Lista de aplicaciones para organizaciones sin ánimo de lucro

Poner en marcha una organización sin ánimo de lucro requiere muchos recursos. Es similar al funcionamiento de una empresa, pero las exigencias pueden ser mayores sin beneficios económicos significativos (todo por amor a la humanidad).

Con una financiación limitada y un enorme trabajo por hacer, encontrar aplicaciones móviles para organizaciones sin ánimo de lucro que cuesten poco o nada puede ser todo un reto. Este artículo le ayuda sugiriéndole aplicaciones móviles para cada aspecto de sus operaciones.

  1. Finanzas
  2. Coordinación de eventos
  3. Gestión del voluntariado
  4. Relaciones con los donantes
  5. Operaciones diarias

Finanzas

Llevar un buen libro de cuentas es esencial para cualquier organización, especialmente para las sin ánimo de lucro. La integridad con la que su grupo gestiona las donaciones anima a más donantes, lo que le permite dar más a sus beneficiarios.

Onda

Wave facilita el seguimiento del flujo de caja de su organización. El software gratuito de gestión financiera es fácil de usar y está equipado con todo lo básico, incluido el seguimiento de ingresos y gastos, conexiones bancarias, facturación e informes.

  • Precio: Gratis para siempre, sólo funciones de facturación y contabilidad
  • Disponible en: iOS y Android
Pros: Contras:
✅ Facturación ilimitada con plantillas y condiciones de pago personalizables.❌Mala atención al cliente.
✅ Usuarios ilimitados con permisos de usuario variables.❌ Sin extras como el seguimiento del tiempo y la gestión de inventario para aumentar la funcionalidad.
Conciliación bancaria integrada con contabilidad por partida doble.

Xero

La aplicación de contabilidad y teneduría de libros Xero le permite crear solicitudes de donativos en cuestión de segundos para ayudarle a mantener un flujo constante de efectivo en su organización sin ánimo de lucro.

Pros: Contras:
✅ Más de 1000 integraciones de terceros.❌ Curva de aprendizaje pronunciada.
✅ Ofrece una interfaz limpia e intuitiva que proporciona visibilidad instantánea de su posición financiera.❌ La compatibilidad con reclamaciones de gastos, proyectos y funciones multidivisa se limita al plan más caro.
✅ Altamente escalable, se adapta al crecimiento de las organizaciones sin ánimo de lucro a lo largo del tiempo.

Freshbooks

El software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro FreshBooks facilita a sus clientes la realización de pagos y donaciones. Sus clientes pueden pagar directamente desde su factura en unos pocos clics utilizando su tarjeta de crédito.

Pros: Contras:
✅ Intuitivo y fácil de usar.❌ El contable no puede acceder a la pista de auditoría completa, independientemente del plan.
✅ Función de informes de contabilidad por partida doble.❌ La aplicación móvil FreshBooks no puede generar informes sobre la marcha.
✅ Se integra con más de 100 aplicaciones de terceros; opciones limitadas para la integración directa de nóminas y puntos de venta.

Coordinación de eventos

Los actos de recaudación de fondos ayudan a generar las tan necesarias donaciones para su organización sin ánimo de lucro. Otras fiestas benéficas también ayudan a reunir más voluntarios para su causa. Una buena aplicación de coordinación de eventos garantiza el éxito del evento para alcanzar sus objetivos.

Leer más: 21 estrategias para el éxito de un evento

Horario

Ejecute eventos excelentes con el mejor software de gestión de eventos para colegios e institutos. Planifique y gestione fácilmente todos sus eventos educativos para profesores, alumnos, personal y antiguos alumnos.

Pros: Contras:
Combina a la perfección la planificación de eventos virtuales y presenciales.❌ Las funciones de red no son tan amplias.
✅ La plataforma de programación es clara y fácil de usar, por lo que resulta ideal para quienes planifican por primera vez.❌ Sólo se admite el idioma inglés.
✅ Equipo de asistencia servicial que escucha, responde y hace todo lo posible para ayudar con cualquier problema.

Givebutter

Givebutter es una plataforma gratuita de recaudación de fondos todo en uno, una de las aplicaciones para organizaciones sin ánimo de lucro que te permite recaudar más con páginas de donativos personalizadas, subastas y eventos. Esto es, si tendrán lugar en persona, virtualmente o una mezcla híbrida de ambas.

