En esta era de la información, casi todo va muy deprisa. La tecnología desempeñó un papel importante en este entorno. El intercambio de datos encabeza la clasificación en el ámbito en el que la velocidad es el juego. Para estar a la altura, Contactos compartidos para Gmail® actualizó la aplicación para tener una sincronización instantánea de los contactos compartidos.
Otras aplicaciones de gestión de contactos tardan entre cuatro (4) y 48 horas en realizar la sincronización actualizada. Esto puede ser problemático para quienes dependen de colaboraciones dinámicas.
Intercambio rápido de información
Tomemos, por ejemplo, al personal de marketing sobre el terreno consiguiendo inscripciones para un nuevo producto. Va introduciendo contactos en su teléfono a lo largo del día. Gracias a la sincronización instantánea de Shared Contacts for Gmail®, el equipo de ventas puede enviar fácilmente el material promocional adecuado basándose en las notas de la función de comentarios de la aplicación.
Ambas partes ya no tienen que esperar horas o, peor aún, días, para reenviar los contactos. No es necesario volver a introducir los datos de contacto. Gracias a la sincronización instantánea, el equipo de ventas puede golpear mientras el hierro está caliente para no perder oportunidades de venta.
Además, la sincronización instantánea también beneficia a otras necesidades de gestión de contactos entre departamentos. Veamos otra situación. El departamento de informática cambió sus números. Con la sincronización instantánea, cualquier persona de la empresa puede llamar al nuevo número inmediatamente.
Así que no te preocupes por perderte la nota interna sobre los datos de contacto actualizados. Contactos compartidos para Gmail® facilita los cambios. Todo el mundo recibe los números actualizados directamente en su agenda. De este modo, nadie se conectará por error a través del antiguo número del departamento de informática. Esto hace que parezca que el departamento de informática no ha cambiado sus números en absoluto.
Actualización perfecta
Como ya se ha mencionado, la sincronización instantánea puede hacer que parezca que los números no se han actualizado. Esto ocurre porque los cambios se realizan directamente en la agenda. Elimina la necesidad de molestas actualizaciones solicitadas a los usuarios. También se recibiría un correo electrónico menos que se borraría inmediatamente.
Sin embargo, si el administrador considera imprescindible que se conozca la actualización de la información de contacto, puede simplemente etiquetar a los usuarios en la sección de comentarios sobre el contacto.
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Gestión de contactos más eficaz
Llamar a un número antiguo que ya no funciona es una pérdida de tiempo y esfuerzo. Además, también se agotan los recursos para encontrar el correo electrónico o la nota relativa al nuevo número. Además, es posible que tengas que cambiar manualmente los datos de contacto de tu agenda.
La función de sincronización instantánea de Contactos compartidos para Gmail® elimina los inconvenientes mencionados. En consecuencia, se evitan las entradas duplicadas (una para el número antiguo y otra para el nuevo).
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Una ventaja sobre otras aplicaciones de gestión de contactos
Contactos compartidos para Gmail® utiliza un sistema de detección. La aplicación garantiza que siempre que un usuario realice alguna actualización sobre un contacto, se activarán los detectores. A continuación, la aplicación propagará los cambios inmediatamente a todas las personas que tengan acceso a ese contacto.
Otras aplicaciones son simplemente encuestas. Se limitan a sondear cada 24 horas, y algunos incluso hasta 72 horas, los contactos de todos los miembros de la empresa para comprobar cuál se ha actualizado. Después, propagan la actualización si se han realizado algunos cambios. Esto crea enormes retrasos en el intercambio de información. A su vez, esto puede impedir que la empresa funcione sin problemas.
Conclusión sobre la sincronización instantánea de los contactos compartidos
Contactos compartidos para Gmail® responde a la frustración de los clientes por los retrasos en la sincronización. Gracias a esta función de sincronización instantánea, los usuarios pueden acceder inmediatamente a los datos actualizados de los contactos compartidos. Ya sea en su Gmail, Google Drive, teléfono móvil y en cientos de otros canales de mensajería.
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