Gestione dei contatti significa archiviare, organizzare, proteggere e tracciare le informazioni di contatto relative a potenziali clienti, lead di vendita, venditori, partner, stakeholder, dipendenti e così via, e renderle facilmente disponibili a tutti i membri dell’organizzazione.
Quando la gestione dei contatti viene eseguita correttamente, l’intera organizzazione può collaborare meglio, risparmiare tempo prezioso dalle attività amministrative e garantire la conformità alle normative.
In questo articolo, esaminiamo tutte le fasi del processo di prova gratuita di Shared Contacts for Gmail® e vi mostriamo esattamente come procedere, in modo che sappiate cosa aspettarvi in ogni fase del processo.
La nostra prova gratuita, passo dopo passo
Come avviare la prova gratuita della gestione dei contatti
Avviate la prova gratuita e concedete l’accesso e le autorizzazioni richieste da Google. In questo modo, avrete accesso a tutti i vostri contatti Google attraverso l’app.
È sufficiente cliccare su “Installa l’app” per iniziare.
Quindi, assicuratevi di concedere l’accesso richiesto per poter procedere. Affinché la sincronizzazione e la condivisione dei contatti funzionino correttamente, l’applicazione deve avere accesso ai contatti di Google Workspace (questo è lo scopo dello strumento, dopo tutto).
Lo strumento recupererà quindi i contatti e gli elenchi di contatti, in modo da poter iniziare a utilizzare lo strumento e a gestire correttamente i contatti.
Una volta fatto questo, i vostri contatti saranno sincronizzati su tutti gli strumenti che voi e il vostro team utilizzate quotidianamente.
Ogni volta che create nuovi contatti ed elenchi di contatti e li condividete con i vostri colleghi, saranno disponibili per tutti su tutti i loro strumenti e piattaforme, in tempo reale.
Creare contatti e organizzarli in elenchi di contatti
Quando i contatti sono condivisi e sincronizzati per tutti e disponibili su tutte le piattaforme utilizzate, l’intera organizzazione può collaborare meglio. In questo modo si risparmia tempo prezioso dalle attività amministrative e si garantisce la conformità alle normative.
Per iniziare a usare i Contatti condivisi per Gmail® e ottenere i vantaggi della condivisione dei contatti, iniziate creando nuovi contatti e aggiungendoli agli elenchi di contatti che funzionano fondamentalmente come rubriche. In questo modo, le cose saranno centralizzate e organizzate correttamente.
È molto importante iniziare a organizzare i contatti in elenchi (a volte chiamati anche etichette di contatto), in modo da includere solo le persone rilevanti nella rubrica giusta. Inoltre, è possibile condividere senza problemi le cose con le persone corrette in base all’elenco.
Condividere contatti ed elenchi con i colleghi
Per ottenere il massimo valore dallo strumento, iniziate a condividere i contatti con i vostri colleghi. Condividete i contatti con livelli di autorizzazione e accessi diversi e vedrete come ognuno avrà poi i contatti sincronizzati sui propri dispositivi.
Tutti avranno a disposizione solo le informazioni più aggiornate su tutti i contatti e non dovranno più perdere tempo a cercare i contatti.
Si noti che la persona con cui si sono condivisi i contatti deve accettare l’invito. La riceveranno via e-mail. Una volta che l’hanno accettata, siete pronti a partire.
L’applicazione sarà installata non appena avranno accettato l’invito. Quindi, possono iniziare a condividere e gestire i loro contatti immediatamente.
Ora, tutte le persone con cui condividete i contatti o gli elenchi di contatti possono vedere, aggiungere o aggiornare i contatti dai loro contatti Google, dal completamento automatico di Gmail, da Drive, dal calendario e da tutte le altre app che utilizzano quotidianamente.
Per concludere
Gestione dei contatti:
- Centralizza tutte le informazioni di contatto
- È utile avere tutti i contatti a disposizione di tutti i membri del team.
- Permette di proteggere i dati personali e rende la vostra organizzazione conforme alle norme
- Risparmia molte ore di lavoro e rende il vostro team più produttivo.
Quindi, perché non iniziare subito?
Shared Contacts for Gmail® è un ottimo strumento che può davvero aiutarvi a rendere la gestione dei contatti l’attività che richiede meno tempo per voi e per il vostro team.
Quando siete pronti, potete iniziare la vostra prova gratuita e vedere voi stessi come trasforma i vostri processi di gestione dei contatti!
