Verschillende machtigingsniveaus voor het delen van gedeelde contactpersonen voor Gmail®
De gedeelde contactpersonen zijn toegankelijk in verschillende toestemmingsniveaus die worden toegekend door de beheerders van de contactpersonenlijst. Beheerders zijn de oorspronkelijke eigenaars, degenen die door de oorspronkelijke eigenaars zijn toegewezen als eigenaars en degenen die het machtigingsniveau ‘Kan opnieuw delen’ hebben op de contactlijst.
De verschillende toegangsniveaus die beschikbaar zijn voor Gedeelde contactpersonen voor Gmail® worden in dit artikel gedefinieerd. Kies degene die het beste past bij jouw behoeften om contacten te delen.
Lees meer: Beheer van gedeelde contactpersonen
Gedeelde contacten voor Gmail® biedt vijf (5) niveaus van machtigingen:
- Alleen bekijken
- Redacteur
- Kan verwijderen
- Manager
- Eigenaar
Privileges van de verschillende toestemmingsniveaus voor delen
| Kenmerken | Alleen bekijken | Redacteur | Kan verwijderen | Manager | Eigenaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Gedeelde contacten verschijnen in autocomplete op het ontvangersveld van een berichtenplatform op elk apparaat |  | | | | |
| Privé commentaar toevoegen1 | | | | | |
| Opmerkingen van het publiek toevoegen2 | | | | | |
| Tag collega’s in de commentaren | | | | | |
| Wijzig contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres, enz. | | | | | |
| Nieuwe contacten aan de lijst toevoegen | | | | | |
| Contacten uit de lijst verwijderen | | | | ||
| Contactenlijst opnieuw delen | | | |||
| Toegangsrechten van andere gebruikers wijzigen | | | |||
| Toegangsrechten van andere gebruikers intrekken | | | |||
| Contactvelden verbergen/verbergen | | ||||
| Het gedeelde label hernoemen | | ||||
| Het gedeelde label verwijderen | | ||||
| Eigendomsoverdracht van het gedeelde label | |
Opmerkingen:
- Privé commentaar → Commentaar wordt alleen gelezen door de persoon die het geschreven heeft.
- Openbaar commentaar → Alle gebruikers die toegang hebben tot het contact kunnen dit type commentaar lezen.
FAQs
Ik kan de contactenlijst zien, maar ik kan geen nieuwe contacten toevoegen. Wat moet ik doen?
Controleer je machtigingsniveau. Als je alleen weergavetoegang hebt, kun je geen contactpersonen toevoegen of bewerken. Je moet de eigenaar of beheerder vragen om je bewerkingsrechten te geven.
Kan ik verschillende machtigingen toewijzen aan verschillende gebruikers voor dezelfde contactpersonenlijst?
Ja, elke gebruiker kan een individueel toestemmingsniveau hebben. Als ze echter bij een groep horen, zullen ze hetzelfde machtigingsniveau hebben als de rest van die groep.
Hoe verwijder ik de toegang tot gedeelde contactpersonen van een gebruiker?
Alleen gebruikers met de machtigingen Manager of Eigenaar kunnen toegang verwijderen door te klikken op het prullenbakpictogram naast de naam van de gebruiker in het pop-upvenster voor delen.
- 8 tips voor het kiezen van de juiste app voor contactbeheer
- De korte gids voor contactbeheer
- Uw gedeelde contacten beheren
Start een gratis proefperiode
Begin met een gratis proefperiode van 15 dagen
