In deze tijd van informatie gaat bijna alles snel. Technologie speelde een grote rol in deze omgeving. Gegevensuitwisseling staat bovenaan de ranglijst op het gebied van snelheid. Om dit bij te houden, heeft Shared Contacts for Gmail® de app geüpgraded om onmiddellijke synchronisatie van de gedeelde contacten te hebben.
Bij andere apps voor contactbeheer duurt het vier (4) tot 48 uur voordat de bijgewerkte synchronisatie plaatsvindt. Dit kan problematisch zijn voor wie afhankelijk is van dynamische samenwerkingsverbanden.
Snelle uitwisseling van informatie
Neem bijvoorbeeld marketingpersoneel op het terrein dat zich aanmeldt voor een nieuw product. Hij voert de hele dag contacten in op zijn telefoon. Door de directe synchronisatie van Shared Contacts for Gmail® kan het verkoopteam gemakkelijk het juiste promotiemateriaal versturen op basis van de notities in de commentaarfunctie van de app.
Beide partijen hoeven niet langer uren of, erger nog, dagen te wachten om de contacten door te sturen. U hoeft de contactgegevens niet opnieuw in te voeren. Dankzij de onmiddellijke synchronisatie kan het verkoopteam toeslaan terwijl het ijzer heet is, om geen verkoopkansen te missen.
Bovendien komt onmiddellijke synchronisatie ook andere behoeften aan contactbeheer tussen afdelingen ten goede. Laten we eens kijken naar een andere situatie. De IT afdeling heeft hun nummers veranderd. Met onmiddellijke synchronisatie kan iedereen van het bedrijf het nieuwe nummer onmiddellijk bellen.
Dus geen zorgen over het missen van de interne memo over de bijgewerkte contactgegevens. Shared Contacts for Gmail® maakt de veranderingen soepel. Iedereen krijgt de bijgewerkte nummers direct in zijn telefoonboek. Zo zal niemand per ongeluk verbinding maken via het oude nummer van de IT-afdeling. Hierdoor lijkt het alsof de IT-afdeling hun cijfers helemaal niet heeft veranderd.
Naadloze update
Zoals eerder gezegd, kan onmiddellijke synchronisatie het doen lijken alsof de cijfers niet zijn bijgewerkt. Dit gebeurt omdat de wijzigingen direct in het telefoonboek staan. Het elimineert de noodzaak van vervelende updates die aan de gebruikers worden gevraagd. Er zou ook één e-mail minder binnenkomen die onmiddellijk moet worden verwijderd.
Als de beheerder echter vindt dat het absoluut noodzakelijk is dat de update van contactgegevens bekend is, kan hij de gebruikers gewoon taggen in de commentaarsectie over het contact.
Lees: Hoe commentaar geven op een Google-contact
Efficiënter contactbeheer
Een oud nummer bellen dat niet meer werkt verspilt tijd en moeite. Bovendien zijn de middelen uitgeput om de e-mail of memo over het nieuwe nummer te vinden. Bovendien kan het zijn dat u de contactgegevens in uw adresboek handmatig moet wijzigen.
De onmiddellijke synchronisatiefunctie van Shared Contacts for Gmail® maakt komaf met bovengenoemde franje. Dienovereenkomstig worden dubbele vermeldingen (één voor het oude en één voor het nieuwe nummer) vermeden.
Lees: 10 beste praktijken voor contactbeheer
Een voordeel ten opzichte van andere apps voor contactbeheer
Shared Contacts for Gmail® maakt gebruik van een detectiesysteem. De app zorgt ervoor dat telkens wanneer een gebruiker wat updates maakt over een contact, de detectoren geactiveerd worden. Vervolgens zal de app de wijzigingen onmiddellijk verspreiden naar iedereen die toegang kreeg tot dat contact.
Andere apps zijn gewoon peilingen. Ze peilen gewoon elke 24 uur, en sommige zelfs tot 72 uur, de contacten van iedereen in het bedrijf om te controleren welke contacten zijn bijgewerkt. Daarna propageren ze de update als er wijzigingen zijn aangebracht. Hierdoor ontstaat een enorme achterstand in de informatie-uitwisseling. Dit kan op zijn beurt de goede werking van het bedrijf in de weg staan.
Conclusie over onmiddellijke synchronisatie van de gedeelde contacten
Shared Contacts for Gmail® komt tegemoet aan de frustratie van klanten over de vertragingen in de synchronisatie. Door deze onmiddellijke synchronisatiefunctie hebben gebruikers nu onmiddellijk toegang tot de bijgewerkte contactgegevens van de gedeelde contacten. In hun Gmail, Google Drive, mobiele telefoon en in honderden andere berichtenkanalen.
- Voordelen van Contact Management Apps
- Hoe gedeelde contacten te gebruiken voor Google Drive
- Veel voorkomende problemen met verkoop en oplossingen
