Kontaktmanagement bedeutet, Kontaktinformationen über Ihre Interessenten und Kunden, Leads, Lieferanten, Partner, Stakeholder, Mitarbeiter usw. zu speichern, zu organisieren, zu sichern und zu verfolgen und sie für alle Mitglieder Ihres Unternehmens leicht zugänglich zu machen.
Wenn die Kontaktverwaltung richtig durchgeführt wird, kann Ihr gesamtes Unternehmen besser zusammenarbeiten, wertvolle Zeit für Verwaltungsaufgaben einsparen und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
In diesem Artikel gehen wir Schritt für Schritt auf die kostenlose Testversion von Shared Contacts for Gmail® ein und zeigen Ihnen genau, wie sie abläuft, damit Sie bei jedem Schritt wissen, was Sie erwartet.
Unser kostenloser Test, Schritt für Schritt
So starten Sie Ihre kostenlose Testversion von Kontaktmanagement
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und erteilen Sie die erforderlichen Google-Zugriffe und -Berechtigungen. Auf diese Weise haben Sie über die App Zugriff auf alle Ihre Google-Kontakte.
Klicken Sie einfach auf “App installieren”, um loszulegen.
Vergewissern Sie sich dann, dass Sie den erforderlichen Zugriff gewähren, damit Sie fortfahren können. Damit die Kontaktsynchronisierung und -freigabe richtig funktioniert, benötigt die App Zugriff auf Ihre Google Workspace-Kontakte (das ist schließlich der Sinn des Tools).
Das Tool ruft dann Ihre Kontakte und Kontaktlisten ab, so dass Sie das Tool verwenden und Ihre Kontakte richtig verwalten können.
Sobald dies geschehen ist, werden Ihre Kontakte mit allen Tools synchronisiert, die Sie und Ihr Team täglich verwenden.
Wenn Sie neue Kontakte und Kontaktlisten erstellen und diese mit Ihren Kollegen teilen, sind sie für alle auf allen Tools und Plattformen in Echtzeit verfügbar.
Erstellen Sie Kontakte und organisieren Sie sie in Kontaktlisten
Wenn Kontakte gemeinsam genutzt und synchronisiert werden und auf allen von Ihnen verwendeten Plattformen verfügbar sind, kann Ihr gesamtes Unternehmen besser zusammenarbeiten. So sparen Sie auch wertvolle Zeit für Verwaltungsaufgaben und stellen sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten.
Um mit Shared Contacts for Gmail® zu beginnen und die Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Kontakten zu nutzen, erstellen Sie zunächst neue Kontakte und fügen Sie sie zu Kontaktlisten hinzu, die im Grunde wie Adressbücher funktionieren. Auf diese Weise haben Sie die Dinge richtig zentralisiert und organisiert.
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Kontakte in Listen organisieren (manchmal auch als Kontakt-Etiketten bezeichnet). So stellen Sie sicher, dass Sie nur die relevanten Personen in das richtige Adressbuch aufnehmen. Außerdem können Sie nahtlos Dinge mit den richtigen Personen per Liste teilen.
Teilen Sie Kontakte und Listen mit Ihren Kollegen
Den größten Nutzen ziehen Sie aus dem Tool, wenn Sie beginnen, Kontakte mit Ihren Kollegen zu teilen. Geben Sie Kontakte mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen und Zugriffsrechten frei, und sehen Sie, wie jeder die Kontakte dann auf seinen eigenen Geräten synchronisiert.
Jeder wird nur die aktuellsten Informationen über alle Kontakte haben und nie wieder Zeit mit der Suche nach Kontakten verbringen müssen.
Bitte beachten Sie, dass die Person, für die Sie die Kontakte freigegeben haben, die Einladung annehmen muss. Sie erhalten sie per E-Mail. Sobald sie es akzeptiert haben, können Sie loslegen.
Sobald sie die Einladung angenommen haben, wird die App installiert. Dann können sie sofort mit dem Austausch und der Verwaltung ihrer Kontakte beginnen.
Jetzt können alle Personen, für die Sie Kontakte oder Kontaktlisten freigeben, Kontakte aus ihren Google-Kontakten, der Google Mail-Autovervollständigung, Drive, dem Kalender und all den anderen Anwendungen, die sie täglich verwenden, anzeigen, hinzufügen oder aktualisieren.
Zum Schluss
Verwaltung der Kontakte:
- Zentralisiert alle Ihre Kontaktinformationen
- Es ist hilfreich, alle Kontakte für alle Teammitglieder verfügbar zu haben.
- Ermöglicht den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung von Vorschriften durch Ihr Unternehmen
- Spart viele Arbeitsstunden und macht Ihr Team produktiver
Warum also nicht gleich loslegen?
Shared Contacts for Gmail® ist ein großartiges Tool, das Ihnen dabei helfen kann, die Kontaktverwaltung zu der am wenigsten zeitaufwändigen Aufgabe in Ihrem Arbeitsalltag und dem Ihres Teams zu machen.
Wenn Sie bereit sind, können Sie Ihre kostenlose Testversion starten und mit eigenen Augen sehen, wie es Ihre Kontaktmanagementprozesse verändert!
