Diferentes niveles de permiso para compartir en Contactos compartidos para Gmail
Se puede acceder a los contactos compartidos con distintos niveles de permiso que conceden los gestores de la lista de contactos. Los gestores son los propietarios originales, los asignados como propietarios por los propietarios originales y los que tienen el nivel de permiso “Puede volver a compartir” en la lista de contactos.
En este artículo se definen los distintos niveles de acceso disponibles para Contactos compartidos para Gmail®. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades de compartir contactos.
Más información: Gestión de permisos de contactos compartidos
Contactos compartidos para Gmail® ofrece cinco (5) niveles de permisos:
- Ver sólo
- Editor
- Puede eliminar
- Director
- Propietario
Privilegios de los distintos niveles de permiso compartido
| Características | Ver sólo | Editor | Puede eliminar | Director | Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
| Los contactos compartidos aparecen en autocompletar en el campo de destinatario de una plataforma de mensajería en cualquier dispositivo |  | | | | |
| Añadir comentarios privados1 | | | | | |
| Añadir comentarios públicos2 | | | | | |
| Etiqueta a tus colegas en los comentarios | | | | | |
| Cambia los datos de contacto, como el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, etc. | | | | | |
| Añadir nuevos contactos a la lista | | | | | |
| Eliminar contactos de la lista | | | | ||
| Volver a compartir la lista de contactos | | | |||
| Cambiar el permiso de acceso de otros usuarios | | | |||
| Revocar el permiso de acceso de otros usuarios | | | |||
| Ocultar/desocultar campos de contacto | | ||||
| Cambiar el nombre de la etiqueta compartida | | ||||
| Eliminar la etiqueta compartida | | ||||
| Transferir la propiedad de la etiqueta compartida | |
Notas:
- Comentarios privados → El comentario solo lo lee la persona que lo ha escrito.
- Comentarios públicos → Todos los usuarios que tengan acceso al contacto pueden leer este tipo de comentarios.
Preguntas frecuentes
Puedo ver la lista de contactos, pero no puedo añadir nuevos contactos. ¿Qué debo hacer?
Comprueba tu nivel de permiso. Si sólo tienes acceso de sólo visualización, no podrás añadir ni editar contactos. Tendrás que pedir al propietario o administrador que te conceda derechos de edición.
¿Puedo asignar permisos diferentes a distintos usuarios para la misma lista de contactos?
Sí, cada usuario puede tener un nivel de permiso individual. Sin embargo, si pertenecen a un grupo, compartirán el mismo nivel de permiso que el resto de ese grupo.
¿Cómo elimino el acceso a los contactos compartidos de un usuario?
Sólo los usuarios con permisos de Administrador o Propietario pueden eliminar el acceso haciendo clic en el icono de la papelera situado junto al nombre del usuario en la ventana emergente de compartir.
- 8 consejos para elegir la aplicación de gestión de contactos adecuada
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- Cómo gestionar los contactos compartidos
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