrijwilligers voor je liefdadigheidsevenementen of de hele organisatie zelf is een essentieel onderdeel van een non-profitorganisatie. Hen bereiken moet dus efficiënt en effectief zijn. Technologie helpt dit mogelijk te maken door middel van apps voor non-profitorganisaties.

Zelos

Zelos helpt je om grote groepen vrijwilligers actief te beheren. Het heeft een zelf-aanmeldingsfunctie waarmee teamleden het schema en de opdrachten kunnen kiezen die voor hen het beste werken. Dit is een geweldige manier om snel een planning (of ad-hoc taken) te verdelen en tegelijkertijd tegemoet te komen aan de behoeften en voorkeuren van teamleden.

Voordelen: Nadelen:
✅ Eenvoudige, logische en gebruiksvriendelijke interface voor zowel beheerders als gebruikers. ❌ Mist een overzicht van de activiteitsniveaus van gebruikers.
De klantenservice stond altijd te popelen om te helpen en beantwoordde vragen snel. Het is niet mogelijk voor klanten of beheerders om rechtstreeks met vrijwilligers te chatten in de app.
Het is gemakkelijk om de verschillende verkopers, partners en vrijwilligers aan boord te halen.

ivolunteer.com

ivolunteer.com is een online tool voor het aanmelden, plannen, communiceren met en beheren van vrijwilligers of deelnemers voor evenementen of activiteiten die door jouw organisatie worden georganiseerd. ivolunteer.com helpt beheerders tijd te besparen, deelname te verhogen en meer vertrouwen te hebben dat toezeggingen worden nagekomen.

Voordelen: Nadelen:
✅ Geen display-advertenties, e-mailmarketing naar uw deelnemers of het delen van uw gegevens of die van uw deelnemers. ❌ De esthetiek van de website lijkt midden jaren 90 en is niet van deze tijd.
✅ Geavanceerde aanpassingsfuncties. De app kan verwarrend en een beetje moeilijk te organiseren zijn.
Aanmeldingen, aanmeldingen en andere rapporten zijn allemaal geoptimaliseerd voor HTML, PDF en Excel.

Impact vrijwilligerswerk

Jouw alles-in-één softwareoplossing voor vrijwilligersmanagement is speciaal ontworpen voor vrijwilligerswerkteams. Bespaar tijd. Geld besparen. Beveilig je vrijwilligersgegevens. Leid je vrijwilligers, programma en organisatie naar een nieuw niveau van missieverwezenlijking.

Voordelen:Minpunten:
Aanpasbare vereisten/kwalificatievelden in vrijwilligersprofielen.Het is een beetje moeilijk om te leren en het is niet intuïtief.
✅ Vrijwilligersdocumentbibliotheek in het vrijwilligersportaal.❌ Rapporten genereren kan verwarrend zijn.
✅ Vrijwilliger plannen voor terugkerende en evenement verschuivingen.

Donorbereik

Aangezien de meeste non-profitorganisaties afhankelijk zijn van donateurs, is het vinden en organiseren van donateurs van essentieel belang. Donorwervingsapps bieden een platform waar je een groot aantal geïnteresseerde mensen kunt bereiken om je doel te steunen.

Checklist met apps voor non-profitorganisaties, donateurs werven

Funraise

De applicatie van Funraise biedt non-profitorganisaties een probleemloze oplossing voor het innen van persoonlijke betalingen. Het biedt realtime updates van recente transacties, taken en supportergegevens en zorgt zo voor toegankelijkheid en gemak bij het beheren van cruciale aspecten van de verhuizing.

Voordelen: Minpunten:
✅ De integratiefuncties zijn eenvoudig te gebruiken. Het niet kunnen bewerken van formulieren binnen je eigen tekst.
✅ Hun teams zijn vriendelijk en reageren snel. De functionaliteit is beperkt en accepteert geen donaties in crypto of aandelen.
✅ Soepele integratie met zowel website als CRM.

