Para iniciar uma organização sem fins lucrativos são necessários muitos recursos. É semelhante ao funcionamento de uma empresa, mas as exigências podem ser maiores sem ganhos financeiros significativos (tudo por amor à humanidade).
Com fundos limitados e muito trabalho a fazer, encontrar aplicações móveis para organizações sem fins lucrativos que custem pouco ou nada pode ser um desafio. Este artigo ajuda-o a sugerir aplicações móveis para todos os aspectos da sua atividade.
Finanças
Manter um bom livro de contabilidade é essencial para qualquer organização, especialmente para as organizações sem fins lucrativos. A integridade da forma como o seu grupo lida com os donativos incentiva mais doadores, permitindo-lhe assim dar mais aos seus beneficiários.
Onda
O Wave facilita o controlo do fluxo de caixa da sua organização. O software de gestão financeira gratuito é de fácil utilização e está equipado com todos os elementos básicos, incluindo o controlo de receitas e despesas, ligações bancárias, faturação e relatórios.
- Preço: Sempre gratuito, apenas funcionalidades de faturação e contabilidade
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Faturação ilimitada com modelos e condições de pagamento personalizáveis. | Fraco apoio ao cliente. |
| Utilizadores ilimitados com diferentes permissões de utilizador. | Sem extras, como o controlo de tempo e a gestão de inventário, para aumentar a funcionalidade. |
| Reconciliação bancária integrada com contabilidade de dupla entrada. |
Xero
A aplicação de contabilidade e escrituração Xero permite-lhe criar pedidos de donativos em segundos para ajudar a manter um fluxo constante de dinheiro para a sua organização sem fins lucrativos.
- Preço: 25% de desconto para organizações sem fins lucrativos, planos a partir de 25 dólares por mês
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Mais de 1000 integrações de terceiros. | Curva de aprendizagem acentuada. |
| Oferece uma interface limpa e intuitiva que fornece visibilidade instantânea da sua posição financeira | O suporte para pedidos de reembolso de despesas, projectos e funcionalidade multi-moeda está limitado ao plano mais caro. |
| Altamente escalável, acomodando o crescimento de organizações sem fins lucrativos ao longo do tempo. |
Freshbooks
O software de contabilidade sem fins lucrativos FreshBooks facilita aos seus clientes a realização de pagamentos e donativos. Os seus clientes podem pagar diretamente a partir da sua fatura com apenas alguns cliques, utilizando o seu cartão de crédito.
- Preço: Desconto para organizações sem fins lucrativos, plano disponível com preço um nível abaixo
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Intuitivo e fácil de utilizar. | O contabilista não pode aceder a toda a pista de auditoria, independentemente do plano. |
| Função de relatórios contabilísticos de dupla entrada. | A aplicação móvel FreshBooks não consegue gerar relatórios em movimento. |
| Integra-se com mais de 100 aplicativos de terceiros; opções limitadas para integrações diretas de folha de pagamento e ponto de venda. |
Coordenação de eventos
Os eventos de angariação de fundos ajudam a gerar donativos muito necessários para a sua organização sem fins lucrativos. Outras festas de beneficência também ajudam a reunir mais voluntários para a sua causa. Uma boa aplicação de coordenação de eventos garante um evento bem sucedido para atingir os seus objectivos.
Leia mais: 21 estratégias para um evento de sucesso
Programação
Realize eventos de excelência com o melhor software de gestão de eventos para escolas e colégios. Planeie e gira facilmente todos os seus eventos educativos para professores, alunos, funcionários e antigos alunos.
- Preço: Tarifas especiais para organizações sem fins lucrativos são fornecidas mediante pedido, o plano normal começa em $499
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Combina na perfeição o planeamento de eventos virtuais e presenciais. | As funcionalidades de ligação em rede não são tão extensas. |
| A plataforma de agendamento é clara e fácil de utilizar, o que a torna ideal para quem está a planear pela primeira vez. | Só é suportado o idioma inglês. |
| Equipa de apoio útil que ouve, responde e faz o seu melhor para ajudar com qualquer problema. |
Dar manteiga
Uma plataforma gratuita e completa de angariação de fundos, o Givebutter é uma das aplicações para organizações sem fins lucrativos que lhe permite angariar mais com páginas de donativos, leilões e eventos personalizados. Isto é, se serão presenciais, virtuais ou uma mistura híbrida dos dois.
