6 redenen waarom u Google Business Tools moet evalueren

Vraagt u zich af of Google Workspace (voorheen bekend als GSuite of Google Apps) de best mogelijke keuze is voor uw bedrijf?

Met zoveel beschikbare alternatieven op de markt kan het maken van de juiste beslissing echt een uitdaging zijn. Het wordt nog moeilijker als uw bedrijf al gewend is aan een andere oplossing zoals Office365. In dat geval kunt u zich afvragen of overstappen op Google tools echt de moeite waard is.

In deze blogpost gaan we het hebben over enkele van de meest unieke voordelen van de zakelijke tools van Google. We kunnen zelfs stellen dat Google Workspace het nieuwe zwart is. Of in ieder geval de nieuwe Prince (of Kanye West voor de millennials) met de voortdurende hernoeming. Allereerst, wat is Google Workspace precies?

Google Workspace is de oplossing van Google die speciaal voor zakelijke doeleinden is gemaakt. Er zijn vier belangrijke prijsopties beschikbaar:

  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Onderneming

Het meest voorkomende gebruik van Google Workspace is het instellen van een aangepast e-mailadres, het delen van agenda’s om vergaderingen te plannen via Google Hangouts, bestanden opslaan in de cloud en in realtime samenwerken aan Docs, Sheets en andere documenten.

Al het business starter plan maakt het mogelijk om:

  • Maak een aangepast zakelijk e-maildomein
  • Videovergaderingen met maximaal 100 deelnemers faciliteren
  • 30 GB cloudopslag per gebruiker
  • Zorg voor beveiligingsinstrumenten

Klinkt goed, maar wat levert het uw bedrijf op? Hier zijn de 6 belangrijkste redenen waarom de tools van google tot de beste oplossingen op de markt behoren:

Met Google Workspace komt u professioneler en betrouwbaarder over

Denk eens na: is het waarschijnlijker dat u iemand vertrouwt die u een e-mail stuurt van een adres als dit:

name.surname@gmail.com

of zo:

name.surname@companyname.com?

Het antwoord ligt in dit geval waarschijnlijk voor de hand. Wanneer u een e-mail ontvangt van een aangepast bedrijfsadres, is de kans veel groter dat u de afzender vertrouwt. Het bedrijf komt betrouwbaarder en serieuzer over. Als iemand u een bericht stuurt vanuit een privé-e-mail, kunt u vermoeden dat hij deel uitmaakt van een jong, ongeorganiseerd bedrijf – of, in het ergste geval, oplichters.

Met Google Workspace kunt u een bedrijfse-mailadres instellen voor slechts 6 dollar per gebruiker per maand. De optie Google Workspace for Business kost 12 dollar per maand en komt ook met heel veel cloudopslag – 1 TB als het bedrijf kleiner is dan 5 werknemers, onbeperkt als het groter is.

Google Workspace is geschikt voor alle bedrijven, groot en klein

Het maakt niet uit of uw organisatie uit 5 of 5.000 mensen bestaat, Google Workspace for Business voldoet zeker aan uw behoeften.

Voor kleine en middelgrote bedrijven is Google Workspace een enorme productiviteitsboost. Bereid je voor op een verrassing als je de zakelijke app suite nog niet eerder hebt gebruikt. Dingen kunnen worden als je gaat werken met een goede cloud-gebaseerde oplossing. Google Workspace’s gedeelde schijf, functies voor het delen van bestanden en compatibiliteit met gangbare bestandsformaten (waaronder .docx en .xls) maken het de perfecte werkfacilitator voor bedrijven van alle soorten en maten.

Maar hoe zit het met bijzonder grote bedrijven? Google Workspace for Business Solutions werkt als een zonnetje, maar als je uitgebreide beveiligingscontroles en activiteitenmonitoring nodig hebt, is Google Workspace Enterprise precies wat je zoekt. Dit is Google’s meest uitgebreide app suite, speciaal gemaakt voor grote bedrijven. Als u meer wilt weten over hoe het werkt, kunt u het Forrester Google Workspace-rapport lezen. U zult ontdekken hoe Google Workspace u kan helpen 21 dagen per gebruiker per jaar te besparen (wat in veel gevallen gelijk is aan het jaarlijkse verlof) en het risico op gegevensinbreuk met meer dan 95% te verlagen. De cijfers spreken voor zich!

Google Workspace is perfect voor werk onderweg

Deze situatie komt u misschien bekend voor: na het verlaten van het kantoor ontvangt u een e-mail. De taak is bijna voltooid, u hoeft alleen nog maar een kleine wijziging in het document aan te brengen. Een hele kleine, slechts twee klikken, en het is klaar.

Betekent het dat het moet wachten tot je thuis bent? Of tot morgenochtend?

Niet als je Google Workspace gebruikt – het is perfect geschikt voor werk onderweg!

Naast Gmail en Google Agenda kunt u ook Google Docs, Sheets, Slides en andere Google Workspace-toepassingen gebruiken op uw mobiele apparaten. Met Google Keep kun je bijvoorbeeld aantekeningen maken terwijl je aan het pendelen bent. Je kunt die ideeën later terughalen als je op je werkplek bent.