Donately

Donately is een online, mobiel geoptimaliseerd fondsenwervingsplatform dat is ontworpen voor non-profits, organisaties en individuen die geld willen inzamelen voor hun gekozen doel. Via een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare campagnepagina’s en donatieformulieren vergemakkelijkt Donately fondsenwerving door het donatieproces voor donoren te stroomlijnen.

Voordelen: Minpunten:
Er is een optie om een terugkerende gift te doen en je kunt de interface vrij eenvoudig wijzigen. Het is moeilijk om de informatie (e-mails, gegevens, enz.) te ontginnen voor gebruik in een database.
✅ Eenvoudig in te stellen, te navigeren en ondersteuning te krijgen als dat nodig is. Beperkte tools voor het bijhouden van donaties en donateurwerving.
✅ De mogelijkheid om het donatieformulier aan te passen om extra gegevens te verzamelen is geweldig en de mogelijkheid om opmaak te beheren via de API is ook geweldig.

OorzaakVox

Het digitale fondsenwervingsplatform van CauseVox is ontworpen om je te helpen meer geld in te zamelen met minder moeite. Upgrade je donatieformulier, werf donateurs met peer-to-peer, voer een crowdfundingcampagne, neem toezeggingen aan en verkoop tickets voor je evenement.

Voordelen: Minpunten:
Hiermee kunnen zowel online als offline donaties worden bijgehouden. ❌ Kan buggy zijn, soms lijken donateurs niet te kunnen geven of verliezen fondsenwervers op onverklaarbare wijze de mogelijkheid om hun fondsenwervingspagina’s te delen.
✅ Mogelijkheid om donatiepagina’s aan te passen aan onze huisstijl. Soms is het navigeren op de site niet 100% intuïtief.
De klantenservice is altijd geweldig.

Dagelijkse activiteiten

Apps voor communicatie, gegevensverzameling en algemeen programmabeheer dragen bij aan het succes van je non-profitorganisatie. Deze onmisbare tools bieden voordelen die hen beter in staat stellen om hun missie te bereiken, de dialoog aan te gaan met belanghebbenden en hun activiteiten efficiënt te beheren.

Gedeelde contacten voor Gmail

Geef je non-profitorganisatie naadloze toegang tot een gezamenlijke database met contactpersonen zonder dat het je veel geld kost. Je kunt je contactenlijst delen zoals je Google Documenten deelt, wat de weg vrijmaakt voor een vlottere communicatie.

Voordelen: Minpunten:
✅ Gemakkelijk te gebruiken en synchroniseert snel. Ondersteuning is niet 24 uur per dag beschikbaar.
Verschillende apparaten synchroniseren. Soms kan het een beetje traag zijn.
✅ Maakt het gebruik van een extra platform, zoals een CRM, overbodig om contacten te beheren.

Deugdzame

Geef je non-profitorganisatie naadloze toegang tot een gezamenlijke database met contactpersonen zonder dat het je veel geld kost. Je kunt je contactenlijst delen zoals je Google Documenten deelt, wat de weg vrijmaakt voor een vlottere communicatie.

Voordelen:Minpunten:
Gebruiksvriendelijk CRM.Query’s zijn een beetje vreemd vergeleken met andere non-profit CRM’s.
✅ Deskundig ondersteunend personeel.De integratie met boekhoudsoftware is niet zo goed als met andere software.
✅ Maakt massamarketing via e-mail mogelijk.

Connecteam

Connecteam biedt een breed scala aan diensten voor bedrijfs- en personeelsbeheer, waaronder administratieve, communicatie- en operationele taken.

  • Prijs: Gratis plan voor maximaal 10 gebruikers
  • Beschikbaar in: iOS en Android
Voordelen:Minpunten:
✅ Responsieve klantenservice.Vereist veel upgrades om toegang te krijgen tot meer functies.
✅ Zeer aanpasbaar met een vriendelijke gebruikersinterface (UI).Sommige gebruikers klagen over lag en bevriezen van de app.
Efficiënte tijdsregistratie van werknemers.
Klaar om uw contacten te delen?
Probeer het gratis gedurende 15 dagen. Geen creditcard nodig.