- Preço: A taxa da plataforma pode ser gratuita, acrescida de taxas de processamento
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Fácil configuração e implementação. | Várias páginas de angariação de fundos para um problema de coordenação de campanha. |
| ✅ “Não pode participar? Faça um donativo!”. | Integração limitada do CRM em termos de migração de dados. |
| ✅ Leitura de bilhetes por código QR. |
RSVIPify
O RSVIPfy é um software de gestão de eventos acessível. Oferecem um conjunto de ferramentas para ajudar as organizações sem fins lucrativos ao longo de cada parte do processo de planeamento do evento, desde a sua configuração e convite aos participantes até à gestão dos check-ins.
- Preço: 20% de desconto no plano anual sem fins lucrativos
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| A interface é muito simples, clara e fácil para os utilizadores compreenderem e navegarem. | Elementos de design limitados. |
| Criar formulários de registo personalizáveis para recolher dados. | Sem plataforma de processamento de cartões de crédito. |
| Automatizar confirmações por correio eletrónico e lembretes de eventos. |
Gestão de Voluntários
Encontrar voluntários fiáveis e prontamente disponíveis para manter os seus eventos de beneficência ou toda a organização em si é uma parte essencial de uma organização sem fins lucrativos. Por isso, o contacto com eles deve ser eficiente e eficaz. A tecnologia ajuda a tornar isto possível através de aplicações para organizações sem fins lucrativos.
Zelos
O Zelos ajuda-o a gerir ativamente grandes grupos de voluntários. Tem uma funcionalidade de auto-inscrição que permite aos membros da equipa escolher o horário e as tarefas que melhor lhes convêm. Esta é uma excelente forma de distribuir rapidamente um calendário (ou tarefas ad-hoc), ao mesmo tempo que se adapta às necessidades e preferências dos membros da equipa.
- Preço: O plano standard é gratuito para sempre
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Interface simples, lógica e fácil de utilizar, tanto para os administradores como para os utilizadores. | Falta uma visão geral dos níveis de atividade dos utilizadores. |
| O serviço de apoio ao cliente estava sempre pronto a ajudar e respondia rapidamente às perguntas. | Não é possível que os clientes ou administradores conversem diretamente com os voluntários dentro da aplicação. |
| É fácil integrar os diferentes fornecedores, parceiros e voluntários. |
ivolunteer.com
ivolunteer.com é uma ferramenta em linha para inscrever, programar, comunicar e gerir voluntários ou participantes em quaisquer eventos ou actividades organizados pela sua organização. ivolunteer.com ajuda os administradores a poupar tempo, a aumentar a participação e a ter mais confiança no cumprimento dos compromissos.
- Preço: Plano gratuito para um número limitado de voluntários
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Não há anúncios, não se enviam e-mails aos participantes nem se partilham os seus dados ou os dos participantes. | A estética do sítio Web parece de meados dos anos 90 e não tem uma sensação de geração atual. |
| Funcionalidades avançadas de personalização. | A aplicação pode ser confusa e um pouco difícil de organizar. |
| As inscrições, os registos e outros relatórios são optimizados para HTML, PDF e Excel. |
Impacto do voluntariado
A sua solução de software de gestão de voluntários tudo-em-um foi especificamente concebida para equipas de serviços voluntários. Poupe tempo. Poupar dinheiro. Proteja os dados dos seus voluntários. Conduza os seus voluntários, programa e organização a um novo nível de cumprimento da missão.
- Preço: A partir de 24 dólares por mês
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Campos personalizáveis de pré-requisitos/qualificações nos perfis de voluntários. | É um pouco difícil de aprender e não é intuitivo. |
| Biblioteca de documentos para voluntários no portal dos voluntários. | A geração de relatórios pode ser confusa. |
| Agendamento de voluntários para turnos recorrentes e de eventos. |
Divulgação dos doadores
Como a maioria das organizações sem fins lucrativos depende de doadores, encontrá-los e organizá-los é imperativo para a operação. As aplicações de angariação de doadores proporcionam uma plataforma onde pode encontrar um grande número de pessoas interessadas em apoiar a sua causa.
Funraise
A aplicação da Funraise oferece às organizações sem fins lucrativos uma solução sem complicações para a recolha de pagamentos presenciais. Fá-lo ao mesmo tempo que fornece actualizações em tempo real sobre transacções recentes, tarefas e detalhes do apoiante, garantindo acessibilidade e comodidade para gerir aspectos cruciais da mudança.
