La gestión de contactos consiste en almacenar, organizar, proteger y hacer un seguimiento de la información de contacto sobre clientes potenciales, clientes potenciales, proveedores, socios, partes interesadas, empleados, etc., y ponerla a disposición de todos los miembros de la organización.
Cuando la gestión de contactos se realiza correctamente, toda la organización puede colaborar mejor, ahorrar un tiempo valioso en tareas administrativas y garantizar el cumplimiento de la normativa.
En este artículo, repasamos cada paso del proceso de prueba gratuita de Contactos compartidos para Gmail® y te mostramos cómo funciona exactamente para que sepas qué esperar en cada momento.
Nuestra prueba gratuita, paso a paso
Cómo iniciar su prueba gratuita de gestión de contactos
Inicia tu prueba gratuita y concede los accesos y permisos necesarios a Google. De esta forma, tendrás acceso a todos tus contactos de Google a través de la aplicación.
Basta con hacer clic en “Instalar la aplicación” para empezar.
A continuación, asegúrese de conceder el acceso necesario para poder continuar. Para que la sincronización y el uso compartido de contactos funcionen correctamente, la aplicación necesita acceder a tus contactos de Google Workspace (al fin y al cabo, ese es el objetivo de la herramienta).
A continuación, la herramienta recuperará tus contactos y listas de contactos, para que puedas empezar a utilizar la herramienta y gestionar tus contactos correctamente.
Una vez hecho esto, tus contactos se sincronizarán en todas las herramientas que tú y tu equipo utilizáis a diario.
Cada vez que crees nuevos contactos y listas de contactos, y los compartas con tus colegas, estarán disponibles para todos en todas sus herramientas y plataformas, en tiempo real.
Crear contactos y organizarlos en listas de contactos
Cuando los contactos se comparten y sincronizan para todos y están disponibles en todas las plataformas que se utilizan, toda la organización puede colaborar mejor. Esto también le ahorrará un tiempo valioso en tareas administrativas y le garantizará el cumplimiento de la normativa.
Para empezar a utilizar Contactos compartidos para Gmail® y obtener las ventajas de compartir contactos, empieza por crear nuevos contactos y añadirlos a listas de contactos que funcionan básicamente como libretas de direcciones. De este modo, tendrás las cosas bien centralizadas y organizadas.
Es muy importante que empieces a organizar tus contactos en listas (a veces también denominadas etiquetas de contactos), para asegurarte de que sólo incluyes a las personas relevantes en la libreta de direcciones correcta. Además, puedes compartir cosas sin problemas con las personas correctas por lista.
Comparta contactos y listas con sus colegas
Sacarás el máximo partido a la herramienta si empiezas a compartir contactos con tus compañeros de trabajo. Comparte contactos con distintos niveles de permisos y accesos, y observa cómo cada uno tiene luego los contactos sincronizados en sus propios dispositivos.
Todos dispondrán únicamente de la información más actualizada de todos los contactos, y nunca más tendrán que perder tiempo buscando contactos.
Ten en cuenta que la persona con la que has compartido los contactos tiene que aceptar la invitación. Lo recibirán por correo electrónico. Una vez que lo hayan aceptado, puedes irte.
Tendrán la aplicación instalada en cuanto acepten la invitación. Así, podrán empezar a compartir y gestionar sus contactos inmediatamente.
Ahora, todas las personas con las que compartas contactos o listas de contactos podrán ver, añadir o actualizar contactos desde sus contactos de Google, autocompletar de Gmail, Drive, calendario y todas las demás aplicaciones que utilicen a diario.
Para concluir
Gestión de contactos:
- Centraliza toda tu información de contacto
- Ayuda a tener todos tus contactos disponibles para todos los miembros del equipo
- Le permite proteger los datos personales y hace que su organización cumpla la normativa.
- Ahorra muchas horas de trabajo y hace que su equipo sea más productivo
¿Por qué no empezar ya?
Contactos compartidos para Gmail® es una gran herramienta que realmente puede ayudarte a que la gestión de contactos sea la tarea que menos tiempo te consuma a ti y a tu equipo en el día a día.
Cuando esté preparado, puede iniciar su prueba gratuita y comprobar por sí mismo cómo transforma sus procesos de gestión de contactos.
