Come usare la ricerca avanzata
ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) migliora la condivisione dei contatti grazie alla funzione di ricerca avanzata. Ti permette di effettuare una ricerca avanzata in Google Contacts e in altri database di contatti integrati. A differenza della normale barra di ricerca dei contatti, la ricerca avanzata consente agli utenti di specificare da quale campo deve essere effettuata la ricerca.
Ci sono diversi modi per utilizzare la funzione di ricerca avanzata:
A. Trova i contatti solo da un campo specifico
B. Vedere un elenco di contatti che escludono una particolare parola chiave
C. Cerca i contatti senza e-mail, numero di telefono o altri campi
La ricerca avanzata dei contatti è organizzata in nove sezioni chiave:
- Generale
- Nome
- Paese
- Stato
- Azienda
- Lavoro
- Dipartimento
- Telefono
Ogni sezione comprende tre condizioni:
- Ha le parole
- Non ha le parole
- È vuoto (pulsante di attivazione)
La funzione di ricerca avanzata ti permette di definire condizioni specifiche e di raggrupparle in modo da agire come filtri, aiutandoti a identificare esattamente i contatti che stai cercando. Puoi rendere la ricerca più ristretta o più ampia, a seconda delle tue preferenze, impostando diverse condizioni.
A. Trova i contatti solo da un campo specifico
Supponiamo che tu stia cercando di trovare un avvocato di nome Taylor tra i tuoi contatti. Tuttavia, il tuo elenco di contatti include anche un’azienda chiamata Taylor Industries. Se cerchi “avvocato Taylor” nei Contatti di Google, i risultati mostreranno non solo gli avvocati o le persone di nome Taylor ma anche tutti gli avvocati di Taylor Industries.
Per restringere la ricerca e rendere i risultati più pertinenti, puoi utilizzare la funzione di ricerca avanzata come segue:
1. Vai alla tua dashboard Contatti condivisi per Gmail®.
2. Clicca sull’icona di ricerca avanzata (
3. Seleziona il campo in cui vuoi che venga effettuata la ricerca. Scorri verso il basso per trovare altri campi.
4. Inserisci i caratteri o le parole chiave desiderate nel campo “Ha le parole” nella sezione specifica che vuoi ricercare. Puoi effettuare questa operazione con uno o più campi.
5. Clicca su “Cerca” in fondo alla schermata di ricerca avanzata.
6. Ora verranno mostrati tutti i risultati che corrispondono al/i campo/i, compreso il numero di risultati.
B. Vedere un elenco di contatti che escludono una particolare parola chiave
Ad esempio, devi cercare degli avvocati nella tua lista di contatti ma vuoi escludere gli avvocati civilisti. Invece di filtrarli manualmente dai risultati della ricerca in Google Contacts, puoi utilizzare la funzione di ricerca avanzata di ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) per impostare una limitazione alla tua ricerca.
Segui questi passaggi per farlo:
1. Vai alla tua dashboard Contatti condivisi per Gmail®.
2. Clicca sull’icona di ricerca avanzata (
3. Seleziona il campo in cui vuoi trovare la query. Scorri verso il basso per trovare altri campi.
4. Digita nel campo “ha le parole” l’insieme che vuoi vedere. Quindi, inserisci nel campo “non ha le parole” i limiti che desideri. Puoi inserire altre parole limitanti da diverse sezioni.
5. Clicca su “Cerca” in fondo alla schermata di ricerca avanzata.
6. Ora la ricerca mostra tutti i risultati che corrispondono ai campi e include il numero di risultati.
C. Cerca i contatti senza email, numero di telefono o altri campi
Ad esempio, devi ripulire il tuo database da tutti i contatti senza indirizzo e-mail. Puoi farlo seguendo questi passaggi:
1. Vai alla tua dashboard Contatti condivisi per Gmail®.
2. Clicca sull’icona di ricerca avanzata (
3. Seleziona il campo in cui vuoi trovare la query. Scorri verso il basso per trovare altri campi.
4. Attiva l’interruttore “è vuoto”.
5. Clicca su “Cerca” in fondo alla schermata di ricerca avanzata.
6. Ora la ricerca visualizza solo i risultati che corrispondono ai tuoi criteri e mostra il numero totale di corrispondenze.
Ora che hai effettuato la ricerca avanzata in Google Contatti e in altri database di contatti integrati, puoi salvare o condividere i risultati con il tuo team.
