Contactos compartidos para Gmail se nivela a la hora de proporcionar privacidad de datos a sus usuarios. No todos los datos de contacto, como cumpleaños, direcciones postales o incluso notas del propietario de la lista de contactos, son relevantes para todos los miembros del equipo. Por lo tanto, la función de campos ocultos ofrece medios estratégicos para controlar la visibilidad de la información y salvaguardar de forma segura los datos sensibles.
Estos son los pasos para ocultar cierta información de contacto compartida entre los miembros del equipo.
Sólo las personas con estatus de permiso de propietario pueden actualizar los campos ocultos. Para saber más sobre el estado de los permisos, pulse aquí.
Al compartir la etiqueta, todos los campos de contacto se hacen visibles automáticamente para los colaboradores, indicados por el icono del ojo azul por defecto.
Como propietario de la lista de contactos, usted conserva una visibilidad total de todos los detalles de cada contacto. Mientras tanto, los colaboradores ya no tienen acceso a los campos de contacto que hayas decidido ocultar.
1. Si se les asigna como gestores, los colaboradores conservarán la visibilidad de la opción “Campos”, pero no podrán modificar los campos ocultos. Aparecerá un mensaje de advertencia si se intenta modificar.
2. Los colaboradores con un nivel de permiso de Editor o superior pueden seguir introduciendo datos en los campos ocultos asignados. Sin embargo, a pesar de hacer clic en “Guardar”, estos cambios no se reflejarán en la información de contacto.