Lista di controllo delle applicazioni per le organizzazioni non profit

L’avvio di un’organizzazione non profit richiede molte risorse. È simile alla gestione di un’impresa, ma le richieste possono essere più elevate senza alcun guadagno finanziario significativo (tutto per amore dell’umanità).

Con fondi limitati e un lavoro enorme da svolgere, trovare applicazioni mobili per organizzazioni non profit che costino poco o nulla può essere una sfida. Questo articolo vi aiuta suggerendovi applicazioni mobili per ogni aspetto della vostra attività.

  1. Finanze
  2. Coordinamento dell’evento
  3. Gestione dei volontari
  4. Raggiungimento dei donatori
  5. Operazioni giornaliere

Finanze

Tenere una buona contabilità è essenziale per qualsiasi organizzazione, soprattutto per le organizzazioni non profit. L’integrità del modo in cui il vostro gruppo gestisce le donazioni incoraggia un maggior numero di donatori, consentendovi così di dare di più ai vostri beneficiari.

Onda

Wave semplifica il monitoraggio del flusso di cassa dell’organizzazione. Il software di gestione finanziaria gratuito è facile da usare e dotato di tutte le funzioni di base, tra cui il monitoraggio delle entrate e delle uscite, le connessioni bancarie, la fatturazione e il reporting.

  • Prezzo: Per sempre gratuito, solo per le funzioni di fatturazione e contabilità
  • Disponibile in: iOS e Android
Pro: Contro:
Fatturazione illimitata con modelli e termini di pagamento personalizzabili.❌ Scarsa assistenza clienti.
✅ Utenti illimitati con autorizzazioni diverse.❌ Nessun extra, come il monitoraggio del tempo e la gestione dell’inventario, per aumentare la funzionalità.
Riconciliazione bancaria integrata con contabilità in partita doppia.

Xero

L’applicazione per la contabilità di Xero consente di creare richieste di donazione in pochi secondi per aiutare a mantenere un flusso costante di denaro alla vostra organizzazione no-profit.

Pro: Contro:
Oltre 1000 integrazioni di terze parti.❌ Curva di apprendimento ripida.
✅ Offre un’interfaccia pulita e intuitiva che fornisce una visibilità immediata della posizione finanziaria.Il supporto per le note spese, i progetti e la funzionalità multivaluta è limitato al piano più costoso.
✅ Altamente scalabile, in grado di adattarsi alla crescita dell’organizzazione non profit nel tempo.

Freshbooks

Il software di contabilità per il settore non profit FreshBooks semplifica i pagamenti e le donazioni da parte dei vostri clienti. I vostri clienti possono pagare direttamente dalla loro fattura in pochi semplici clic utilizzando la loro carta di credito.

  • Prezzo: Sconto per il no-profit, piano disponibile al prezzo di un livello inferiore
  • Disponibile in: iOS e Android
Pro: Contro:
✅ Intuitivo e facile da usare.Il contabile non può accedere all’intero audit trail, indipendentemente dal piano.
Funzione di rendicontazione contabile in partita doppia.L’applicazione mobile di FreshBooks non è in grado di generare rapporti in movimento.
Si integra con oltre 100 applicazioni di terze parti; scelte limitate per le integrazioni dirette con le buste paga e i punti vendita.

Coordinamento eventi

Gli eventi di raccolta fondi aiutano a generare donazioni necessarie per la vostra organizzazione non profit. Anche altre feste di beneficenza aiutano a raccogliere più volontari per la vostra causa. Una buona app per il coordinamento degli eventi garantisce il successo dell’evento e il raggiungimento dei vostri obiettivi.

Per saperne di più: 21 strategie per un evento di successo

Inquadrato

Realizzate eventi eccellenti con il miglior software di gestione eventi per scuole e università. Pianificate e gestite facilmente tutti i vostri eventi educativi per insegnanti, studenti, personale ed ex alunni.

Pro: Contro:
Unisce senza soluzione di continuità la pianificazione di eventi virtuali e di persona.Le funzioni di rete non sono così ampie.
La piattaforma di pianificazione è chiara e facile da usare, ideale per i pianificatori alle prime armi.❌ È supportata solo la lingua inglese.
✅ Un team di assistenza utile che ascolta, risponde e fa del suo meglio per aiutare a risolvere qualsiasi problema.

Dare il burro

Piattaforma di raccolta fondi gratuita e completa, Givebutter è una delle app per organizzazioni non profit che consente di raccogliere di più con pagine di donazione, aste ed eventi personalizzati. Si tratta di un evento che si svolgerà di persona, virtualmente o con un mix ibrido dei due.

