Liste de contrôle des applications pour les organisations à but non lucratif

La création d’une organisation à but non lucratif nécessite beaucoup de ressources. Cela s’apparente à la gestion d’une entreprise, mais les exigences peuvent être plus élevées sans gains financiers significatifs (tout cela pour l’amour de l’humanité).

Avec des fonds limités et un travail énorme à accomplir, trouver des applications mobiles pour les organisations à but non lucratif qui ne coûtent rien ou presque peut s’avérer difficile. Cet article vous aide en suggérant des applications mobiles pour chaque aspect de votre activité.

  1. Finances
  2. Coordination d’événements
  3. Gestion des bénévoles
  4. Sensibilisation des donateurs
  5. Opérations quotidiennes

Finances

La tenue d’un bon livre de comptes est essentielle pour toute organisation, en particulier pour les organisations à but non lucratif. L’intégrité de la gestion des dons par votre groupe encourage un plus grand nombre de donateurs, ce qui vous permet de donner davantage à vos bénéficiaires.

Vague

Wave facilite le suivi des flux de trésorerie de votre organisation. Ce logiciel de gestion financière gratuit est convivial et doté de toutes les fonctions de base, notamment le suivi des revenus et des dépenses, les connexions bancaires, la facturation et la création de rapports.

  • Prix : Gratuit à vie, uniquement pour les fonctions de facturation et de comptabilité
  • Disponible sur: iOS et Android
Avantages : Inconvénients
✅ Facturation illimitée avec des modèles et des conditions de paiement personnalisables.❌Mauvaise assistance à la clientèle.
Un nombre illimité d’utilisateurs avec des permissions différentes.❌ Pas d’options supplémentaires telles que le suivi du temps et la gestion des stocks pour augmenter les fonctionnalités.
✅ Rapprochement bancaire intégré avec comptabilité en partie double.

Xero

L’application de comptabilité Xero vous permet de créer des demandes de dons en quelques secondes afin de maintenir un flux régulier de liquidités pour votre organisation à but non lucratif.

Avantages : Inconvénients
Plus de 1000 intégrations tierces.❌ Courbe d’apprentissage abrupte.
✅ Offre une interface propre et intuitive qui fournit une visibilité instantanée de votre position financière.❌ La prise en charge des notes de frais, des projets et des fonctionnalités multidevises est limitée à la formule la plus chère.
✅ Hautement évolutive, elle s’adapte à la croissance des organisations à but non lucratif au fil du temps.

Freshbooks

Le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif FreshBooks permet à vos clients d’effectuer facilement des paiements et des dons. Vos clients peuvent payer directement à partir de leur facture en quelques clics en utilisant leur carte de crédit.

Avantages : Inconvénients
✅ Intuitif et facile à utiliser.Le comptable ne peut pas accéder à la piste d’audit complète, quel que soit le plan.
Fonctionnalité de rapports comptables en partie double.❌ L’application mobile FreshBooks ne permet pas de générer des rapports en déplacement.
✅ Intégration avec plus de 100 applications tierces ; choix limité pour les intégrations directes de la paie et des points de vente.

Coordination d’événements

Les événements de collecte de fonds permettent de générer des dons indispensables à votre organisation à but non lucratif. D’autres fêtes de bienfaisance permettent également de rassembler davantage de bénévoles pour votre cause. Une bonne application de coordination d’événements permet d’assurer la réussite de l’événement et d’atteindre les objectifs fixés.

Lire la suite : 21 stratégies pour un événement réussi

Calendrier

Organisez d’excellents événements avec le meilleur logiciel de gestion d’événements pour les écoles et les collèges. Planifiez et gérez facilement tous vos événements éducatifs pour les enseignants, les étudiants, le personnel et les anciens élèves.

Avantages : Inconvénients
✅ Il combine de manière transparente la planification d’événements virtuels et en personne.❌ Les fonctions de mise en réseau ne sont pas aussi étendues.
✅ La plateforme de planification est claire et facile à utiliser, ce qui la rend idéale pour les planificateurs débutants.❌ Seule la langue anglaise est prise en charge.
✅ Une équipe d’assistance utile qui écoute, répond et fait de son mieux pour aider à résoudre les problèmes.

Donner du beurre

Plateforme de collecte de fonds gratuite et tout-en-un, Givebutter est l’une des applications pour les organisations à but non lucratif qui vous permet de collecter davantage de fonds grâce à des pages de dons, des ventes aux enchères et des événements personnalisés. Il s’agit de savoir s’ils se dérouleront en personne, virtuellement ou de manière hybride.

