Diversi livelli di autorizzazione per la condivisione di contatti condivisi per Gmail
I contatti condivisi sono accessibili con diversi livelli di autorizzazione concessi dai gestori dell’elenco di contatti. I gestori sono i proprietari originali, coloro che sono stati assegnati come proprietari dai proprietari originali e coloro che hanno il livello di autorizzazione “Può condividere” nell’elenco dei contatti.
I vari livelli di accesso disponibili per i Contatti condivisi per Gmail® sono definiti in questo articolo. Scegliete quello che meglio si adatta alle vostre esigenze di condivisione dei contatti.
Per saperne di più: Gestione delle autorizzazioni per i contatti condivisi
Contatti condivisi per Gmail® offre cinque (5) livelli di autorizzazioni:
- Visualizza solo
- Editore
- Può eliminare
- Direttore
- Proprietario
Privilegi dei diversi livelli di autorizzazione alla condivisione
| Caratteristiche | Visualizza solo | Editore | Può eliminare | Direttore | Proprietario |
|---|---|---|---|---|---|
| I contatti condivisi appaiono nel completamento automatico del campo del destinatario di una piattaforma di messaggistica su qualsiasi dispositivo. |  | | | | |
| Aggiungere commenti privati1 | | | | | |
| Aggiungere commenti pubblici2 | | | | | |
| Taggate i colleghi nei commenti | | | | | |
| Modificare i dati di contatto come numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc. | | | | | |
| Aggiungere nuovi contatti all’elenco | | | | | |
| Rimuovere i contatti dall’elenco | | | | ||
| Condividere l’elenco dei contatti | | | |||
| Modificare i permessi di accesso di altri utenti | | | |||
| Revocare l’autorizzazione di accesso ad altri utenti | | | |||
| Nascondere/deselezionare i campi dei contatti | | ||||
| Rinominare l’etichetta condivisa | | ||||
| Eliminare l’etichetta condivisa | | ||||
| Trasferimento della proprietà dell’etichetta condivisa | |
Note:
- Commenti privati → Il commento viene letto solo dalla persona che lo ha scritto.
- Commenti pubblici → Tutti gli utenti che hanno accesso al contatto possono leggere questo tipo di commenti.
Domande frequenti
Riesco a vedere l’elenco dei contatti, ma non riesco ad aggiungerne di nuovi. Cosa devo fare?
Controlla il tuo livello di autorizzazione. Se hai accesso solo alla visualizzazione, non potrai aggiungere o modificare i contatti. Dovrai chiedere al proprietario o all’amministratore di concederti i diritti di modifica.
Posso assegnare permessi diversi a utenti diversi per lo stesso elenco di contatti?
Sì, ogni utente può avere un livello di autorizzazione individuale. Tuttavia, se fa parte di un gruppo, condividerà lo stesso livello di autorizzazione del resto del gruppo.
Come posso rimuovere l’accesso ai contatti condivisi da un utente?
Solo gli utenti con i permessi di Manager o Proprietario possono rimuovere l’accesso cliccando sull’icona del cestino accanto al nome dell’utente nel pop-up di condivisione.
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