Pros: Contras:
✅ Fácil instalación y puesta en marcha.❌ Múltiples páginas de recaudación de fondos para un problema de coordinación de campaña.
✅ Opción “¿No puede asistir? Haz una donación”.❌ Integración limitada de CRM en términos de migración de datos.
✅ Escaneado de billetes por código QR.

RSVIPify

RSVIPfy es un software de gestión de eventos asequible. Ofrecen un conjunto de herramientas para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro en todas las fases del proceso de planificación de un evento, desde la organización y la invitación a los asistentes hasta la gestión de los registros.

Pros: Contras:
✅ La interfaz es muy sencilla, clara y fácil de entender y navegar para los usuarios.❌ Elementos de diseño limitados.
✅ Cree formularios de registro personalizables para recopilar datos.❌ Sin plataforma de procesamiento de tarjetas de crédito.
Automatice las confirmaciones por correo electrónico y los recordatorios de eventos.

Gestión de voluntarios

Encontrar voluntarios fiables y fácilmente disponibles para mantener sus eventos benéficos o toda la organización en sí es una parte esencial de una organización sin ánimo de lucro. Por tanto, llegar a ellos debe ser eficiente y eficaz. La tecnología ayuda a que esto sea posible a través de aplicaciones para organizaciones sin ánimo de lucro.

Zelos

Zelos le ayuda a gestionar activamente grandes grupos de voluntarios. Cuenta con una función de autoinscripción que permite a los miembros del equipo elegir el horario y las tareas que más les convengan. Es una forma estupenda de distribuir un programa (o tareas ad hoc) con rapidez, adaptándose al mismo tiempo a las necesidades y preferencias de los miembros del equipo.

Pros: Contras:
✅ Interfaz sencilla, lógica y fácil de usar tanto para administradores como para usuarios. ❌ Carece de una visión general de los niveles de actividad de los usuarios.
✅ El servicio de atención al cliente siempre estaba dispuesto a ayudar y respondía rápidamente a las preguntas. ❌ No es posible que los clientes o administradores chateen directamente con los voluntarios dentro de la aplicación.
✅ Es fácil incorporar a los distintos proveedores, socios y voluntarios.

ivolunteer.com

ivolunteer.com es una herramienta en línea para inscribir, programar, comunicarse y gestionar voluntarios o participantes en cualquier evento o actividad organizada por su organización. ivolunteer.com ayuda a los administradores a ahorrar tiempo, aumentar la participación y tener mayor confianza en que se cumplirán los compromisos.

Pros: Contras:
✅ No mostrar anuncios, email marketing a sus participantes, o compartir sus datos o los de sus participantes.. ❌ La estética de la web parece de mediados de los 90 y no tiene un aire generacional actual.
Funciones avanzadas de personalización. ❌ La aplicación puede ser confusa y un poco difícil de organizar.
Las inscripciones, los registros y otros informes están optimizados para HTML, PDF y Excel.

Impacto del voluntariado

Su solución de software de gestión de voluntarios todo en uno está diseñada específicamente para equipos de servicios de voluntariado. Ahorre tiempo. Ahorre dinero. Proteja los datos de sus voluntarios. Lleve a sus voluntarios, su programa y su organización a un nuevo nivel de consecución de la misión.

Pros:Contras:
✅ Campos personalizables de requisitos previos/cualificaciones en los perfiles de los voluntarios.❌ Es un poco difícil de aprender y no es intuitivo.
✅ Biblioteca de documentos para voluntarios en el portal de voluntarios.❌ Generar informes puede resultar confuso.
✅ Programación de voluntarios para turnos recurrentes y de eventos.

Relaciones con los donantes

Como la mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro dependen de los donantes, encontrarlos y organizarlos es imprescindible en la operación. Las aplicaciones de captación de donantes ofrecen una plataforma que permite llegar a un gran número de personas interesadas en apoyar su causa.

Lista de aplicaciones para organizaciones sin ánimo de lucro, captación de donantes

Funraise

La aplicación de Funraise ofrece a las organizaciones sin ánimo de lucro una solución sin complicaciones para recaudar pagos en persona. Lo hace al tiempo que proporciona actualizaciones en tiempo real sobre transacciones recientes, tareas y detalles de los partidarios, garantizando la accesibilidad y la comodidad para gestionar aspectos cruciales de la mudanza.

