Shared Contacts for Gmail®
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Shared Contacts for Gmail è in grado di garantire la privacy dei dati ai suoi utenti. Non tutti i dati dei contatti, come compleanni, indirizzi postali o persino note del proprietario dell’elenco dei contatti, sono rilevanti per tutti i membri del team. Pertanto, la funzione dei campi nascosti offre strumenti strategici per controllare la visibilità delle informazioni e salvaguardare in modo sicuro i dati sensibili.
Questi sono i passaggi per nascondere alcune informazioni di contatto condivise tra i membri del team.
Solo chi ha il permesso di proprietario può aggiornare i campi nascosti. Per saperne di più sullo stato dei permessi, fare clic qui.
) assegnata all’etichetta. 
. Diventa quindi rosso, 
significa che il campo è già nascosto. Quando si condivide l’etichetta, tutti i campi dei contatti diventano automaticamente visibili ai collaboratori, indicati dall’icona predefinita dell’occhio blu. 
per accedere ai dettagli relativi a telefono, e-mail e indirizzo postale. 
In qualità di proprietario dell’elenco dei contatti, l’utente mantiene la piena visibilità di tutti i dettagli di ciascun contatto. Nel frattempo, i collaboratori non hanno più accesso ai campi di contatto che si è scelto di nascondere.
1. Se assegnati come manager, i collaboratori manterranno la visibilità dell’opzione “Campi”, ma non potranno modificare i campi nascosti. In caso di tentativo di modifica, viene visualizzato un messaggio di avvertimento.
2. I collaboratori con un livello di autorizzazione Editor o superiore possono comunque inserire dati nei campi nascosti assegnati. Tuttavia, nonostante il clic su “salva”, queste modifiche non si rifletteranno nelle informazioni di contatto.