Aangezien Google Workspace een cloud-gebaseerde oplossing is, blijven al uw gegevens perfect gesynchroniseerd tussen apparaten. Bovendien is Google Workspace beschikbaar voor de meeste besturingssystemen, waaronder iOS, Android, Blackberry en Windows Phone.

Google Workspace is gemaakt voor samenwerking

Dit is vooral belangrijk voor degenen die waarde hechten aan werken op afstand. Als u samen aan een document wilt werken, hoeft u niet naast elkaar te zitten. Veel gebruikers hebben toegang tot hetzelfde bestand en kunnen tegelijkertijd opmerkingen, suggesties en bewerkingen toevoegen.

Klinkt goed, maar een beetje algemeen? Een goed voorbeeld is een samenwerking tussen een copywriter en een redacteur. De schrijver deelt een Google Docs-bestand en de redacteur kan de tekst bewerken of opmerkingen en suggesties toevoegen die de schrijver later kan aanvaarden of weigeren. Zo ziet het er in actie uit:

Bovendien heb je ook toegang tot de hele revisiegeschiedenis. Terugkeren naar de vorige versie of de wijzigingen zien zal geen probleem zijn. Kortom, Google Workspace geeft je controle over je bestanden en maakt samenwerken zoveel makkelijker! Een win-win oplossing, is het niet?

Google Workspace werkt goed voor uitgaande e-mailcampagnes

Dit is een kleine functie, maar voor sommige gebruikers echt belangrijk.

Als u aan e-mailmarketing doet, heeft Google Workspace for Business nog een groot voordeel dat een game-changer voor u kan zijn. Hiermee kunt u uitgaande mail authenticeren via DKIM- en SPF-records. Dit heeft een positieve invloed op uw spam rankings, wat cruciaal is voor goede deliverability rates en succesvolle outbound marketing campagnes.

Last but not least kan Google Workspace worden aangepast aan uw behoeften

Een van de beste dingen van Google Workspace is de toegewijde community. U kunt altijd op de Google Workspace Marketplace zoeken naar een oplossing voor een bepaald probleem. Er zijn duizenden add-ons beschikbaar voor allerlei gebieden, van administratie en boekhouding tot verkoop en marketing.

Een voorbeeld nodig? Gedeelde contactpersonen voor Gmail® is een populaire Google Workspace-extensie voor het delen van contactlijsten binnen een organisatie. Het is vooral handig voor grote bedrijven die met veel klanten werken. U kunt ook meer lezen in onze blogpost over de beste Google Workspace-add-ons.

Belangrijkste punten voor uw bedrijf

Zoals u ziet heeft Google Workspace een breed scala aan toepassingen in het bedrijfsleven. Het kan de productiviteit van uw team en de samenwerkingsprocessen op verschillende manieren helpen verbeteren. Geen wonder dat het wereldwijd een marktaandeel van meer dan 55% heeft!

Als u in uw bedrijf nog geen cloud-gebaseerde apps gebruikt, raden wij u ten zeerste aan uw reis te beginnen vanuit Google Workspace. Aan de andere kant kunt u het ook proberen als u al een ander systeem gewend bent. Google biedt een technische gids voor de overgang naar Google Workspace om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken.

Geïnteresseerd om van uw Google Workspace een CRM te maken?
Begin met een gratis consultatie.

Gerelateerde berichten

Hoe u overal toegang krijgt tot uw Google Workspace LDAP-contacten

De problemen waarmee werknemers worden geconfronteerd wanneer zij geen toegang hebben tot de directory-contacten van hun organisatie en hoe LDAP-servers onderweg kunnen worden geopend en bijgewerkt.

Meer lezen

Gedeelde contactpersonen bij BetterCloud: Ga door met soepel beheer van contacten na afschrijving

Voor het geval je het nog niet wist, het SaaS-beheerplatform BetterCloud heeft aangekondigd te stoppen met het delen van contactpersonen. De reden is dat Google vanaf 1 januari 2022 de ondersteuning van hun oude API voor het delen van contacten stopzet, en BetterCloud niet upgradet naar hun nieuwe API. Deze dingen gebeuren – maar het […]

Meer lezen

7 tips om Google Workspace als een professional te gebruiken

Google workspace, of Gsuite en Google apps zoals het vroeger bekend stond, is een krachtige en massaal populaire verzameling software, vol met zakelijke, educatieve, samenwerkings- en productiviteitstools die miljoenen mensen efficiënter laten produceren. Individueel werkruimtegebruik is gratis en bedrijven betalen voor extra functies zoals, althans van tijd tot tijd, aangepaste domeinen, onbeperkte cloudopslag, klantenondersteuning en […]

Meer lezen

Een krachtig instrument voor succesvol netwerken

Laten we eerlijk zijn, netwerken is tegenwoordig een van de belangrijkste praktijken, niet alleen in het bedrijfsleven maar in elk leven. Om relaties te onderhouden en banden op te bouwen met mensen die belangrijk zijn voor uw organisatie, of gewoon voor u persoonlijk, moet u voortdurend communiceren en netwerken met andere mensen. En dit engagement […]

Meer lezen