Pro: Contro:
✅ Semplicità di configurazione e implementazione.Più pagine di raccolta fondi per un problema di coordinamento della campagna.
✅ “Non puoi partecipare? Dona!”.❌ Limitata integrazione del CRM in termini di migrazione dei dati.
✅ Scansione dei biglietti con codice QR.

RSVIPificare

RSVIPfy è un software di gestione degli eventi a prezzi accessibili. Offre una suite di strumenti per assistere le organizzazioni non profit in ogni fase del processo di pianificazione dell’evento, dall’organizzazione all’invito dei partecipanti, fino alla gestione dei check-in.

Pro: Contro:
L’interfaccia è molto semplice, chiara e facile da capire e da navigare per gli utenti.❌ Elementi di design limitati.
✅ Creare moduli di registrazione personalizzabili per raccogliere dati.❌ Nessuna piattaforma di elaborazione delle carte di credito.
Automatizzare le conferme via e-mail e i promemoria degli eventi.

Gestione dei volontari

Trovare volontari affidabili e prontamente disponibili per tenere i vostri eventi di beneficenza o l’intera organizzazione stessa è una parte essenziale di un’organizzazione non profit. Pertanto, il contatto con loro deve essere efficiente ed efficace. La tecnologia contribuisce a rendere possibile tutto questo attraverso le app per le organizzazioni non profit.

Zelos

Zelos vi aiuta a gestire attivamente grandi gruppi di volontari. È dotato di una funzione di autoiscrizione che consente ai membri del team di scegliere l’orario e gli incarichi più adatti a loro. Questo è un ottimo modo per distribuire rapidamente un programma (o attività ad hoc), adattando le esigenze e le preferenze dei membri del team.

Pro: Contro:
✅ Interfaccia semplice, logica e facile da usare sia per gli amministratori che per gli utenti. ❌ Manca una panoramica dei livelli di attività degli utenti.
Il servizio clienti è stato sempre disponibile e ha risposto rapidamente alle domande. ❌ Non è possibile per i clienti o gli amministratori chattare direttamente con i volontari all’interno dell’app.
✅ È facile coinvolgere i diversi fornitori, partner e volontari.

ivolunteer.com

ivolunteer.com è uno strumento online per l’iscrizione, la programmazione, la comunicazione e la gestione dei volontari o dei partecipanti a qualsiasi evento o attività ospitati dalla vostra organizzazione. ivolunteer.com aiuta gli amministratori a risparmiare tempo, ad aumentare la partecipazione e ad avere maggiore fiducia nel rispetto degli impegni presi.

Pro: Contro:
✅ Non sono ammessi annunci pubblicitari, né il marketing via e-mail ai partecipanti, né la condivisione dei dati dei partecipanti. ❌ L’estetica del sito web sembra della metà degli anni ’90 e non ha un’impronta generazionale attuale.
Funzionalità di personalizzazione avanzate. L’app può essere confusa e un po’ difficile da organizzare.
Le iscrizioni, le registrazioni e gli altri rapporti sono ottimizzati per HTML, PDF ed Excel.

Impatto dei volontari

La vostra soluzione software di gestione dei volontari all-in-one è stata progettata specificamente per i team dei servizi di volontariato. Risparmiare tempo. Risparmiare denaro. Proteggere i dati dei volontari. Guidate i vostri volontari, il vostro programma e la vostra organizzazione a un nuovo livello di realizzazione della missione.

Pro:Contro:
Campi di prerequisiti/qualifiche personalizzabili nei profili dei volontari.È un po’ difficile da imparare e non è intuitivo.
✅ Libreria dei documenti dei volontari nel portale dei volontari.❌ La generazione di rapporti può creare confusione.
Programmazione dei volontari per i turni ricorrenti e per gli eventi.

Raggiungimento dei donatori

Poiché la maggior parte delle organizzazioni non profit si affida ai donatori, la ricerca e l’organizzazione di questi ultimi è fondamentale per il funzionamento dell’organizzazione. Le app per la raccolta di donatori forniscono una piattaforma che consente di raggiungere un gran numero di persone interessate a sostenere la vostra causa.

Lista di controllo delle applicazioni per le organizzazioni non profit, raccolta dei donatori

Funraise

L’applicazione di Funraise offre alle organizzazioni non profit una soluzione senza problemi per la raccolta di pagamenti di persona. Lo fa fornendo aggiornamenti in tempo reale sulle transazioni recenti, sulle attività e sui dettagli dei sostenitori, garantendo accessibilità e comodità nella gestione degli aspetti cruciali del trasloco.

