Gemeinsame Kontakte für Gmail®
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Shared Contacts für Google Mail bietet seinen Nutzern mehr Datenschutz. Nicht alle Kontaktdaten wie Geburtstage, Postadressen oder sogar Notizen des Kontaktlisteninhabers sind für alle Teammitglieder relevant. Daher bietet die Funktion der verborgenen Felder strategische Mittel zur Kontrolle der Sichtbarkeit von Informationen und zum sicheren Schutz sensibler Daten.
Dies sind die Schritte zum Verbergen bestimmter Kontaktinformationen, die zwischen Teammitgliedern ausgetauscht werden.
Nur Personen mit dem Berechtigungsstatus Eigentümer können die verborgenen Felder aktualisieren. Um mehr über den Status der Genehmigung zu erfahren, klicken Sie hier.
), das dem Etikett zugeordnet ist. 
. Es wird dann rot, 
was bedeutet, dass das Feld bereits ausgeblendet ist. Wenn Sie das Etikett freigeben, werden alle Kontaktfelder automatisch für Mitwirkende sichtbar, was durch das standardmäßige blaue Augensymbol angezeigt wird. 
), um zu den Details der Telefon-, E-Mail- und Postadresse zu gelangen. 
Als Eigentümer der Kontaktliste behalten Sie den vollen Überblick über alle Details der einzelnen Kontakte. In der Zwischenzeit haben die Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Kontaktfelder, die Sie ausgeblendet haben.
1. Wenn Sie als Manager zugewiesen sind, behalten die Mitarbeiter die Sichtbarkeit der Option “Felder”, können aber ausgeblendete Felder nicht mehr ändern. Bei einem Änderungsversuch wird eine Warnmeldung angezeigt.
2. Mitarbeiter mit der Berechtigungsstufe Editor oder höher können weiterhin Daten in die zugewiesenen verborgenen Felder eingeben. Auch wenn Sie auf “Speichern” klicken, werden diese Änderungen nicht in den Kontaktinformationen übernommen.
