Shared Contacts für Gmail® verbessert die gemeinsame Nutzung von Kontakten durch die erweiterte Suchfunktion. Sie ermöglicht Ihnen eine erweiterte Suche in Google Contacts und anderen integrierten Kontaktdatenbanken. Im Gegensatz zur normalen Kontaktsuchleiste können Sie bei der erweiterten Suche angeben, in welchem Feld die Suche erfolgen soll.
A. Nur Kontakte aus einem bestimmten Feld suchen
B. Eine Liste von Kontakten sehen, die ein bestimmtes Schlüsselwort ausschließen
C. Kontakte ohne E-Mail, Telefonnummer oder andere Felder suchen
Die erweiterte Kontaktsuche ist in neun Hauptbereiche unterteilt:
Jeder Abschnitt enthält drei Bedingungen:
Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie bestimmte Bedingungen definieren und diese so gruppieren, dass sie wie Filter wirken und Ihnen helfen, genau die Kontakte zu finden, die Sie suchen. Sie können Ihre Suche je nach Wunsch einschränken oder erweitern, indem Sie verschiedene Bedingungen festlegen.
Angenommen, Sie versuchen, einen Anwalt namens Taylor in Ihren Kontakten zu finden. Ihre Kontaktliste enthält jedoch auch ein Unternehmen namens Taylor Industries. Wenn Sie in Google Kontakte nach “Anwalt Taylor” suchen, werden in den Ergebnissen nicht nur Anwälte oder Personen mit dem Namen Taylor angezeigt, sondern auch alle Anwälte von Taylor Industries.
Um die Suche einzugrenzen und die Ergebnisse relevanter zu machen, können Sie die erweiterte Suchfunktion wie folgt verwenden:
1. Gehen Sie zu Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die erweiterte Suche () im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
3. Wählen Sie das Feld aus, in dem die Abfrage durchgeführt werden soll. Scrollen Sie nach unten, um weitere Felder zu finden.
4. Geben Sie die gewünschten Zeichen oder Schlüsselwörter in das Feld “Hat die Wörter” in dem Abschnitt ein, der durchsucht werden soll. Sie können dies mit einem oder mehreren Feldern tun.
5. Klicken Sie unten im Bildschirm für die erweiterte Suche auf “Suchen”.
6. Jetzt werden alle Ergebnisse angezeigt, die in das/die Feld(er) passen, einschließlich der Anzahl der Ergebnisse.
Sie müssen zum Beispiel nach Anwälten in Ihrer Kontaktliste suchen, möchten aber Zivilrechtler ausschließen. Anstatt sie manuell aus den Suchergebnissen in Google Kontakte herauszufiltern, können Sie die erweiterte Suchfunktion in Shared Contacts für Gmail® verwenden, um Ihre Abfrage einzuschränken.
Folgen Sie dazu diesen Schritten:
1. Gehen Sie zu Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die erweiterte Suche () im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
3. Wählen Sie das Feld, in dem die Abfrage gefunden werden soll. Scrollen Sie nach unten, um weitere Felder zu finden.
4. Geben Sie in das Feld “hat die Wörter” die Menge ein, die Sie sehen möchten. Geben Sie dann in das Feld “hat die Wörter nicht” die Einschränkungen ein, die Sie sehen möchten. Sie können weitere einschränkende Wörter aus verschiedenen Abschnitten eingeben.
5. Klicken Sie unten im Bildschirm für die erweiterte Suche auf “Suchen”.
6. Jetzt zeigt die Suche alle Ergebnisse an, die in das/die Feld(er) passen, und gibt die Anzahl der Ergebnisse an.
Sie müssen zum Beispiel Ihre Kontaktdatenbank von allen Kontakten ohne E-Mail-Adresse bereinigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Gehen Sie zu Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die erweiterte Suche () im oberen rechten Bereich des Bildschirms.
3. Wählen Sie das Feld, in dem die Abfrage gefunden werden soll. Scrollen Sie nach unten, um weitere Felder zu finden.
4. Schalten Sie den Schalter “ist leer” um.
5. Klicken Sie unten im Bildschirm für die erweiterte Suche auf “Suchen”.
6. Jetzt zeigt die Suche nur die Ergebnisse an, die Ihren Kriterien entsprechen, und zeigt die Gesamtzahl der Treffer an.
Nachdem Sie nun Ihre erweiterte Suche in Google Contacts und anderen integrierten Kontaktdatenbanken durchgeführt haben, können Sie das Ergebnis speichern oder mit Ihrem Team teilen.