Avantages : Inconvénients
✅ Facilité de configuration et de mise en œuvre.❌ Problème de coordination entre plusieurs pages de collecte de fonds pour une même campagne.
✅ “Vous ne pouvez pas venir ? Faites un don !Intégration CRM limitée en termes de migration des données.
✅ Numérisation des billets par code QR.

RSVIPify

RSVIPfy est un logiciel de gestion d’événements abordable. Ils offrent une série d’outils pour aider les organisations à but non lucratif à chaque étape du processus de planification d’un événement, de la mise en place à l’invitation des participants, en passant par la gestion des contrôles.

Avantages : Inconvénients
✅ L’interface est très simple, claire et facile à comprendre et à utiliser pour les utilisateurs.❌ Éléments de conception limités.
✅ Créer des formulaires d’inscription personnalisables pour collecter des données.❌ Pas de plateforme de traitement des cartes de crédit.
Automatiser les courriels de confirmation et les rappels d’événements.

Gestion des volontaires

Trouver des bénévoles fiables et disponibles pour s’occuper de vos événements caritatifs ou de l’organisation elle-même est un élément essentiel d’une organisation à but non lucratif. Il faut donc les atteindre de manière efficace et efficiente. La technologie rend cela possible grâce à des applications pour les organisations à but non lucratif.

Zelos

Zelos vous aide à gérer activement de grands groupes de volontaires. Il comporte une fonction d’auto-inscription qui permet aux membres de l’équipe de choisir l’horaire et les tâches qui leur conviennent le mieux. C’est un excellent moyen de distribuer rapidement un calendrier (ou des tâches ad hoc) tout en tenant compte des besoins et des préférences des membres de l’équipe.

Avantages : Inconvénients
Interface simple, logique et facile à utiliser pour les administrateurs et les utilisateurs. ❌ Absence de vue d’ensemble des niveaux d’activité des utilisateurs.
✅ Le service clientèle était toujours prêt à aider et répondait rapidement aux questions. ❌ Il n’est pas possible pour les clients ou les administrateurs de discuter directement avec les volontaires à l’intérieur de l’application.
Il est facile d’intégrer les différents fournisseurs, partenaires et bénévoles.

ivolunteer.com

ivolunteer.com est un outil en ligne permettant d’inscrire, de planifier, de communiquer et de gérer des volontaires ou des participants à des événements ou des activités organisés par votre organisation. ivolunteer.com permet aux administrateurs de gagner du temps, d’augmenter la participation et d’avoir une plus grande confiance dans le respect des engagements.

Avantages : Inconvénients
✅ Pas d’affichage de publicités, de marketing par courriel à vos participants, ou de partage de vos données ou de celles de vos participants. ❌ L’esthétique du site web semble dater du milieu des années 90 et ne correspond pas à la génération actuelle.
✅ Fonctions de personnalisation avancées. ❌ L’application peut être confuse et un peu difficile à organiser.
Les inscriptions, les signalisations et les autres rapports sont tous optimisés pour HTML, PDF et Excel.

L’impact du volontariat

Votre solution logicielle de gestion des volontaires tout-en-un est spécialement conçue pour les équipes de services de volontaires. Gagner du temps. Économiser de l’argent. Sécurisez les données de vos volontaires. Menez vos bénévoles, votre programme et votre organisation vers un nouveau niveau de réalisation de votre mission.

Pour :Cons :
✅ Champs de prérequis/qualifications personnalisables dans les profils des volontaires.❌ Il est un peu difficile à apprendre et il n’est pas intuitif.
Bibliothèque de documents pour les volontaires dans le portail des volontaires.❌ La génération de rapports peut être source de confusion.
✅ Programmation des bénévoles pour les vacations récurrentes et événementielles.

Sensibilisation des donateurs

Comme la plupart des organisations à but non lucratif dépendent des donateurs, il est impératif de les trouver et de les organiser. Les applications de sensibilisation des donateurs constituent une plateforme qui vous permet de toucher un grand nombre de personnes intéressées à soutenir votre cause.

Liste de contrôle des applications pour les organisations à but non lucratif, sensibilisation des donateurs

Funraise

L’application Funraise offre aux organisations à but non lucratif une solution simple pour collecter les paiements en personne. Il le fait en fournissant des mises à jour en temps réel sur les transactions récentes, les tâches et les détails des supporters, garantissant ainsi l’accessibilité et la commodité de la gestion des aspects cruciaux du déménagement.

