Différents niveaux d’autorisation de partage sur les contacts partagés pour Gmail®
Les contacts partagés sont accessibles selon différents niveaux d’autorisation accordés par les gestionnaires de la liste de contacts. Les gestionnaires sont les propriétaires initiaux, ceux qui sont désignés comme propriétaires par les propriétaires initiaux et ceux qui ont le niveau d’autorisation “Peut repartager” dans la liste des contacts.
Les différents niveaux d’accès disponibles pour les Contacts partagés pour Gmail® sont définis dans cet article. Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins en matière d’échange de contacts.
En savoir plus : Gestion des autorisations pour les contacts partagés
Contacts partagés pour Gmail® offre cinq (5) niveaux d’autorisation :
- Voir seulement
- Éditeur
- Peut supprimer
- Gestionnaire
- Propriétaire
Privilèges des différents niveaux de permission de partage
| Caractéristiques | vue seulement | Éditeur | Peut supprimer | Gestionnaire | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Les contacts partagés apparaissent en autocomplétion dans le champ du destinataire d’une plateforme de messagerie, quel que soit l’appareil utilisé. |  | | | | |
| Ajouter des commentaires privés1 | | | | | |
| Ajouter des commentaires publics2 | | | | | |
| Étiqueter les collègues dans les commentaires | | | | | |
| Modifier les coordonnées comme le numéro de téléphone, l’adresse électronique, etc. | | | | | |
| Ajouter de nouveaux contacts à la liste | | | | | |
| Supprimer des contacts de la liste | | | | ||
| Partager à nouveau la liste des contacts | | | |||
| Modifier les droits d’accès d’autres utilisateurs | | | |||
| Révoquer l’autorisation d’accès d’autres utilisateurs | | | |||
| Masquer/démasquer les champs de contact | | ||||
| Renommer l’étiquette partagée | | ||||
| Supprimer l’étiquette partagée | | ||||
| Transférer la propriété du label partagé | |
Notes :
- Commentaires privés → Le commentaire n’est lu que par la personne qui l’a écrit.
- Commentaires publics → Tous les utilisateurs ayant accès au contact peuvent lire ce type de commentaire.
FAQ (FOIRE AUX QUESTIONS)
Je peux voir la liste des contacts, mais je ne peux pas ajouter de nouveaux contacts. Que dois-je faire ?
Veuillez vérifier votre niveau d’autorisation. Si vous n’avez qu’un accès en consultation, vous ne pourrez pas ajouter ou modifier des contacts. Vous devrez demander au propriétaire ou à l’administrateur de vous accorder des droits d’édition.
Puis-je attribuer des autorisations différentes à différents utilisateurs pour la même liste de contacts ?
Oui, chaque utilisateur peut avoir un niveau d’autorisation individuel. Toutefois, s’il appartient à un groupe, il aura le même niveau d’autorisation que le reste du groupe.
Comment supprimer l’accès d’un utilisateur aux contacts partagés ?
Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations de gestionnaire ou de propriétaire peuvent supprimer l’accès en cliquant sur l’icône de la corbeille à côté du nom de l’utilisateur dans la fenêtre contextuelle de partage.
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