Cómo ocultar los datos de contacto en un contacto compartido

Contactos compartidos para Gmail se nivela a la hora de proporcionar privacidad de datos a sus usuarios. No todos los datos de contacto, como cumpleaños, direcciones postales o incluso notas del propietario de la lista de contactos, son relevantes para todos los miembros del equipo. Por lo tanto, la función de campos ocultos ofrece medios estratégicos para controlar la visibilidad de la información y salvaguardar de forma segura los datos sensibles.

Pasos para utilizar campos ocultos:

Estos son los pasos para ocultar cierta información de contacto compartida entre los miembros del equipo.

  1. Abre el panel Contactos compartidos para Gmail.

  2. En el panel izquierdo, localice y seleccione la etiqueta compartida en la que desea controlar la visibilidad de los datos de contacto.

    Sólo las personas con estatus de permiso de propietario pueden actualizar los campos ocultos. Para saber más sobre el estado de los permisos, pulse aquí.

  3. Haga clic en el icono “compartir” (introduzca aquí la descripción de la imagen) asignado a la etiqueta.

    Hidden fields_share icon

  4. Seleccione “Campos” bajo el nombre del colaborador del que desea ocultar los datos de contacto.

    Hidden fields- fields link

  5. Haga clic en el icono del “ojo azul”, . Entonces se vuelve rojo, lo que significa que el campo ya está oculto.

    Al compartir la etiqueta, todos los campos de contacto se hacen visibles automáticamente para los colaboradores, indicados por el icono del ojo azul por defecto.
    Hidden fields- blue eyes icon

  6. Haga clic en el icono “más opciones”,, para ir a los detalles sobre el teléfono, el correo electrónico y la dirección postal.

    hidden fields- more options for phone, home addresses, and email

  7. Haga clic en “Guardar” para asegurar las modificaciones.

    hidden fields - save

Como propietario de la lista de contactos, usted conserva una visibilidad total de todos los detalles de cada contacto. Mientras tanto, los colaboradores ya no tienen acceso a los campos de contacto que hayas decidido ocultar.

Vista del propietario del contacto, donde puede ver todos los detalles del contacto.
Así es como los demás pueden ver el contacto cuando el propietario establece los campos ocultos.

Nota adicional

1. Si se les asigna como gestores, los colaboradores conservarán la visibilidad de la opción “Campos”, pero no podrán modificar los campos ocultos. Aparecerá un mensaje de advertencia si se intenta modificar.

advertencia sobre colaboradores que no pueden modificar campos ocultos

2. Los colaboradores con un nivel de permiso de Editor o superior pueden seguir introduciendo datos en los campos ocultos asignados. Sin embargo, a pesar de hacer clic en “Guardar”, estos cambios no se reflejarán en la información de contacto.

modificación no posible en campos ocultos