Pour : Cons :
✅ Les fonctions d’intégration sont faciles à utiliser. ❌ Impossibilité d’éditer des formulaires dans sa propre formulation.
✅ Leurs équipes sont sympathiques et réactives. ❌ La fonctionnalité est limitée et n’accepte pas les dons en crypto ou en actions.
✅ S’intègre facilement au site web et au système de gestion de la relation client (CRM).

Donately

Donately est une plateforme de collecte de fonds en ligne, optimisée pour les mobiles, conçue pour les organisations à but non lucratif, les organisations et les particuliers qui souhaitent collecter des fonds pour la cause qu’ils ont choisie. Grâce à une interface simple et conviviale et à la mise à disposition de pages de campagne et de formulaires de don personnalisables, Donately facilite la collecte de fonds en rationalisant le processus de don pour les donateurs.

Pour : Cons :
Il est possible de faire un don récurrent et de changer l’interface assez facilement. ❌ Il est difficile d’extraire l’information (courriels, données, etc.) pour l’utiliser dans une base de données.
✅ Facile à mettre en place, à naviguer et à obtenir de l’aide en cas de besoin. Des outils limités de suivi des dons et de sensibilisation des donateurs.
✅ La possibilité de personnaliser le formulaire de don pour recueillir des données supplémentaires est excellente, tout comme la possibilité de gérer le formatage via l’API.

CauseVox

La plateforme de collecte de fonds numérique de CauseVox est conçue pour vous aider à collecter plus d’argent avec moins d’efforts. Améliorez votre formulaire de don, acquérez des donateurs grâce au peer-to-peer, menez une campagne de crowdfunding, prenez des promesses de dons et vendez des billets pour votre événement.

Pour : Cons :
✅ Permet de suivre les dons en ligne et hors ligne. ❌ Peut être bogué, parfois les donateurs ne semblent pas être en mesure de donner, ou les collecteurs de fonds perdent inexplicablement la possibilité de partager leurs pages de collecte de fonds.
Possibilité de personnaliser les pages de dons pour qu’elles correspondent à notre image de marque. ❌ Parfois, la navigation sur le site n’est pas intuitive à 100 %.
✅ Le service à la clientèle est toujours excellent.

Opérations quotidiennes

Les applications de communication, de collecte de données et de gestion globale des programmes contribuent au succès de votre organisation à but non lucratif. Ces outils indispensables offrent des avantages qui renforcent leur capacité à accomplir leur mission, à s’engager avec les parties prenantes et à gérer efficacement leurs opérations.

Contacts partagés pour Gmail

Donnez à votre organisation à but non lucratif un accès transparent à une base de données de contacts collaborative sans payer un montant élevé. Vous pouvez partager votre liste de contacts comme vous partagez des documents Google, ce qui facilite la communication.

Pour : Cons :
✅ Facile à utiliser et synchronisation rapide. ❌ L’assistance n’est pas permanente.
✅ Synchroniser différents appareils. Parfois, il peut être un peu lent.
✅ Élimine la nécessité d’utiliser une plateforme supplémentaire, telle qu’un CRM, pour gérer les contacts.

Vertueux

Donnez à votre organisation à but non lucratif un accès transparent à une base de données de contacts collaborative sans payer un montant élevé. Vous pouvez partager votre liste de contacts comme vous partagez des documents Google, ce qui facilite la communication.

Pour :Cons :
✅ CRM convivial.❌ Les requêtes sont un peu bizarres par rapport à d’autres CRM à but non lucratif.
✅ Un personnel d’assistance compétent.❌ L’intégration avec le logiciel de comptabilité n’est pas aussi bonne que pour d’autres logiciels.
✅ Permet de faire du marketing de masse par courrier électronique.

Connecteam

Connecteam offre un large éventail de services pour la gestion des entreprises et des personnes, y compris des tâches administratives, de communication et opérationnelles.

  • Prix : Plan gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs
  • Disponible sur: iOS et Android
Pour :Cons :
✅ Un service clientèle réactif.❌ Nécessite de nombreuses mises à jour pour accéder à davantage de fonctionnalités.
✅ Hautement personnalisable avec une interface utilisateur conviviale (UI).❌ Certains utilisateurs se plaignent d’un décalage occasionnel et d’un blocage de l’application.
✅ Suivi efficace du temps de travail des employés.
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