Pros: Contras:
✅ Las funciones de integración son fáciles de usar. ❌ No poder editar formularios dentro de su propia redacción.
✅ Sus equipos son amables y receptivos. ❌ La funcionalidad es limitada y no acepta donaciones de criptomonedas o acciones.
✅ Se integra sin problemas tanto con el sitio web como con el CRM.

Donately

Donately es una plataforma de recaudación de fondos en línea optimizada para dispositivos móviles diseñada para organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones y particulares que deseen recaudar fondos para la causa que elijan. A través de una interfaz sencilla y fácil de usar y de páginas de campaña y formularios de donación personalizables, Donately facilita la recaudación de fondos agilizando el proceso de donación para los donantes.

Pros: Contras:
✅ Hay una opción para hacer un regalo recurrente y puede cambiar la interfaz con bastante facilidad. ❌ Es difícil extraer la información (correos electrónicos, datos, etc.) para utilizarla en una base de datos.
✅ Fácil de configurar, navegar y obtener asistencia cuando sea necesario. ❌ Herramientas limitadas de seguimiento de donaciones y de captación de donantes.
✅ La posibilidad de personalizar el formulario de donación para recopilar datos adicionales es genial y la posibilidad de gestionar el formato a través de la API también.

CausaVox

La plataforma digital de recaudación de fondos CauseVox está diseñada para ayudarle a recaudar más con menos esfuerzo. Actualice su formulario de donaciones, consiga donantes con peer-to-peer, realice una campaña de crowdfunding, acepte donaciones de compromiso y venda entradas para su evento.

Pros: Contras:
✅ Permite hacer un seguimiento de las donaciones tanto en línea como fuera de línea. ❌ Puede tener fallos, a veces parece que los donantes no pueden donar, o los recaudadores de fondos pierden inexplicablemente la capacidad de compartir sus páginas de recaudación de fondos.
✅ Posibilidad de personalizar las páginas de donativos para adaptarlas a nuestra marca. ❌ A veces, navegar por el sitio no es 100% intuitivo.
✅ El servicio de atención al cliente siempre es estupendo.

Operaciones diarias

Las aplicaciones de comunicación, recopilación de datos y gestión general de programas contribuyen al éxito de su organización sin ánimo de lucro. Estas herramientas indispensables ofrecen ventajas que mejoran su capacidad para cumplir su misión, relacionarse con las partes interesadas y gestionar eficazmente sus operaciones.

Contactos compartidos para Gmail

Proporcione a su organización sin ánimo de lucro un acceso sin fisuras a una base de datos de contactos colaborativa sin tener que pagar una cantidad considerable. Puedes compartir tu lista de contactos como compartes Google Docs, lo que allana el camino para una comunicación más fluida.

Pros: Contras:
✅ Fácil de usar y se sincroniza rápidamente. ❌ La asistencia no es permanente.
✅ Sincroniza distintos dispositivos. ❌ A veces, puede ser un poco lento.
✅ Elimina la necesidad de utilizar una plataforma adicional, como un CRM, para gestionar los contactos.

Virtuoso

Proporcione a su organización sin ánimo de lucro un acceso sin fisuras a una base de datos de contactos colaborativa sin tener que pagar una cantidad considerable. Puedes compartir tu lista de contactos como compartes Google Docs, lo que allana el camino para una comunicación más fluida.

Pros:Contras:
✅ CRM fácil de usar.❌ Las consultas son un poco complicadas en comparación con otros CRM sin ánimo de lucro.
✅ Personal de apoyo bien informado.❌ La integración con el software de contabilidad no es tan buena como la de otros programas.
✅ Permite el marketing por correo electrónico a nivel masivo.

Connecteam

Connecteam ofrece una amplia gama de servicios para la gestión empresarial y de personal, incluidas tareas administrativas, de comunicación y operativas.

  • Precio: Plan gratuito para hasta 10 usuarios
  • Disponible en: iOS y Android
Pros:Contras:
✅ Servicio de atención al cliente con capacidad de respuesta.❌ Requiere muchas actualizaciones para acceder a más funciones.
✅ Altamente personalizable con una interfaz de usuario (UI) amigable.❌ Algunos usuarios se quejan de lag ocasional y congelación de la aplicación.
✅ Seguimiento eficaz del tiempo de los empleados.
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