Está a perguntar-se se o Google Workspace (anteriormente conhecido como GSuite ou Google Apps) é a melhor escolha possível para o seu negócio?
Com tantas alternativas disponíveis no mercado, tomar a decisão certa pode ser um verdadeiro desafio. As coisas tornam-se ainda mais difíceis quando a sua empresa já está habituada a outra solução como o Office365. Nesse caso, poderá perguntar-se se vale realmente a pena o esforço de mudar para as ferramentas Google.
Neste post do blogue, vamos falar sobre algumas das vantagens mais singulares das ferramentas empresariais do Google. Poderíamos mesmo ir ao ponto de dizer que o Google Workspace é o novo negro. Ou pelo menos o novo Príncipe (ou Kanye West para os leitores milenares) com a renomeação contínua. Antes de mais nada, o que é exactamente o Google Workspace?
Google Workspace é a solução da Google criada especificamente para fins comerciais. Há quatro principais opções de preços disponíveis:
- Iniciador de negócios
- Padrão empresarial
- Business Plus
- Empresa
O caso mais comum de utilização do Google Workspace é a criação de um endereço de correio electrónico personalizado, a partilha de calendários para agendar reuniões através do Google Hangouts, armazenar ficheiros na nuvem e colaborar em tempo real em Docs, Folhas e outros documentos.
O plano de arranque do negócio já o torna possível:
- Criar um domínio de e-mail comercial personalizado
- Facilitar reuniões em vídeo com um máximo de 100 participantes
- Ter 30GB de armazenamento em nuvem por utilizador
- Fornecer ferramentas de segurança
Soa bem, mas o que é que isso tem a ver com o seu negócio? Aqui estão as 6 principais razões pelas quais as ferramentas do google estão entre as melhores soluções disponíveis no mercado:
Google Workspace faz-lhe parecer mais profissional e fiável
Pense nisso: é mais provável que confie em alguém que lhe envie um e-mail a partir de um endereço como este:
name.surname@gmail.com
ou como este:
name.surname@companyname.com?
A resposta é provavelmente óbvia neste caso. Quando recebe um e-mail de um endereço de empresa personalizado, é muito mais provável que confie no remetente. O negócio parece mais fiável e sério. Se alguém lhe enviar mensagens de um e-mail privado, pode estar a suspeitar que faz parte de um negócio jovem e desorganizado – ou, na pior das hipóteses, de golpistas.
Com o Google Workspace, pode criar um endereço de e-mail da empresa por tão pouco quanto $6 por utilizador por mês. A opção Google Workspace for Business custa $12 por mês e vem com cargas de armazenamento em nuvem também – 1TB se a empresa for menor que 5 empregados, ilimitado se for maior.
O Google Workspace é adequado para todas as empresas, grandes e pequenas
Não importa se a sua organização é composta por 5 ou 5.000 pessoas, o Google Workspace for Business tem a certeza de satisfazer as suas necessidades.
Quando se trata de pequenas e médias empresas, o Google Workspace é um enorme aumento de produtividade. Prepare-se para uma surpresa se não tiver utilizado a suite de aplicações empresariais antes. As coisas podem acontecer quando se começa a trabalhar com uma boa solução baseada em nuvens. A unidade partilhada do Google Workspace, características de partilha de ficheiros, e compatibilidade com formatos de ficheiro comuns (incluindo .docx e .xls) tornam-no o facilitador de trabalho perfeito para empresas de todas as formas e tamanhos.
Mas e as empresas particularmente grandes? O Google Workspace para Soluções Empresariais funciona perfeitamente, mas se precisar de controlos de segurança e monitorização de atividade abrangentes, o Google Workspace Enterprise é exatamente o que procura. Esta é a suite de aplicações mais extensa do Google, criada especificamente para grandes empresas. Se quiser saber mais sobre o seu funcionamento, pode ler o relatório Forrester Google Workspace. Descobrirá como o Google Workspace pode ajudá-lo a poupar 21 dias por utilizador por ano (o que em muitos casos equivale às férias anuais) e a diminuir o risco de violação de dados em mais de 95%. Os números falam por si!
