La gestion des contacts consiste à stocker, organiser, sécuriser et suivre les coordonnées de vos prospects et clients, prospects, vendeurs, partenaires, parties prenantes, employés, etc., et à les rendre facilement accessibles à tous les membres de votre organisation.
Lorsque la gestion des contacts est effectuée correctement, toute votre organisation peut mieux collaborer, gagner un temps précieux sur les tâches administratives et s’assurer que vous êtes en conformité avec les réglementations.
Dans cet article, nous passons en revue toutes les étapes de la procédure d’essai gratuit de Contacts partagés pour Gmail® et nous vous montrons exactement comment cela se passe pour que vous sachiez à quoi vous attendre, à chaque étape.
Notre essai gratuit, étape par étape
Comment démarrer votre essai gratuit de gestion des contacts
Commencez votre essai gratuit et donnez les accès et permissions nécessaires à Google. Ainsi, vous aurez accès à tous vos contacts Google via l’application.
Il suffit de cliquer sur “Installer l’application” pour commencer.
Ensuite, assurez-vous d’accorder l’accès requis pour que vous puissiez continuer. Pour que la synchronisation et le partage des contacts fonctionnent correctement, l’application doit avoir accès à vos contacts Google Workspace (c’est là tout l’intérêt de l’outil, après tout).
L’outil récupérera alors vos contacts et vos listes de contacts, afin que vous puissiez commencer à utiliser l’outil et à gérer vos contacts correctement.
Une fois cette opération effectuée, vos contacts seront synchronisés sur tous les outils que vous et votre équipe utilisez au quotidien.
Chaque fois que vous créez de nouveaux contacts et listes de contacts, et que vous les partagez avec vos collègues, ils seront disponibles pour tous sur tous leurs outils et plateformes, en temps réel.
Créer des contacts et les organiser en listes de contacts
Lorsque les contacts sont partagés et synchronisés pour tout le monde et qu’ils sont disponibles sur toutes les plateformes que vous utilisez, toute votre organisation peut mieux collaborer. Cela vous permet également de gagner un temps précieux sur les tâches administratives et de vous assurer que vous êtes en conformité avec les réglementations.
Pour commencer à utiliser Contacts partagés pour Gmail® et bénéficier des avantages du partage des contacts, commencez par créer de nouveaux contacts et ajoutez-les à des listes de contacts qui fonctionnent essentiellement comme des carnets d’adresses. De cette façon, vous aurez des choses bien centralisées et organisées.
Il est très important de commencer à organiser vos contacts en listes (parfois aussi appelées étiquettes de contact). Cela vous permet de n’inclure que les personnes pertinentes dans le bon carnet d’adresses. En outre, vous pouvez partager de manière transparente des éléments avec les bonnes personnes par liste.
Partagez vos contacts et vos listes avec vos collègues
Vous tirerez le meilleur parti de cet outil en commençant à partager des contacts avec vos collègues. Partagez des contacts avec différents niveaux d’autorisation et d’accès, et voyez comment chacun synchronise ensuite les contacts sur ses propres appareils.
Chacun ne disposera que des informations les plus récentes sur tous les contacts, et ne devra plus jamais perdre de temps à rechercher des contacts.
Veuillez noter que la personne avec laquelle vous avez partagé les contacts doit accepter l’invitation. Ils le recevront par courrier électronique. Une fois qu’ils l’ont acceptée, vous êtes prêt à partir.
L’application sera installée dès qu’ils auront accepté l’invitation. Ils peuvent alors commencer à partager et à gérer leurs contacts immédiatement.
Désormais, toutes les personnes avec lesquelles vous partagez des contacts ou des listes de contacts peuvent voir, ajouter ou mettre à jour des contacts à partir de leurs contacts Google, de l’autocomplétion de Gmail, de Drive, de l’agenda – et de toutes les autres applications qu’elles utilisent au quotidien.
En conclusion
Gestion des contacts :
- Centralise toutes vos informations de contact
- Il est utile de mettre tous vos contacts à la disposition de tous les membres de l’équipe.
- Permet de protéger les données personnelles et rend votre organisation conforme
- Vous économisez de nombreuses heures de travail et rendez votre équipe plus productive.
Alors, pourquoi ne pas commencer tout de suite ?
Shared Contacts for Gmail® est un outil formidable qui peut réellement vous aider à faire de la gestion des contacts la tâche la moins chronophage de votre journée de travail et de celle de votre équipe.
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer votre essai gratuit et voir par vous-même comment il transforme vos processus de gestion des contacts !