- Preço: Plano gratuito para até 1.000 apoiantes
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| As funcionalidades de integração são fáceis de utilizar. | Não poder editar formulários com a sua própria redação. |
| As suas equipas são simpáticas e receptivas. | A funcionalidade é limitada e não aceita doações de criptomoedas ou acções. |
| Integra-se facilmente com o sítio Web e o CRM. |
Donamente
Donately é uma plataforma de angariação de fundos online, optimizada para dispositivos móveis, concebida para organizações sem fins lucrativos, organizações e indivíduos que pretendem angariar fundos para a causa que escolheram. Através de uma interface simples e fácil de utilizar e da disponibilização de páginas de campanha e formulários de donativos personalizáveis, a Donately facilita a angariação de fundos, simplificando o processo de donativos para os doadores
- Preço: Gratuito para o plano básico
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Existe uma opção para fazer uma oferta recorrente e pode alterar a interface com bastante facilidade. | É difícil extrair a informação (e-mails, dados, etc.) para utilizar numa base de dados. |
| Fácil de configurar, navegar e obter apoio quando necessário. | Ferramentas limitadas de acompanhamento de donativos e de divulgação de donativos. |
| A capacidade de personalizar o formulário de donativo para recolher dados adicionais é excelente e a capacidade de gerir a formatação através da API também é excelente. |
CauseVox
A plataforma digital de angariação de fundos da CauseVox foi concebida para o ajudar a angariar mais com menos esforço. Actualize o seu formulário de donativos, adquira doadores com o método peer-to-peer, realize uma campanha de crowdfunding, aceite donativos de penhor e venda bilhetes para o seu evento.
- Preço: Gratuito para o plano básico
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Permite acompanhar os donativos em linha e fora de linha. | Pode ter bugs, por vezes os doadores parecem não conseguir dar, ou os angariadores de fundos perdem inexplicavelmente a capacidade de partilhar as suas páginas de angariação de fundos. |
| Capacidade de personalizar as páginas de donativos para corresponderem à nossa marca. | Por vezes, a navegação no sítio não é 100% intuitiva. |
| O atendimento ao cliente é sempre ótimo. |
Operações diárias
As aplicações de comunicação, recolha de dados e gestão geral de programas contribuem para o sucesso da sua organização sem fins lucrativos. Estas ferramentas indispensáveis oferecem benefícios que aumentam a sua capacidade de cumprir a sua missão, de interagir com as partes interessadas e de gerir eficazmente as suas operações.
Contactos partilhados para Gmail
Capacite a sua organização sem fins lucrativos com acesso contínuo a uma base de dados de contactos colaborativa sem pagar uma quantia elevada. Pode partilhar a sua lista de contactos da mesma forma que partilha o Google Docs, o que abre caminho a comunicações mais fluidas.
- Preço: Descontos para organizações sem fins lucrativos
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Fácil de utilizar e sincroniza-se rapidamente. | O apoio não está disponível 24 horas por dia. |
| Sincronizar diferentes dispositivos. | Por vezes, pode ser um pouco lento. |
| Elimina a necessidade de utilização de uma plataforma adicional, como um CRM, para gerir os contactos. |
Virtuoso
Capacite a sua organização sem fins lucrativos com acesso contínuo a uma base de dados de contactos colaborativa sem pagar uma quantia elevada. Pode partilhar a sua lista de contactos da mesma forma que partilha o Google Docs, o que abre caminho a uma comunicação mais fácil.
- Preço: A partir de $199/mês
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| CRM de fácil utilização. | As consultas são um pouco confusas em comparação com outros CRMs sem fins lucrativos. |
| Pessoal de apoio qualificado. | A integração com o software de contabilidade não é tão boa como a de outros softwares. |
| Permite o marketing por correio eletrónico a um nível massivo. |
Equipa de ligação
A Connecteam oferece uma vasta gama de serviços de gestão empresarial e de pessoas, incluindo tarefas administrativas, de comunicação e operacionais.
- Preço: Plano gratuito para um máximo de 10 utilizadores
- Disponível em: iOS e Android
| Prós: | Contras: |
| Serviço de apoio ao cliente reativo. | Requer muitas actualizações para aceder a mais funcionalidades. |
| Altamente personalizável com uma interface de utilizador (IU) amigável. | Alguns utilizadores queixam-se de atrasos ocasionais e congelamento de aplicações. |
| Controlo eficiente do tempo de trabalho dos empregados. |
- O que é uma lista de contactos partilhável?
- Alternativas de CRM para aumentar a produtividade da sua equipa de vendas
- Para além do básico: funcionalidade de campos ocultos para melhorar a gestão de contactos