O Google Workspace é perfeito para trabalhar em viagem
Esta situação pode parecer-lhe familiar: depois de sair do escritório, recebe um e-mail. A tarefa está quase concluída, tudo o que precisa é de fazer uma pequena alteração no documento. Um realmente pequeno, apenas dois cliques, e está feito.
Significa que tem de esperar até chegar a casa? Ou até amanhã de manhã?
Não o faz se estiver a utilizar o Google Workspace – é perfeitamente adequado para o trabalho em viagem!
Para além do Gmail e Google Calendar, também pode utilizar o Google Docs, Folhas, Slides e outras aplicações do Google Workspace nos seus dispositivos móveis. Por exemplo, o Google Keep permite-lhe escrever notas enquanto está no seu trajecto. Pode recuperar essas ideias mais tarde quando chegar ao seu local de trabalho.
Como o Google Workspace é uma solução baseada na nuvem, todos os seus dados permanecerão perfeitamente sincronizados entre os dispositivos. Para completar, o Google Workspace está disponível para a grande maioria dos sistemas operativos, incluindo iOS, Android, Blackberry,e Windows Phone.
O Google Workspace foi feito para colaboração
Este é particularmente importante para aqueles que valorizam o trabalho à distância. Se quiserem trabalhar em conjunto num documento, não precisam de se sentar uns ao lado dos outros. Muitos utilizadores podem aceder ao mesmo ficheiro e, ao mesmo tempo, adicionar comentários, sugestões e fazer edições de imediato.
Soa bem mas um pouco genérico? Um bom exemplo é uma colaboração entre um redactor e um editor. O escritor partilha um ficheiro Google Docs e o editor pode editar o texto ou adicionar comentários e sugestões para que o escritor aceite ou recuse mais tarde. Eis como se parece em acção:
Além disso, também se pode aceder a todo o histórico de revisões. Voltar à versão anterior ou ver as alterações não será um problema. Em resumo, o Google Workspace dá-lhe o controlo sobre os seus ficheiros e torna o trabalho em conjunto muito mais fácil! Uma solução vantajosa para todos, não é?
O Google Workspace funciona bem para campanhas de correio electrónico de saída
Esta é uma pequena característica, mas pode ser realmente importante para alguns utilizadores.
Se gosta de marketing por e-mail, o Google Workspace for Business tem outra grande vantagem que pode ser uma mudança de jogo para si. Permite-lhe autenticar o correio de saída através de registos DKIM e SPF. Isto tem um impacto positivo nas suas classificações de spam, o que é crucial para boas taxas de entregabilidade e campanhas de marketing de saída bem sucedidas.
Por último mas não menos importante, o Google Workspace pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades
Uma das melhores coisas sobre o Google Workspace é a sua comunidade dedicada. Pode sempre procurar uma solução no Google Workspace Marketplace para encontrar uma solução para um problema em particular. Há milhares de complementos disponíveis para todos os tipos de campos, desde a administração e contabilidade até às vendas e marketing.
Precisa de um exemplo? Shared Contacts for Gmail® é uma popular extensão do Google Workspace para a partilha de listas de contactos dentro de uma organização. É particularmente útil para as grandes empresas que trabalham com muitos clientes. Também pode ler mais no nosso post no blogue sobre os melhores add-ons do Google Workspace.
Levantamentos de chaves para o seu negócio
Como pode ver, o Google Workspace tem uma vasta gama de aplicações no mundo dos negócios. Pode ajudar a melhorar a produtividade da sua equipa e os processos de colaboração de muitas formas diferentes. Não admira que tenha uma quota de mercado de mais de 55% a nível mundial!
Se ainda não está a utilizar nenhuma aplicação baseada na nuvem na sua empresa, recomendamos vivamente que inicie a sua viagem a partir do Google Workspace. Por outro lado, ainda pode tentar utilizá-lo mesmo que já esteja habituado a outro sistema. O Google oferece um guia técnico para a transição do Google Workspace para tornar este processo tão simples quanto possível.