Pro: Contro:
Le funzioni di integrazione sono facili da usare. ❌ Non è possibile modificare i moduli all’interno della propria formulazione.
I loro team sono amichevoli e reattivi. La funzionalità è limitata e non accetta donazioni di criptovalute o azioni.
Si integra perfettamente sia con il sito web che con il CRM.

Donatamente

Donately è una piattaforma di raccolta fondi online e ottimizzata per i dispositivi mobili, progettata per le organizzazioni non profit, le organizzazioni e gli individui che desiderano raccogliere fondi per la causa che hanno scelto. Grazie a un’interfaccia semplice e facile da usare e alla disponibilità di pagine di campagna e moduli di donazione personalizzabili, Donately facilita la raccolta di fondi semplificando il processo di donazione per i donatori.

Pro: Contro:
C’è un’opzione per fare una donazione ricorrente e si può cambiare abbastanza facilmente l’interfaccia. È difficile estrarre le informazioni (e-mail, dati, ecc.) per utilizzarle in un database.
✅ Facile da configurare, navigare e ottenere assistenza quando necessario. ❌ Strumenti limitati per il monitoraggio delle donazioni e la sensibilizzazione dei donatori.
La possibilità di personalizzare il modulo di donazione per raccogliere dati aggiuntivi è ottima e la possibilità di gestire la formattazione attraverso l’API è altrettanto ottima.

CausaVox

La piattaforma digitale di raccolta fondi di CauseVox è progettata per aiutarvi a raccogliere di più con meno sforzo. Aggiornate il vostro modulo di donazione, acquisite donatori con il peer-to-peer, gestite una campagna di crowdfunding, accettate donazioni in pegno e vendete biglietti per il vostro evento.

Pro: Contro:
✅ Permette di tracciare le donazioni online e offline. Può essere buggato, a volte i donatori non riescono a donare o i raccoglitori di fondi perdono inspiegabilmente la possibilità di condividere le loro pagine di raccolta fondi.
✅ Possibilità di personalizzare le pagine delle donazioni per adattarle al nostro marchio. A volte la navigazione del sito non è intuitiva al 100%.
Il servizio clienti è sempre ottimo.

Operazioni giornaliere

Le applicazioni per la comunicazione, la raccolta dei dati e la gestione generale dei programmi contribuiscono al successo della vostra organizzazione non profit. Questi strumenti indispensabili offrono vantaggi che migliorano la capacità di realizzare la propria missione, di impegnarsi con gli stakeholder e di gestire in modo efficiente le proprie attività.

Contatti condivisi per Gmail

Date alla vostra organizzazione non profit l’accesso continuo a un database di contatti collaborativo senza dover pagare una cifra esorbitante. È possibile condividere l’elenco dei contatti come si condivide Google Docs, il che apre la strada a comunicazioni più fluide.

Pro: Contro:
✅ Facile da usare e si sincronizza rapidamente. Il supporto non è attivo 24 ore su 24.
✅ Sincronizzare diversi dispositivi. A volte può essere un po’ lento.
Elimina la necessità di utilizzare una piattaforma aggiuntiva, come un CRM, per gestire i contatti.

Virtuoso

Date alla vostra organizzazione non profit l’accesso continuo a un database di contatti collaborativo senza dover pagare una cifra esorbitante. È possibile condividere l’elenco dei contatti come si condivide Google Docs, il che apre la strada a comunicazioni più fluide.

Pro:Contro:
CRM di facile utilizzo.Le interrogazioni sono un po’ più complesse rispetto ad altri CRM per il settore non profit.
✅ Personale di supporto competente.❌ L’integrazione con il software di contabilità non è buona come quella di altri software.
✅ Consente il marketing via e-mail a livello di massa.

Connecteam

Connecteam offre un’ampia gamma di servizi per la gestione aziendale e delle persone, tra cui attività amministrative, di comunicazione e operative.

  • Prezzo: Piano gratuito per un massimo di 10 utenti
  • Disponibile in: iOS e Android
Pro:Contro:
✅ Servizio clienti reattivo.Richiede molti aggiornamenti per accedere a più funzioni.
✅ Altamente personalizzabile con un’interfaccia utente amichevole (UI).Alcuni utenti lamentano occasionali ritardi e blocchi dell’applicazione.
✅ Tracciamento efficiente delle ore di lavoro dei dipendenti.
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