Wat gebeurt er als een groot aantal contactpersonen wordt verwijderd?
In sommige sectoren, zoals de gezondheidszorg, juridische zaken of marketing, moeten contacten voortdurend worden verwijderd om verschillende redenen, zoals vertrouwelijkheid, naleving van de regelgeving of basale gegevenshygiënepraktijken.
Het is begrijpelijk dat gebruikers het verwijderen zo eenvoudig mogelijk willen houden. Het onbedoeld of ongeautoriseerd verwijderen van contactpersonen kan echter ernstige gevolgen hebben, zoals een onderbroken workflow, tijdrovende herstelmethoden of compliance- en juridische problemen.
Om deze ongunstige gebeurtenissen te voorkomen, stuurt Shared Contacts for Gmail® een verwijderingswaarschuwing als een gebruiker meer dan 10% van de contactpersonen in een specifiek gedeeld label uit Google Contacts verwijdert. Het dient als kritisch controlepunt wanneer een groot aantal contactpersonen uit een label wordt verwijderd.
In welke vorm verschijnt de verwijderingswaarschuwing?
De app toont een pop-up met een verwijderingswaarschuwing en er wordt ook een overeenkomstige e-mailmelding verstuurd.
De verwijderingswaarschuwing verschijnt als pop-up in de app Gedeelde contactpersonen voor Gmail.
De verwijderingswaarschuwing wordt als e-mail verstuurd door de app.
Wat gebeurt er nadat ik “beoordelen” heb geselecteerd?
U wordt doorverwezen naar het dashboard Gedeelde contactpersonen voor Gmail®. Meer informatie hierover vindt u hieronder.
Wat gebeurt er als ik op “skip” druk?
Als je op “overslaan” drukt, gebeurt er niets nieuws. De verwijderde contactpersonen zijn niet langer zichtbaar in je Google Contacten-map en zijn niet beschikbaar op al je apparaten – ze verschijnen bijvoorbeeld niet in de autoaanvulling van Gmail of een geïntegreerde berichtenapp.
De verwijderde contactpersonen zijn echter nog steeds zichtbaar in uw dashboard Gedeelde contactpersonen voor Gmail® en voor iedereen die toegang heeft tot het gedeelde label. De contactpersonen blijven daar totdat u de verwijdering bevestigt in uw dashboard Gedeelde contactpersonen voor Gmail®.
Wat gebeurt er als ik de waarschuwing negeer en de pop-up sluit?
Hetzelfde geldt voor “overslaan”, er gebeurt niets nieuws. De verwijderde contacten zijn niet langer zichtbaar in je Google Contacten map, en ze zullen niet beschikbaar zijn op al je apparaten-ze zullen bijvoorbeeld niet verschijnen in Gmail’s autoaanvullen of in een geïntegreerde messaging app, maar zijn nog steeds beschikbaar voor anderen die het hebben in hun gedeelde contacten label.
Wie ontvangt de verwijderingswaarschuwing?
- De gebruiker die de verwijdering heeft geïnitieerd(verwijderaar*).
- De eigenaar van het contactlabel waar de verwijderde contacten
- De beheerder van de app.
*Iedere medewerker met het machtigingsniveau “Kan verwijderen”, “Beheerder” of “Eigenaar” kan contactpersonen op het gedeelde label verwijderen. Meer informatie over machtigingen vindt u hier.
Hoe voorkom ik dat de pop-up opnieuw verschijnt?
Als jij de verwijderaar bent, kun je de verwijdering bevestigen of annuleren in het dashboard van Shared Contacts for Gmail®. Anders verschijnt de pop-up voortdurend wanneer u de app opent.
Als je niet de verwijderaar bent, moet je wachten tot de verwijderaar of de appbeheerder de verwijdering bevestigt of annuleert.
Krijgt iedereen hetzelfde type verwijderingsbericht?
Nee. De verwijderaar heeft de optie om de verwijdering te bevestigen of te annuleren. Dit geldt ook voor de beheerder van de app.
Aan de andere kant krijgt de eigenaar van het gedeelde label alleen een melding om contact op te nemen met de verwijderaar over de activiteit. Dit gebeurt wanneer de eigenaar niet degene is die het label heeft verwijderd.
Het verwijderingsbericht zoals het verschijnt op het dashboard van Shared Contacts for Gmail® van de verwijderaar en app-beheerder.
Het verwijderingsbericht zoals het verschijnt op het dashboard Gedeelde contactpersonen voor Gmail® van de eigenaar van de contactlijst en de app-beheerder.
Kan ik een groot aantal contacten in een oogwenk verwijderen?
Ja, zodra de verwijderaar de verwijdering bevestigt, verdwijnen alle te verwijderen contacten in de contactenlijst en alle gedeelde labels.
Ik heb verschillende contacten verwijderd, maar er was geen waarschuwingsbericht. Waarom?
Dit kan een van de volgende redenen hebben:
- Het aantal verwijderde contactpersonen was minder dan 10% van het totale aantal contactpersonen in het gedeelde label.
- De verwijdering is uitgevoerd via de app Shared Contacts for Gmail® of een ander platform, niet rechtstreeks vanuit Google Contacten.
- De verwijderde contactpersonen maakten geen deel uit van een gedeeld label.
- Een gebruiker heeft het hele label verwijderd.
